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Elternzugang Direktlink (FuxNoten)

2019-12-11T12:01:13Z

Pohl: Die Seite wurde neu angelegt: „<h1>Einen FuxNoten-Direktlink (Symbol) auf dem Homescreen von Smartphone oder iPhone anlegen</h1> Regelmäßig erreicht uns die Frage, ob FuxNoten via App a…“

<h1>Einen FuxNoten-Direktlink (Symbol) auf dem Homescreen von Smartphone oder iPhone anlegen</h1>
Regelmäßig erreicht uns die Frage, ob FuxNoten via App auf dem Smartphone und iPhone angeboten wird. Aktuell ist dies nicht der Fall, und wir werden auch in nächster Zeit keine App zur Verfügung stellen können.
Da FuxNoten responsive programmiert ist, kann bereits ein Direktlink mit dem entsprechenden Symbol auf der Starseite Abhilfe schaffen. Auch auf diesem Weg wird ein schneller Zugriff möglich. Optimal ist diese Zugriffsart jedoch nicht, wenn es um den Datenschutz geht.
<h2>Hinweis zum Datenschutz</h2>
Bei der hier vorgestellten Zugriffsvariante sind Sie selbst für die Datensicherheit verantwortlich. Ein verschlüsselter Zugang wie bei einer App erfolgt nicht automatisch, auch das verschlüsselte Speichern von Daten auf dem Gerät ist Ihre Aufgabe. Von daher empfehlen wir diese Art des Zugriffs aus Datenschutzgründen nicht.
Wenn Sie sich trotzdem einen Direktlink auf dem Homescreen anlegen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
<h2>Android – Firefox</h2>
Öffnen Sie die Startseite Ihres FuxNoten-Portals. 
Nach einem Klick auf das Firefox-Menü (drei Punkte oben rechts) können Sie mit Klick auf den Stern ein Lesezeichen anlegen. Weiter unten erscheint die Meldung „Lesezeichen hinzugefügt“. 
Mit Klick auf „Einstellungen“ können Sie direkt „Seitenverknüpfung hinzufügen“ wählen und das Symbol erscheint auf Ihrem Bildschirm.

Eine Verknüpfung lässt sich generell ebenfalls immer anlegen, wenn Sie sich Ihre angelegten Lesezeichen über das Firefox-Menü und den Menüpunkt „Lesezeichen“ anzeigen lassen. 

Dort tippen Sie lang auf das gewünschte Lesezeichen, dann erscheint ein Menüdialog, der Ihnen als letzten Punkt „Seitenverknüpfung hinzufügen“ anbietet. 

In der Folge erscheint das Symbol auf Ihrem Bildschirm. 
<h2>Android – Google Chrome</h2>
Öffnen Sie die Startseite Ihres FuxNoten-Portals.
Nach einem Klick auf das Chrome-Menü (drei Punkte oben rechts) können Sie mit Klick auf „Zum Startbildschirm zufügen“ den Direktlink auf Ihrer Startseite ablegen.

<h2>iPhone (iOS)</h2>
Öffnen Sie die Startseite Ihres FuxNoten-Portals. 

[[Kategorie:FuxNoten]]

Kategorie:FuxNoten

2019-11-11T07:54:52Z

Pohl:

[[Datei:Logo-fuxnoten.jpg]]

<h2>Herzlich willkommen im FuxNoten-Wiki</h2>
In dieser Wissensdatenbank stellen wir Ihnen Hinweise und Anleitungen zur Nutzung unserer Software FuxNoten® zur Verfügung. Wir aktualisieren und erweitern diese fortlaufend. Falls Sie eine bestimmte Information nicht finden oder weitere Fragen haben, steht Ihnen unser Support unter 0351-7 999 81 00 oder service@fuxmedia.de zur Verfügung. 
 
<h2>FuxNoten – die Software</h2>
Mit FuxNoten® verwalten Sie webbasiert die Noten Ihrer Schüler und Schülerinnen klassen- und fachbezogen - schnell und unkompliziert anhand einer einfach strukturierten Tabelle. Die Notenverwaltung ist übersichtlich, nachvollziehbar und flexibel nutzbar. Trotzdem werden die Anforderungen der EU-DSGVO stets berücksichtig und die softwareseitigen Datenschutzkomponeten auf dem aktuellsten Stand gehalten. Details dazu finden Sie hier. Auf der FuxNoten-Homepage erfahren Sie alles über die Funktionen unserer Software und welche Kosten je nach Schultyp auf Sie zukommen. Dort können Sie auch einen Termin für eine unverbindliche Beratung vereinbaren. 
 
Ebenso steht Ihnen eine Demo-Version für einen ausgiebigen Test zur Verfügung. 
Benutzer: fuxmedia 
Passwort: noten 
 
Systemhinweise 
Wir empfehlen als Browser die Nutzung von Firefox, Google Chrome und Opera (versionsunabhängig). Beim Internet Explorer bzw. Microsoft Edge kann es gelegentlich zu Funktionseinschränkungen kommen.

Kategorie:FuxNoten

2019-11-11T07:54:36Z

Pohl:

[[Datei:Logo-fuxnoten.jpg]]

<h2>Herzlich willkommen im FuxNoten-Wiki</h2>
In dieser Wissensdatenbank stellen wir Ihnen Hinweise und Anleitungen zur Nutzung unserer Software FuxNoten® zur Verfügung. Wir aktualisieren und erweitern diese fortlaufend. Falls Sie eine bestimmte Information nicht finden oder weitere Fragen haben, steht Ihnen unser Support unter 0351-7 999 81 00 oder service@fuxmedia.de zur Verfügung. 
 
<h2>FuxNoten – die Software</h2>
Mit FuxNoten® verwalten Sie webbasiert die Noten Ihrer Schüler und Schülerinnen klassen- und fachbezogen - schnell und unkompliziert anhand einer einfach strukturierten Tabelle. Die Notenverwaltung ist übersichtlich, nachvollziehbar und flexibel nutzbar. Trotzdem werden die Anforderungen der EU-DSGVO stets berücksichtig und die softwareseitigen Datenschutzkomponeten auf dem aktuellsten Stand gehalten. Details dazu finden Sie hier. Auf der FuxNoten-Homepage erfahren Sie alles über die Funktionen unserer Software und welche Kosten je nach Schultyp auf Sie zukommen. Dort können Sie auch einen Termin für eine unverbindliche Beratung vereinbaren. 
Ebenso steht Ihnen eine Demo-Version für einen ausgiebigen Test zur Verfügung. 
Benutzer: fuxmedia 
Passwort: noten 
 
Systemhinweise 
Wir empfehlen als Browser die Nutzung von Firefox, Google Chrome und Opera (versionsunabhängig). Beim Internet Explorer bzw. Microsoft Edge kann es gelegentlich zu Funktionseinschränkungen kommen.

Importer (FuxNoten)

2019-09-05T10:56:10Z

Pohl:

== Der Importer ==
Der neue Importer erlaubt die Verwaltung von all Ihren Import-Dateien für das System FuxNoten an einer Stelle. 
Wenn Sie den Import starten könne Sie die verschiedenen Themen entsprechend Anpassen und diese Anpassungen jeder Zeit ändern. 
Erst wenn Sie am Ende auf "jetzt importieren" klicken werden die Daten in das System übernommen - vorher werden keine Daten geändert! 
 
Die Anleitung für den Import ist generell nutzbar. Der Vorgang ist für alle Dateien identisch. 
Bitte beachten Sie, dass eine korrekte Datenpflege für den Import zwingend notwendig ist. Die Daten in den einzelnen Systemen sollten konsistent sein! 
Der Import erlaubt zwar eine Zuordnung von Daten beim Abgleich, diese wird durch unterschiedlich gepflegte Daten allerdings erschwert. Um einen optimalen Import zu gewährleisten lesen Sie sich bitte die entsprechenden Hinweise der einzelnen Dateitypen und Schritte durch, bevor Sie diese einlesen/bestätigen! 
 
