Elternzugang (FuxNoten)

Vorbereitung

Bevor Sie Elternzugänge einrichten empfehlen wir die entsprechenden Einstellungen in der Systemkonfiguration zu prüfen.
Folgende Punkte finden Sie zur Konfiguration in der System Konfiguration:

1. Aktivierung des Elternzugangs über die System-Einstellungen der System Konfiguration
2. Anzahl der Zugänge wählen, die durch einen Klick auf den Button " + Elternzugänge erzeugen" pro Schüler erstellt werden sollen
3. Aktivierung oder Deaktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung
4. Gültigkeitsdauer der versendeten E-Mails. Dies gilt für die Verifizierungsmail der 2-Faktor-Authentifizierung UND die während der Registration benötigten Verifizierungs-E-Mail

Einrichtung der Elternzugänge

Unter Verwaltung -> Elternzugänge können die Elternzugänge für einzelne Schüler oder mit Hilfe des Button " + Elternzugänge erzeugen" für alle Schüler, die vordefinierte Anzahl an Zugängen, angelegt werden.
(Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration voreingestellt werden.)

Sind die Elternzugänge erstellt, können diese für einzelne Schüler angepasst werden, in dem man z.B. Geschwister hinzufügt (ermöglicht nur einen Zugang für Eltern mit mehreren Kindern an der Schule ) oder um zusätzliche Zugänge für getrenntlebende Eltern zu erstellen.

Drucken von Zugängen

Achtung:
Der Button "Elternzugänge aller noch nicht aktivierten Zugänge" überschreibt alle schon ausgegebenen Elternzugänge, welche noch nicht durch die Sorgeberechtigten aktiviert wurden und generiert hierfür ein neues Passwort!!!
(ähnlich dem Erstloginblatt der Nutzer).

Die Druckarten unter "Verwaltung" -> "Elternzugänge":

Klassendruck - gewünschte Klasse auswählen und auf das dahinter erscheinende Druckersymbol klicken

Einzeldruck - Schüler mit Hilfe der Suchfunktion aufrufen -> in der Spalte "Aktionen" auf bearbeiten klicken -> Druckersymbol hinter dem gewünschten Zugang XY wählen

Einzeldruck mehrere Schülerzugänge - Schüler mit Hilfe der Suchfunktion aufrufen -> in der Spalte "Aktionen" auf "+" klicken um zusätzliche Zugänge bei einem Schüler zu erzeugen -> Druckersymbol in der Spalte "Aktion" nutzen
Achtung: überschreibt schon bestehende Zugänge


Nicht aktive Zugänge:
Diese erkennt man anhand des Drucker-Symbol, in der Spalte "Aktionen" des jeweiligen Schülers.
Wenn ein Zugang erfolgreich aktiviert wurde, kann für diesen Zugang kein neue Ausdruck erzeugt werden ohne diesen zurückzusetzen.

Fehlerquelle Nr 1:
Wenn Eltern ihre Zugänge nicht aktiviert haben, dann werden diese bei einem erneuten Druck über "Elternzugänge aller noch nicht aktivierten Zugänge" überschrieben und die vorher ausgehändigten Zugänge sind nicht mehr gültig.
Bitten Sie die Eltern bei Ausgabe der Zugänge, dies zeitnah durchzuführen, damit diese Fehlerquelle ausgeschlossen werden kann.

Tipp:
Sollte es bei einzelnen Kindern nicht funktioniert, nutzen Sie bitte den Einzelausdruck.

Vorgehen der Eltern

Das Vorgehen der Eltern wird in einem separaten Artikel behandelt, diesen können Sie entsprechend auch an Ihre Eltern als Information verteilen.