 
== Unterstützte Dateien ==
 
Folgende Dateien werden von FuxNoten aktuell unterstützt: 
 
=== FuxSchool ===
Dateityp: .json 
 
Bereitstellung: 
Um im FuxSchool einen Export erstellen zu können, gehen Sie auf „Dateien“ -> „Datenabgleich“ -> „FuxNoten...“. 
Nach der Sicherheitsabfrage und einer eventuellen Datensicherung erstellen Sie mit einem Klick auf "Export zu FuxNoten" die benötigte Datei. 
Falls einige Daten nicht ordnungsgemäß geführt sind, erhalten Sie vor dem Export einen Hinweis, um Sie bereinigen zu können. 
 
Hinweise: 
Damit die Abbildung korrekt funktioniert muss sichergestellt werden, dass die Unterrichtseinheiten im Programm gepflegt sind (diese können alternativ im Nachhinein manuell angelegt werden). 
Es muss Sichergestellt werden, dass FuxSchool mindestens auf die Version 2.94 aktualisiert wurde. 
Lehrerkürzel und Namen sollten mit anderen Systemen übereinstimmen. 
 
=== Indiware Stundenplan ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Um aus dem Indiware Stundenplan einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie auf dem Startbildschirm des Stundenplan-Moduls unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export (Gesamt)". 
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "XML-Export". 
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern". 
 
Hinweise: 
Es werden ausschließlich Sek I Daten aus dem Indiware Stundenplan importiert (sollten Sie die Sek II nutzen stellen Sie sicher, dass Sie die Daten korrekt in der Indiware Abiturverwaltung pflegen und führen Sie den Import Indiware Abitur im Anschluss an den Import aus dem Stundenplan durch). 
Um einen optimalen Import zu gewährlisten schauen Sie sich bitte die [[Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten)|Indiware Stundenplan Vorbereitungen für FuxNoten]] an. 
 
=== Indiware Abiturverwaltung ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Um aus der Indiware Abiturverwaltung einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie den Jahrgang, den Sie exportieren wollen. Die Export-Option finden Sie auf dem Startbildschirm der Abiturverwaltung unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export". 
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "Xml-Export". 
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern". 
 
Hinweise: 
Es werden ausschließlich Sek II Daten aus der Indiware Abiturverwaltung importiert. 
Der Export aus der Indiware Abiturverwaltung ist immer nur für einen Jahrgang. Stellen Sie sicher, dass Sie die Export-Datei entsprechend kennzeichnen und für jeden Jahrgang eine Export-Datei erstellen. 
 
=== SaxSVS ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Export der aktuellen Daten als xml-Datei. Das Programm bietet nur diese Art des Exportes an. 
 
=== SIP ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Exportieren der Daten als xml-Datei. Diese muss unter Daten -> Import/Export -> Export zu einem Stichtag angefordert werden. 
 
Hinweise: 
Die Erstellung der Datei kann bis zu 10 Minuten dauern. 
 
=== Untis ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Die Datei kann über den Menüpunk Datei -> Import/Export -> Untis -> XML Export erstellt werden. 
 
=== Haneke ===
Dateityp: .exp und .txt 
 
Bereitstellung: 
Exportieren der Dateien "Stundenplanaustausch" und "UVD" über den Export im Programm. 
 
Hinweise: 
Bevor die Dateien hochgeladen werden die Benennung bitte anpassen in: 
Stundenplanaustauschformat.exp 
NRW-UVD.txt 
 
Nach dem Uplaod kann der Import dann über die NRW-UVD.txt gestartet werden.<bt>
 
=== DaVinci ===
Dateityp: .zip 
 
Bereitstellung: 
Exportieren der relevanten .xls Dateien aus DaVinci:
#Fächer.xls
#Lehrerdateien.xls
#Schülerdaten.xls
#Unterrichtsmatrix.xls
Verpacken der Dateien in eine .zip Datei. 
 
Hinweise: 
Die Benennung der Dateien muss entsprechend der oben genannten Liste erfolgen. 
 
== Ablauf des Imports ==
=== Hochladen der Datei(en) ===
1) Über das Menü Einstellungen->System finden Sie auf dem Reiter Import den Importer. 
2) Dateien können über Drag-an-Drop in das Import-Feld gezogen werden. Alternativ können Sie mit einem Klick auf das Import-Feld den gewohnten Dialog zur Dateiauswahl aufrufen. 
3) Mit einem Klick auf die Aktion "Import" starten Sie die Vorbereitung für den Import. 
 
Wichtig: 
*Es kann passieren, dass Sie die Meldung "Ungültige Datei" bekommen, was im Normalfall bedeutet, dass die Einstellungen Ihrer Firewall keinen Upload zulassen (Für FuxSchool Dateien). Versuchen Sie es in diesem Fall die Datei als .zip zu verpacken oder laden Sie die Datei von einem anderen Netzwerk hoch. 
*Folgen Sie beim Import immer folgendem Ablauf (sofern relevant): FuxSchool -> Indiware Stundenplan -> Indiware Abitur Jahrgang 12 -> Indiware Abitur Jahrgang 11 
 
Hinweise: 
*Das erneute Hochladen einer Datei mit einem identischen Namen setzt den Stand der Datei zurück 
*Mit einem Klick auf die Aktion "zurücksetzen" können bereits getroffene Anpassungen zurückgesetzt werden. 
*Wenn Sie planen aus verschiedenen Programm zu importieren, starten Sie mit dem Verwaltungsprogramm (Schüler, Leher, Klassen) und importieren Sie erst anschließend die Unterrichts-Zuordnung!
*Die Aktion "Import" startet nur die Vorbereitung des Imports. Es werden bis zum Abschluss der Vorbereitung keine Daten im System geschrieben, geändert oder gelöscht. 
*Das System ist aktuell nicht auf einen wiederholten Datenabgleich eingestellt. Wenn Sie die gleiche Datei zweimal einlesen kann es zu Fehlern in der Datenübernahme kommen. In diesem Fall muss vorher die Datenbank zurückgesetzt werden.
 
=== Schritte zum Abgleich der importierten Daten ===
 
Die einzelnen Schritte im Programm bieten zusätzlich kleine Infotexte im oberen rechten Bereich. 
Mit einem Klick auf die Option "Zurück zum Import" kommen Sie jederzeit wieder in die Dateiübersicht des Importers. 
Mit einem Klick auf die Überschriften im Fortschrittsbalken (zB Lehrer oder Schüler) kommen Sie in die Ansicht zurück. Das funktoniert nur mit Bereichen, in denen Sie bereits Anpassungen getätigt haben. 
 
==== Start ====
Hier können Grundeinstellungen für den Import geregelt werden. 
Standardeinstellungen sind von dem Programm vorgegeben. Die Zeitintervalle können bei Wunsch in den Grundeinstellungen angepasst werden. 
Die Auswahl der Import-Art hat folgende Punkte: 
*Komplettimport -> Import enthält alle Daten (Lehrer, Schüler, Klassen und Unterrichts-Verteilung)
*Basis-Daten -> Import enthält Grunddaten für Schüler, Klassen und Lehrer
*Unterrichts-Daten -> Import enthält Unterrichtsverteilung (Muss nicht zwingend Schüler enthalten)
Zusätzlich können Sie für jedes Zeitintervall ein Standard-Berechnungsprofil wählen, um eine erste allgemeine Zuordnung für alle importierten Unterrichtseinheiten zu haben. 
 
Für FuxSchool und Indiware Stundenplan sollte generell nur der Sek I Import aktiviert sein, auch wenn die Systeme Sek II Daten enthalten. (Diese werden in dem Fall hier als "ignorieren" mit angezeigt) Diese Funktion ist nur zu Nutzen, wenn FuxSchool oder Indiware entsprechend alle Daten der Sek II liefern (Schüler, Lehrer, Klassen und Kursverteilung) - im Normalfall kommt diese aber von Indiware Abitur. 
Exportmöglichkeiten 
Sie können vor Ausführen des Imports noch einen Export aller Daten im System vornehmen. Dies ist ein sehr einfacher Excel-Export für alle Klassen und deren Fächer. Kurse werden extra ausgegeben. 
 
Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Lehrer ====
Für den Import der Lehrer sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten. 
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen: 
*Ein Klick auf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Lehrer nicht mit Importiert werden würde. 
*Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Lehrer an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden. 
*Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Lehrer an. Sollte ein Lehrer nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen. 
 
Hinweise: 
*Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten. 
*Über die Filteroption "Aktion" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Schüler ====
Für den Import der Schüler sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten. 
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen: 
*Ein Klick auf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Schüler nicht mit Importiert werden würde. 
*Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Schüler an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden. 
*Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Schüler an. Sollte ein Schüler nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen. 
 
Hinweise: 
*Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten. 
*Über die Filteroption "Aktion", "Klassenstufe" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. 
 
*Schüler in der Spalte System (also bereits im System bestehende Schüler) werden mit folgendem Schema angezeigt: Name (Jahrgang / Klasse / interne ID) 
*Prüfen Sie die Nicht-gefundenen Schüler (alle die "Einfügen" haben) um eventuelle Namensänderungen zu übernehmen. 
*Prüfen Sie die gefundenen Schüler (alle die "Aktualisieren" haben) ob es evtl Zuordnungen mit einer Klassenstufe 0 oder leer gibt - in diesen Fällen gibt es meist Datenmüll im System und es muss der Schüler mit der korrekten Klasse zugewiesen werden -sofern möglich 
*Am Ende des Importes zeigt das System evtl. einige "Ignorieren" Fälle an, die Sie hier nicht sehen. Dies sind die Daten der Sek II, wenn entschieden wird diese nicht einzulesen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 

==== Fächer ====
Für den Import der Fächer sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten. 
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen: 
*Ein Klick auf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Fächer nicht mit Importiert werden würde. 
*Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Fächer an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden. 
*Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Fächer an. Sollte ein Fächer nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen. 
 
Hinweise: 
*Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten. 
*Über die Filteroption "Aktion" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Klassen ====
Dieser Schritt zeigt Ihnen die in der Import-Datei enthaltenen Klassen. 
In der Übersicht sehen Sie die entsprechende Schüleranzahl und die der Klasse zugeordneten Unterrichtseinheiten. 
Diese können mit einem Klick auf das Auge-Symbol überprüft - aber nicht angepasst werden. Sollte es hier Abweichungen geben, überprüfen Sie bitte die Quelle der Importdatei oder merken Sie sich die nötigen Anpassungen für nach dem Import vor. 
Die Klassenlehrer können hier angepasst werden, sollten Daten fehlen oder nicht mehr aktuell sein. Auch in diesem Fall empfehlen wir Ihre Quelle zu prüfen, da es sonst zu Dateninkonsistenz in Ihren Verwaltungsporgrammen kommen kann. 
Hinweis für Versetzungsimporte -OHNE- import von Unterrichts-Zuordnungen 
Sollten Sie bereits Klassen im System haben können diese hier auch Zugeordnet werden zur Aktualisierung. 
Dies ist nur nötig, wenn Sie Teil-Importe machen oder keine neue Unterrichts-Verteilung haben und die alte nach dem Neuimport der Daten anpassen wollen. 
In diesem Fall müssen Sie nach dem Import in die Fächerzuordnung und diese über den Button "Aktualisieren" erneuern. Anschließend müssen Kurse neu eingerichtet werden. 
 
Hinweise: 
*Über die Filteroption "Klassenstufe" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. Selbst innerhalb der Sicht-Felder können Daten (zB Schüler) gesucht werden ohne, dass diese aufgeklappt sein müssen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Unterrichtseinheiten ====
Dieser Schritt zeigt Ihnen die in der Import-Datei enthaltenen Unterrichtseinheiten. 
In der Übersicht sehen Sie die entsprechende Schüleranzahl und die der Unterrichtseinheit zugeordneten Klasse(n). 
Die Schüler können mit einem Klick auf das Auge-Symbol überprüft - aber nicht angepasst werden. Sollte es hier Abweichungen geben, überprüfen Sie bitte die Quelle der Importdatei oder merken Sie sich die nötigen Anpassungen für nach dem Import vor. 
 
Hinweise: 
*Über die Filteroption "Fach", "Lehrer" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. Selbst innerhalb der Sicht-Felder können Daten (zB Schüler) gesucht werden ohne, dass diese aufgeklappt sein müssen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
Damit sind alle Vorbereitungen beendet und Sie können mit dem eigentlichen Import beginnen. 
 
=== Import und Systembereinigung ===
==== Import ====
Bevor Sie den Import starten bekommen Sie noch einmal eine Übersicht über alle Ihre Einstellungen sowie eine Auswertung über die Neuen, Aktualisierten und Ignorierten Daten der einzelnen Vorbereitungsschritte. 
Mit einem Klick auf "bearbeiten" kommen Sie noch einmal in die entsprechende Ansicht und können eventuell vergessene Einstellungen anpassen. 
 
Wenn alle Angaben soweit korrekt sind können Sie über einen Klick auf "Ausführen" den Import starten. 
Dies kann je nach Datenmenge eine kleine Weile dauern- solange sich beim Tab im Browser das kleine Symbol dreht ist das System noch am arbeiten. 
Nach dem erfolgreichen Import werden Sie automatisch auf die Seite für die Systembereinigung weitergeleitet. 
 
==== Systembereinigung ====
In der Systembereinigung sehen Sie nun im System vorhandene Daten ohne Zuordnungen bzw allgemeine Daten, die die Analyse als löschbar gekennzeichnet hat. 
Hier können Sie nun entscheiden ob die Daten gelöscht werden sollen oder ob Sie die Daten im System behalten möchten. 
Die entsprechenden Daten sind in die Kategorien aufgeteilt. 
 
Wir empfehlen Ihnen die Daten zu sichten und zu entscheiden, was nicht mehr im System benötigt wird und welche Daten eventuell noch von Bedeutung sind. 
Im allgemeinen ist es Ratsam alle unverknüpften Daten aus dem System zu entfernen um Datenmüll zu verhindern. 
 
Über die kleinen Symbole (X und Häkchen) in den Überschriften der ersten Tabellenspalte können Sie alle Punkte der Kategorie zum Löschen markieren oder entsprechend ignorieren. 
Prüfen Sie die zu löschenden Daten gewissenhaft unter Einbezug Ihrer verschiedenen Quellen und evtl bereits erfolgten Importe! 
 
Klassen und Unterrichtseinheiten die hier gelistet werden sehen manchmal aus wie bestehende Klassen, sind aber die vom letzten Schuljahr. 
Diese werden im System nicht mehr verwendet und können gelöscht werden. Ein Indikator dafür ist das angezeigte Jahr - hier meist 2016/2017. 
 
Mit einem Klick auf "Ausführen" starten Sie die Bereinigung und beenden somit auch Ihren Import. 
 
Hinweis: 
Sie können den Systembereinigungs-Schritt überspringen in dem Sie "zurück zum Import" klicken. Damit steht der Fortschritt auf 75% - ist also Beendet, nur die Bereinigung fehlt. 
Die Systemberenigung kann jederzeit manuell über Einstellungen -> System auf dem Reiter Systembereinigung unter dem Punkt "Veraltete Daten" gestartet werden. 
 
=== FAQ und Hinweise ===
*Wenn Sie während des Imports eine weiße Seite bekommen, dann aktualisieren Sie diese. Sie kommen dann zum letzten getätigten Schritt zurück. Die dort getätigten Anpassungen müssen leider wiederholt werden. Ein erneutes Absenden sollte den Fehler aber dann beheben
*Wenn Sie nach dem Import keine Listen mehr aufrufen können sondern nur die Admin-Startseite sehen müssen Sie sich einmal ausloggen und wieder einloggen
*Wenn Sie während des Imports doppelte Zuweisungen haben, dann können Sie auf die Überschrift der ersten Spalte der Anzeige klicken um alle "!" Fälle sortiert zu sehen und entsprechend zu bearbeiten

 
 
[[Kategorie:FuxNoten]]

Importer (FuxNoten)

2019-08-22T18:48:13Z

Pohl:

== Der Importer ==
Der neue Importer erlaubt die Verwaltung von all Ihren Import-Dateien für das System FuxNoten an einer Stelle. 
Wenn Sie den Import starten könne Sie die verschiedenen Themen entsprechend Anpassen und diese Anpassungen jeder Zeit ändern. 
Erst wenn Sie am Ende auf "jetzt importieren" klicken werden die Daten in das System übernommen - vorher werden keine Daten geändert! 
 
Die Anleitung für den Import ist generell nutzbar. Der Vorgang ist für alle Dateien identisch. 
Bitte beachten Sie, dass eine korrekte Datenpflege für den Import zwingend notwendig ist. Die Daten in den einzelnen Systemen sollten konsistent sein! 
Der Import erlaubt zwar eine Zuordnung von Daten beim Abgleich, diese wird durch unterschiedlich gepflegte Daten allerdings erschwert. Um einen optimalen Import zu gewährleisten lesen Sie sich bitte die entsprechenden Hinweise der einzelnen Dateitypen und Schritte durch, bevor Sie diese einlesen/bestätigen! 
 
 
== Unterstützte Dateien ==
 
Folgende Dateien werden von FuxNoten aktuell unterstützt: 
 
=== FuxSchool ===
Dateityp: .json 
 
Bereitstellung: 
Um im FuxSchool einen Export erstellen zu können, gehen Sie auf „Dateien“ -> „Datenabgleich“ -> „FuxNoten...“. 
Nach der Sicherheitsabfrage und einer eventuellen Datensicherung erstellen Sie mit einem Klick auf "Export zu FuxNoten" die benötigte Datei. 
Falls einige Daten nicht ordnungsgemäß geführt sind, erhalten Sie vor dem Export einen Hinweis, um Sie bereinigen zu können. 
 
Hinweise: 
Damit die Abbildung korrekt funktioniert muss sichergestellt werden, dass die Unterrichtseinheiten im Programm gepflegt sind (diese können alternativ im Nachhinein manuell angelegt werden). 
Es muss Sichergestellt werden, dass FuxSchool mindestens auf die Version 2.94 aktualisiert wurde. 
Lehrerkürzel und Namen sollten mit anderen Systemen übereinstimmen. 
 
=== Indiware Stundenplan ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Um aus dem Indiware Stundenplan einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie auf dem Startbildschirm des Stundenplan-Moduls unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export (Gesamt)". 
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "XML-Export". 
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern". 
 
Hinweise: 
Es werden ausschließlich Sek I Daten aus dem Indiware Stundenplan importiert (sollten Sie die Sek II nutzen stellen Sie sicher, dass Sie die Daten korrekt in der Indiware Abiturverwaltung pflegen und führen Sie den Import Indiware Abitur im Anschluss an den Import aus dem Stundenplan durch). 
Um einen optimalen Import zu gewährlisten schauen Sie sich bitte die [[Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten)|Indiware Stundenplan Vorbereitungen für FuxNoten]] an. 
 
=== Indiware Abiturverwaltung ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Um aus der Indiware Abiturverwaltung einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie den Jahrgang, den Sie exportieren wollen. Die Export-Option finden Sie auf dem Startbildschirm der Abiturverwaltung unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export". 
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "Xml-Export". 
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern". 
 
Hinweise: 
Es werden ausschließlich Sek II Daten aus der Indiware Abiturverwaltung importiert. 
Der Export aus der Indiware Abiturverwaltung ist immer nur für einen Jahrgang. Stellen Sie sicher, dass Sie die Export-Datei entsprechend kennzeichnen und für jeden Jahrgang eine Export-Datei erstellen. 
 
=== SaxSVS ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Export der aktuellen Daten als xml-Datei. Das Programm bietet nur diese Art des Exportes an. 
 
=== SIP ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Exportieren der Daten als xml-Datei. Diese muss unter Daten -> Import/Export -> Export zu einem Stichtag angefordert werden. 
 
Hinweise: 
Die Erstellung der Datei kann bis zu 10 Minuten dauern. 
 
=== Untis ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Die Datei kann über den Menüpunk Datei -> Import/Export -> Untis -> XML Export erstellt werden. 
 
=== Haneke ===
Dateityp: .exp und .txt 
 
Bereitstellung: 
Exportieren der Dateien "Stundenplanaustausch" und "UVD" über den Export im Programm. 
 
Hinweise: 
Bevor die Dateien hochgeladen werden die Benennung bitte anpassen in: 
Stundenplan-Austauschformat.exp 
NRW-UVD.txt 
 
Nach dem Uplaod kann der Import dann über die NRW-UVD.txt gestartet werden.<bt>
 
=== DaVinci ===
Dateityp: .zip 
 
Bereitstellung: 
Exportieren der relevanten .xls Dateien aus DaVinci:
#Fächer.xls
#Lehrerdateien.xls
#Schülerdaten.xls
#Unterrichtsmatrix.xls
Verpacken der Dateien in eine .zip Datei. 
 
Hinweise: 
Die Benennung der Dateien muss entsprechend der oben genannten Liste erfolgen. 
 
== Ablauf des Imports ==
=== Hochladen der Datei(en) ===
1) Über das Menü Einstellungen->System finden Sie auf dem Reiter Import den Importer. 
2) Dateien können über Drag-an-Drop in das Import-Feld gezogen werden. Alternativ können Sie mit einem Klick auf das Import-Feld den gewohnten Dialog zur Dateiauswahl aufrufen. 
3) Mit einem Klick auf die Aktion "Import" starten Sie die Vorbereitung für den Import. 
 
Wichtig: 
*Es kann passieren, dass Sie die Meldung "Ungültige Datei" bekommen, was im Normalfall bedeutet, dass die Einstellungen Ihrer Firewall keinen Upload zulassen (Für FuxSchool Dateien). Versuchen Sie es in diesem Fall die Datei als .zip zu verpacken oder laden Sie die Datei von einem anderen Netzwerk hoch. 
*Folgen Sie beim Import immer folgendem Ablauf (sofern relevant): FuxSchool -> Indiware Stundenplan -> Indiware Abitur Jahrgang 12 -> Indiware Abitur Jahrgang 11 
 
Hinweise: 
*Das erneute Hochladen einer Datei mit einem identischen Namen setzt den Stand der Datei zurück 
*Mit einem Klick auf die Aktion "zurücksetzen" können bereits getroffene Anpassungen zurückgesetzt werden. 
*Wenn Sie planen aus verschiedenen Programm zu importieren, starten Sie mit dem Verwaltungsprogramm (Schüler, Leher, Klassen) und importieren Sie erst anschließend die Unterrichts-Zuordnung!
*Die Aktion "Import" startet nur die Vorbereitung des Imports. Es werden bis zum Abschluss der Vorbereitung keine Daten im System geschrieben, geändert oder gelöscht. 
*Das System ist aktuell nicht auf einen wiederholten Datenabgleich eingestellt. Wenn Sie die gleiche Datei zweimal einlesen kann es zu Fehlern in der Datenübernahme kommen. In diesem Fall muss vorher die Datenbank zurückgesetzt werden.
 
=== Schritte zum Abgleich der importierten Daten ===
 
Die einzelnen Schritte im Programm bieten zusätzlich kleine Infotexte im oberen rechten Bereich. 
Mit einem Klick auf die Option "Zurück zum Import" kommen Sie jederzeit wieder in die Dateiübersicht des Importers. 
Mit einem Klick auf die Überschriften im Fortschrittsbalken (zB Lehrer oder Schüler) kommen Sie in die Ansicht zurück. Das funktoniert nur mit Bereichen, in denen Sie bereits Anpassungen getätigt haben. 
 
==== Start ====
Hier können Grundeinstellungen für den Import geregelt werden. 
Standardeinstellungen sind von dem Programm vorgegeben. Die Zeitintervalle können bei Wunsch in den Grundeinstellungen angepasst werden. 
Die Auswahl der Import-Art hat folgende Punkte: 
*Komplettimport -> Import enthält alle Daten (Lehrer, Schüler, Klassen und Unterrichts-Verteilung)
*Basis-Daten -> Import enthält Grunddaten für Schüler, Klassen und Lehrer
*Unterrichts-Daten -> Import enthält Unterrichtsverteilung (Muss nicht zwingend Schüler enthalten)
Zusätzlich können Sie für jedes Zeitintervall ein Standard-Berechnungsprofil wählen, um eine erste allgemeine Zuordnung für alle importierten Unterrichtseinheiten zu haben. 
 
Für FuxSchool und Indiware Stundenplan sollte generell nur der Sek I Import aktiviert sein, auch wenn die Systeme Sek II Daten enthalten. (Diese werden in dem Fall hier als "ignorieren" mit angezeigt) Diese Funktion ist nur zu Nutzen, wenn FuxSchool oder Indiware entsprechend alle Daten der Sek II liefern (Schüler, Lehrer, Klassen und Kursverteilung) - im Normalfall kommt diese aber von Indiware Abitur. 
Exportmöglichkeiten 
Sie können vor Ausführen des Imports noch einen Export aller Daten im System vornehmen. Dies ist ein sehr einfacher Excel-Export für alle Klassen und deren Fächer. Kurse werden extra ausgegeben. 
 
Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Lehrer ====
Für den Import der Lehrer sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten. 
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen: 
*Ein Klick auf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Lehrer nicht mit Importiert werden würde. 
*Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Lehrer an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden. 
*Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Lehrer an. Sollte ein Lehrer nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen. 
 
Hinweise: 
*Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten. 
*Über die Filteroption "Aktion" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Schüler ====
Für den Import der Schüler sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten. 
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen: 
*Ein Klick auf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Schüler nicht mit Importiert werden würde. 
*Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Schüler an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden. 
*Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Schüler an. Sollte ein Schüler nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen. 
 
Hinweise: 
*Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten. 
*Über die Filteroption "Aktion", "Klassenstufe" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. 
 
*Schüler in der Spalte System (also bereits im System bestehende Schüler) werden mit folgendem Schema angezeigt: Name (Jahrgang / Klasse / interne ID) 
*Prüfen Sie die Nicht-gefundenen Schüler (alle die "Einfügen" haben) um eventuelle Namensänderungen zu übernehmen. 
*Prüfen Sie die gefundenen Schüler (alle die "Aktualisieren" haben) ob es evtl Zuordnungen mit einer Klassenstufe 0 oder leer gibt - in diesen Fällen gibt es meist Datenmüll im System und es muss der Schüler mit der korrekten Klasse zugewiesen werden -sofern möglich 
*Am Ende des Importes zeigt das System evtl. einige "Ignorieren" Fälle an, die Sie hier nicht sehen. Dies sind die Daten der Sek II, wenn entschieden wird diese nicht einzulesen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 

==== Fächer ====
Für den Import der Fächer sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten. 
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen: 
*Ein Klick auf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Fächer nicht mit Importiert werden würde. 
*Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Fächer an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden. 
*Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Fächer an. Sollte ein Fächer nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen. 
 
Hinweise: 
*Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten. 
*Über die Filteroption "Aktion" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Klassen ====
Dieser Schritt zeigt Ihnen die in der Import-Datei enthaltenen Klassen. 
In der Übersicht sehen Sie die entsprechende Schüleranzahl und die der Klasse zugeordneten Unterrichtseinheiten. 
Diese können mit einem Klick auf das Auge-Symbol überprüft - aber nicht angepasst werden. Sollte es hier Abweichungen geben, überprüfen Sie bitte die Quelle der Importdatei oder merken Sie sich die nötigen Anpassungen für nach dem Import vor. 
Die Klassenlehrer können hier angepasst werden, sollten Daten fehlen oder nicht mehr aktuell sein. Auch in diesem Fall empfehlen wir Ihre Quelle zu prüfen, da es sonst zu Dateninkonsistenz in Ihren Verwaltungsporgrammen kommen kann. 
Hinweis für Versetzungsimporte -OHNE- import von Unterrichts-Zuordnungen 
Sollten Sie bereits Klassen im System haben können diese hier auch Zugeordnet werden zur Aktualisierung. 
Dies ist nur nötig, wenn Sie Teil-Importe machen oder keine neue Unterrichts-Verteilung haben und die alte nach dem Neuimport der Daten anpassen wollen. 
In diesem Fall müssen Sie nach dem Import in die Fächerzuordnung und diese über den Button "Aktualisieren" erneuern. Anschließend müssen Kurse neu eingerichtet werden. 
 
Hinweise: 
*Über die Filteroption "Klassenstufe" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. Selbst innerhalb der Sicht-Felder können Daten (zB Schüler) gesucht werden ohne, dass diese aufgeklappt sein müssen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Unterrichtseinheiten ====
Dieser Schritt zeigt Ihnen die in der Import-Datei enthaltenen Unterrichtseinheiten. 
In der Übersicht sehen Sie die entsprechende Schüleranzahl und die der Unterrichtseinheit zugeordneten Klasse(n). 
Die Schüler können mit einem Klick auf das Auge-Symbol überprüft - aber nicht angepasst werden. Sollte es hier Abweichungen geben, überprüfen Sie bitte die Quelle der Importdatei oder merken Sie sich die nötigen Anpassungen für nach dem Import vor. 
 
Hinweise: 
*Über die Filteroption "Fach", "Lehrer" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. Selbst innerhalb der Sicht-Felder können Daten (zB Schüler) gesucht werden ohne, dass diese aufgeklappt sein müssen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
Damit sind alle Vorbereitungen beendet und Sie können mit dem eigentlichen Import beginnen. 
 
=== Import und Systembereinigung ===
==== Import ====
Bevor Sie den Import starten bekommen Sie noch einmal eine Übersicht über alle Ihre Einstellungen sowie eine Auswertung über die Neuen, Aktualisierten und Ignorierten Daten der einzelnen Vorbereitungsschritte. 
Mit einem Klick auf "bearbeiten" kommen Sie noch einmal in die entsprechende Ansicht und können eventuell vergessene Einstellungen anpassen. 
 
Wenn alle Angaben soweit korrekt sind können Sie über einen Klick auf "Ausführen" den Import starten. 
Dies kann je nach Datenmenge eine kleine Weile dauern- solange sich beim Tab im Browser das kleine Symbol dreht ist das System noch am arbeiten. 
Nach dem erfolgreichen Import werden Sie automatisch auf die Seite für die Systembereinigung weitergeleitet. 
 
==== Systembereinigung ====
In der Systembereinigung sehen Sie nun im System vorhandene Daten ohne Zuordnungen bzw allgemeine Daten, die die Analyse als löschbar gekennzeichnet hat. 
Hier können Sie nun entscheiden ob die Daten gelöscht werden sollen oder ob Sie die Daten im System behalten möchten. 
Die entsprechenden Daten sind in die Kategorien aufgeteilt. 
 
Wir empfehlen Ihnen die Daten zu sichten und zu entscheiden, was nicht mehr im System benötigt wird und welche Daten eventuell noch von Bedeutung sind. 
Im allgemeinen ist es Ratsam alle unverknüpften Daten aus dem System zu entfernen um Datenmüll zu verhindern. 
 
Über die kleinen Symbole (X und Häkchen) in den Überschriften der ersten Tabellenspalte können Sie alle Punkte der Kategorie zum Löschen markieren oder entsprechend ignorieren. 
Prüfen Sie die zu löschenden Daten gewissenhaft unter Einbezug Ihrer verschiedenen Quellen und evtl bereits erfolgten Importe! 
 
Klassen und Unterrichtseinheiten die hier gelistet werden sehen manchmal aus wie bestehende Klassen, sind aber die vom letzten Schuljahr. 
Diese werden im System nicht mehr verwendet und können gelöscht werden. Ein Indikator dafür ist das angezeigte Jahr - hier meist 2016/2017. 
 
Mit einem Klick auf "Ausführen" starten Sie die Bereinigung und beenden somit auch Ihren Import. 
 
Hinweis: 
Sie können den Systembereinigungs-Schritt überspringen in dem Sie "zurück zum Import" klicken. Damit steht der Fortschritt auf 75% - ist also Beendet, nur die Bereinigung fehlt. 
Die Systemberenigung kann jederzeit manuell über Einstellungen -> System auf dem Reiter Systembereinigung unter dem Punkt "Veraltete Daten" gestartet werden. 
 
=== FAQ und Hinweise ===
*Wenn Sie während des Imports eine weiße Seite bekommen, dann aktualisieren Sie diese. Sie kommen dann zum letzten getätigten Schritt zurück. Die dort getätigten Anpassungen müssen leider wiederholt werden. Ein erneutes Absenden sollte den Fehler aber dann beheben
*Wenn Sie nach dem Import keine Listen mehr aufrufen können sondern nur die Admin-Startseite sehen müssen Sie sich einmal ausloggen und wieder einloggen
*Wenn Sie während des Imports doppelte Zuweisungen haben, dann können Sie auf die Überschrift der ersten Spalte der Anzeige klicken um alle "!" Fälle sortiert zu sehen und entsprechend zu bearbeiten

 
 
[[Kategorie:FuxNoten]]

Konferenzmodus (FuxNoten)

2019-06-03T07:55:16Z

Pohl: Die Seite wurde neu angelegt: „<h1>Konferenzmodus</h1> Die Notenkonferenz erlaubt es Klassenlehrerinnen und -lehrern, einfach und übersichtlich die Noten ihrer Schülerinnen und Sch…“

<h1>Konferenzmodus</h1>
Die Notenkonferenz erlaubt es Klassenlehrerinnen und -lehrern, einfach und übersichtlich die Noten ihrer Schülerinnen und Schüler im Blick zu behalten und bei Bedarf Noten von Fachlehrern zu ändern oder einzutragen. Mit der Kopfnotenkonferenz wird es möglich, Kopfnoten im Kollegium zwischen Fach- und Klassenlehrerinnen abzustimmen.
<h2>Notenkonferenz</h2>
Den Konferenzmodus finden Sie unter Arbeitsbereich → Zeugnisse. Auf der Zeugnisseite gelangen Sie mit einem Klick auf den „Klassenkonferenz“-Button (Kopfsymbol) zur Konferenzansicht.

Dort dienen die Pfeiltasten dazu, zwischen den Schülern und Schülerinnen zu wechseln. Eine direkte Auswahl erfolgt mittels Klick auf den „Bearbeiten“-Button (Augensymbol neben dem Eintrag).

<h3>Zeugniseintragungen</h3>
Der Reiter „Zeugniseintragungen“ zeigt alle Endnoten des jeweils gewählten 1. oder 2. Halbjahres und auch sämtliche weiteren vorhandenen Zeugnisbemerkungen wie z. B. die Zahl der Fehltage. Die Informationen werden so dargestellt, wie sie später auf dem Zeugnis erscheinen.
<h3>Notenübersicht</h3>
Die „Notenübersicht“ präsentiert die eingetragenen Noten aller Fächer, die jeweiligen Leistungen und die errechneten Notendurchschnitte. Klassenlehrerinnen haben die Möglichkeit, Fachendnoten einzutragen bzw. zu ändern. Das Zeugnis kann mit den korrekten Noten erstellt werden, selbst wenn ein Kollege längere Zeit erkrankt ist und die Note als Fachlehrer absehbar nicht eintragen oder ändern kann. Jede Noteneintragung bzw. -änderung wird mit einem Klick auf das Eingabefeld unterhalb des „Doktorhut“-Symbols vorgenommen. Bitte beachten Sie: Die Eintragung wird nur gespeichert, wenn Sie auch das dazugehörige Kommentarfeld ausfüllen.
<h3>Noteninformation</h3>
Die „Noteninformationen“ stellen ausführlich dar, welche Leistungen und Noten in den einzelnen Fächern erbracht und vergeben wurden. Sichtbar sind auch Kommentare, Informationen und Erläuterungen zur Unterrichtseinheitenberechnung.
<h2>Kopfnotenkonferenz</h2>
Auf der Zeugnisseite unter Arbeitsbereich → Zeugnisse können Sie außerdem die „Kopfnotenkonferenz“ (Symbol Aktenhalter) aufrufen.
Falls Ihnen das Symbol nicht angezeigt wird, müssen Sie dieses Feature unter Einstellungen → Einstellungen → Kopfnoten erst aktivieren. Dazu setzen Sie ein Häkchen bei „Abstimmungs-System für Kopfnoten aktivieren“. Gleichzeitig können Sie auswählen, ob die Kopfnotenkonferenz nur für bestimmte Klassenstufen aktiviert sein soll.
Die Kopfnotenkonferenz bietet die Gelegenheit, für Schüler und Schülerinnen Kopfnoten vorzuschlagen. Die Fachlehrerinnen können dann in einem Voting ihre Zustimmung signalisieren oder den Vorschlag ablehnen. Eine Ablehnung erfordert zwingend ein Kommentar. Sie ändert nichts an der Note, aber der Klassenlehrer erhält auf diese Weise ein Meinungsbild. Zustimmungen müssen nicht mit einem Kommentar begründet werden.

Das Programm gibt die Zahl der abgegebenen Stimmen an und errechnet gleichzeitig den prozentualen Zustimmungswert.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Ersteinweisung FuxNoten

2019-05-28T10:22:41Z

Pohl:

<h2>Allgemein</h2>
Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Fernwartungssitzung, in der ein Mitarbeiter unserer Firma Sie durch die ersten Schritte in Ihrem neuen FuxNoten-System führt und gemeinsam grundlegende Einstellungen getätigt werden. 
Standardmäßig findet die Ersteinweisung mit dem Administrator des FuxNoten-Systems und ggf ein oder zwei Vertretern / Interessenten statt. 
Hinweis: Aufgrund des Umfangs und der Tiefe der gezeigten Themen ist die Ersteinweisung nicht für normale Fachlehrer gedacht.

<h2>Voraussetzungen</h2>
<h3>Vertraglich</h3>
Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, benötigen wir die Unterschrift Ihrerseits unter folgenden Dokumenten:
# Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
# FuxNoten Angebot

Die Unterlagen erhalten Sie von uns. Der Termin zur Ersteinweisung wird vorab mit Ihnen abgestimmt.

<h3>Technisch</h3>
Die Ersteinweisung findet telefonisch über eine Fernwartung statt. Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, sollten folgende Dinge vorhanden sein:
# Telefon mit ggf. Lautsprecherfunktion, für mehrere Teilnehmer
# Rechner mit Internetanbindung
# Ein aktueller Browser, z.B. Google Chrome, FireFox, Safari, Edge, ...
# Eine Form des [https://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fernwartung&file=TeamViewerQS.exe TeamViewers]

<h3>Dateien</h3>
Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, sind entsprechende Exporte aus Ihren Verwaltungssystemen notwendig. 
Welche Systeme für Sie als Datenbasis genutzt werden können, liegt am entsprechenden Pflegegrad. Es gibt die Möglichkeit entweder aus Komplettsystemen oder Kombinationen aus Teilsystemen zu importieren. Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen.
Gängige Beispiele sind: 
 
Komplettsysteme
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SaxSVS SaxSVS]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SIP SIP]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan][https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten) (nur wenn Schüler auch gepflegt sind)]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Abiturverwaltung Indiware Abiturverwaltung] (Sek II)
Teilsysteme - Schulverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#FuxSchool FuxSchool]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Haneke Haneke]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#DaVinci DaVinci]
Teilsysteme - Unterrichts- / Stundenplanverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Untis Untis]

<h3>Ersteinrichtung</h3>
Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns einen E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal. 
Des weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfestellung vornehmen. Eine entsprechende Anleitung befindet sich im Anhang der Bereitstellungsmail.

<h2>Ablauf / Inhalt</h2>
Nachdem sich der Kollege mit dem Teamviewer bei Ihnen aufgeschalten hat wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Diese können natürlich durch bereits getätigte Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönliche Fragen und Wünsche angepasst werden.
 
Der Ablauf der Ersteinweisung ist standardmäßig:
# Grundeinstellungen im System
## Einrichtungsdaten
## Standardeinstellungen
## Berechnungsdefinitionen
## Kopfnoten
# Import Ihrer Daten
# Nutzerverwaltung
# Verwaltung
## Lehrer, Schüler, Klassen
## Unterrichtseinheiten
# Noteneingabe
# Notenübersicht
# Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
# Offene Fragen
 
Hinweis: Die Themen Zeugnis und Datenschutz-Admin sind nicht Teil der Ersteinweisung und können in separaten Terminen auf Wunsch erläutert werden.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Ersteinweisung FuxNoten

2019-05-28T10:15:02Z

Pohl:

<h2>Allgemein</h2>
Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Faernwartungssitzung, in der ein Mitarbeiter unserer Firma Sie durch die ersten Schritte in Ihrem neuen FuxNoten-System führt und gemeinsam grundlegende Einstellungen getätigt werden. 
Standardmäßig findet die Ersteinweisung mit dem Administrator des FuxNoten-Systems und ggf ein oder zwei Vertretern / Interessenten statt. 
Hinweis: Aufgrund des Umfangs und der Tiefe der gezeigten Themen ist die Ersteinweisung nicht für normale Fachlehrer gedacht.

<h2>Voraussetzungen</h2>
<h3>Vertraglich</h3>
Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, benötigen wir die Unterschrift Ihrerseits unter folgenden Dokumenten:
# Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
# FuxNoten Angebot

Die Unterlagen erhalten Sie von uns. Der Termin zur Ersteinweisung wird vorab mit Ihnen abgestimmt.

<h3>Technisch</h3>
Die Ersteinweisung findet telefonisch über eine Fernwartung statt. Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, sollten folgende Dinge vorhanden sein:
# Telefon mit ggf. Lautsprecherfunktion, für mehrere Teilnehmer
# Rechner mit Internetanbindung
# Ein aktueller Browser, z.B. Google Chrome, FireFox, Safari, Edge, ...
# Eine Form des [https://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fernwartung&file=TeamViewerQS.exe TeamViewers]

<h3>Dateien</h3>
Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, sind entsprechende Exporte aus Ihren Verwaltungssystemen notwendig. 
Welche Systeme für Sie als Datenbasis genutzt werden können, liegt am entsprechenden Pflegegrad. Es gibt die Möglichkeit entweder aus Komplettsystemen oder Kombinationen aus Teilsystemen zu importieren. Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen.
Gängige Beispiele sind: 
 
Komplettsysteme
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SaxSVS SaxSVS]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SIP SIP]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan][https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten) (nur wenn Schüler auch gepflegt sind)]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Abiturverwaltung Indiware Abiturverwaltung] (Sek II)
Teilsysteme - Schulverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#FuxSchool FuxSchool]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Haneke Haneke]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#DaVinci DaVinci]
Teilsysteme - Unterrichts- / Stundenplanverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Untis Untis]

<h3>Ersteinrichtung</h3>
Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns einen E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal. 
Des weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfestellung vornehmen. Eine entsprechende Anleitung befindet sich im Anhang der Bereitstellungsmail.

<h2>Ablauf / Inhalt</h2>
Nachdem sich der Kollege mit dem Teamviewer bei Ihnen aufgeschalten hat wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Diese können natürlich durch bereits getätigte Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönliche Fragen und Wünsche angepasst werden.
 
Der Ablauf der Ersteinweisung ist standardmäßig:
# Grundeinstellungen im System
## Einrichtungsdaten
## Standardeinstellungen
## Berechnungsdefinitionen
## Kopfnoten
# Import Ihrer Daten
# Nutzerverwaltung
# Verwaltung
## Lehrer, Schüler, Klassen
## Unterrichtseinheiten
# Noteneingabe
# Notenübersicht
# Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
# Offene Fragen
 
Hinweis: Die Themen Zeugnis und Datenschutz-Admin sind nicht Teil der Ersteinweisung und können in separaten Terminen auf Wunsch erläutert werden.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Ersteinweisung FuxNoten

2019-05-28T10:14:11Z

Pohl:

<h2>Allgemein</h2>
Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Faernwartungssitzung, in der ein Mitarbeiter unserer Firma Sie durch die ersten Schritte in Ihrem neuen FuxNoten-System führt und gemeinsam grundlegende Einstellungen getätigt werden. 
Standardmäßig findet die Ersteinweisung mit dem Administrator des FuxNoten-Systems und ggf ein oder zwei Vertretern / Interessenten statt. 
Hinweis: Aufgrund des Umfangs und der Tiefe der gezeigten Themen ist die Ersteinweisung nicht für normale Fachlehrer gedacht.

<h2>Voraussetzungen</h2>
<h3>Vertraglich</h3>
Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, benötigen wir die Unterschrift Ihrerseits unter folgenden Dokumenten:
# Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
# FuxNoten Angebot

Die Unterlagen erhalten Sie von uns. Der Termin zur Ersteinweisung wird vorab mit Ihnen abgestimmt.

<h3>Technisch</h3>
Die Ersteinweisung findet telefonisch über eine Fernwartung statt. Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, sollten folgende Dinge vorhanden sein:
# Telefon mit ggf. Lautsprecherfunktion, für mehrere Teilnehmer
# Rechner mit Internetanbindung
# Ein aktueller Browser, z.B. Google Chrome, FireFox, Safari, Edge, ...
# Eine Form des [https://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fernwartung&file=TeamViewerQS.exe TeamViewers]

<h3>Dateien</h3>
Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, sind entsprechende Exporte aus Ihren Verwaltungssystemen notwendig. 
Welche Systeme für Sie als Datenbasis genutzt werden können, liegt am entsprechenden Pflegegrad. Es gibt die Möglichkeit entweder aus Komplettsystemen oder Kombinationen aus Teilsystemen zu importieren. Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen.
Gängige Beispiele sind: 
 
Komplettsysteme
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SaxSVS SaxSVS]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SIP SIP]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan][https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten) (nur wenn Schüler auch gepflegt sind)]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Abiturverwaltung Indiware Abiturverwaltung] (Sek II)
Teilsysteme - Schulverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#FuxSchool FuxSchool]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Haneke Haneke]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#DaVinci DaVinci]
Teilsysteme - Unterrichts- / Stundenplanverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Untis Untis]

<h2>Vorbereitung</h2>
Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns einen E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal. 
Des weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfestellung vornehmen. Eine entsprechende Anleitung befindet sich im Anhang der Bereitstellungsmail.

<h2>Ablauf / Inhalt</h2>
Nachdem sich der Kollege mit dem Teamviewer bei Ihnen aufgeschalten hat wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Diese können natürlich durch bereits getätigte Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönliche Fragen und Wünsche angepasst werden.
 
Der Ablauf der Ersteinweisung ist standardmäßig:
# Grundeinstellungen im System
## Einrichtungsdaten
## Standardeinstellungen
## Berechnungsdefinitionen
## Kopfnoten
# Import Ihrer Daten
# Nutzerverwaltung
# Verwaltung
## Lehrer, Schüler, Klassen
## Unterrichtseinheiten
# Noteneingabe
# Notenübersicht
# Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
# Offene Fragen
 
Hinweis: Die Themen Zeugnis und Datenschutz-Admin sind nicht Teil der Ersteinweisung und können in separaten Terminen auf Wunsch erläutert werden.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Ersteinweisung FuxNoten

2019-05-28T10:13:25Z

Pohl:

<h2>Allgemein</h2>
Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Faernwartungssitzung, in der ein Mitarbeiter unserer Firma Sie durch die ersten Schritte in Ihrem neuen FuxNoten-System führt und gemeinsam grundlegende Einstellungen getätigt werden. 
Standardmäßig findet die Ersteinweisung mit dem Administrator des FuxNoten-Systems und ggf ein oder zwei Vertretern / Interessenten statt. 
Hinweis: Aufgrund des Umfangs und der Tiefe der gezeigten Themen ist die Ersteinweisung nicht für normale Fachlehrer gedacht.

<h2>Voraussetzungen</h2>
<h3>Vertraglich</h3>
Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, benötigen wir die Unterschrift Ihrerseits unter folgenden Dokumenten:
# Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
# FuxNoten Angebot

Die Unterlagen erhalten Sie von uns. Der Termin zur Ersteinweisung wird vorab mit Ihnen abgestimmt.

<h3>Technisch</h3>
Die Ersteinweisung findet telefonisch über eine Fernwartung statt. Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, sollten folgende Dinge vorhanden sein:
# Telefon mit ggf. Lautsprecherfunktion, für mehrere Teilnehmer
# Rechner mit Internetanbindung
# Ein aktueller Browser, z.B. Google Chrome, FireFox, Safari, Edge, ...
# Eine Form des [https://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fernwartung&file=TeamViewerQS.exe TeamViewers]

<h3>Dateien</h3>
Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, sind entsprechende Exporte aus Ihren Verwaltungssystemen notwendig. 
Welche Systeme für Sie als Datenbasis genutzt werden können, liegt am entsprechenden Pflegegrad. Es gibt die Möglichkeit entweder aus Komplettsystemen oder Kombinationen aus Teilsystemen zu importieren. Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen.
Gängige Beispiele sind: 
 
Komplettsysteme
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SaxSVS SaxSVS]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SIP SIP]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan][https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten) (nur wenn Schüler auch gepflegt sind)]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Abiturverwaltung Indiware Abiturverwaltung] (Sek II)
Teilsysteme - Schulverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#FuxSchool FuxSchool]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Haneke Haneke]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#DaVinci DaVinci]
Teilsysteme - Unterrichts- / Stundenplanverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Untis Untis]

<h3>Vorbereitung</h3>
Einige Tage vor der Ersteinweisung erhalten Sie von uns einen E-Mail mit dem Link zu Ihrem Portal. 
Des weiteren wird in dieser Nachricht auf wichtige Datenschutz- bzw. Systemeinstellungen hingewiesen. Diese können Sie vorab ohne unsere Hilfestellung vornehmen. Eine entsprechende Anleitung befindet sich im Anhang der Bereitstellungsmail.

<h2>Ablauf / Inhalt</h2>
Nachdem sich der Kollege mit dem Teamviewer bei Ihnen aufgeschalten hat wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Diese können natürlich durch bereits getätigte Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönliche Fragen und Wünsche angepasst werden.
 
Der Ablauf der Ersteinweisung ist standardmäßig:
# Grundeinstellungen im System
## Einrichtungsdaten
## Standardeinstellungen
## Berechnungsdefinitionen
## Kopfnoten
# Import Ihrer Daten
# Nutzerverwaltung
# Verwaltung
## Lehrer, Schüler, Klassen
## Unterrichtseinheiten
# Noteneingabe
# Notenübersicht
# Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
# Offene Fragen
 
Hinweis: Die Themen Zeugnis und Datenschutz-Admin sind nicht Teil der Ersteinweisung und können in separaten Terminen auf Wunsch erläutert werden.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Ersteinweisung FuxNoten

2019-05-23T11:55:18Z

Pohl:

<h2>Allgemein</h2>
Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Faernwartungssitzung, in der ein Mitarbeiter unserer Firma Sie durch die ersten Schritte in Ihrem neuen FuxNoten-System führt und gemeinsam grundlegende Einstellungen getätigt werden. 
Standardmäßig findet die Ersteinweisung mit dem Administrator des FuxNoten-Systems und ggf ein oder zwei Vertretern / Interessenten statt. 
Hinweis: Aufgrund des Umfangs und der Tiefe der gezeigten Themen ist die Ersteinweisung nicht für normale Fachlehrer gedacht.

<h2>Voraussetzungen</h2>
<h3>Vertraglich</h3>
Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann, benötigen wir die Unterschrift Ihrerseits unter folgenden Dokumenten:
# Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
# FuxNoten Angebot

Die Unterlagen erhalten Sie von uns. Der Termin zur Ersteinweisung wird vorab mit Ihnen abgestimmt.

<h3>Technisch</h3>
Die Ersteinweisung findet telefonisch über eine Fernwartung statt. Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, sollten folgende Dinge vorhanden sein:
# Telefon mit ggf. Lautsprecherfunktion, für mehrere Teilnehmer
# Rechner mit Internetanbindung
# Ein aktueller Browser, z.B. Google Chrome, FireFox, Safari, Edge, ...
# Eine Form des [https://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fernwartung&file=TeamViewerQS.exe TeamViewers]

<h3>Dateien</h3>
Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können, sind entsprechende Exporte aus Ihren Verwaltungssystemen notwendig. 
Welche Systeme für Sie als Datenbasis genutzt werden können, liegt am entsprechenden Pflegegrad. Es gibt die Möglichkeit entweder aus Komplettsystemen oder Kombinationen aus Teilsystemen zu importieren. Mit einem Klick auf Ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen.
Gängige Beispiele sind: 
 
Komplettsysteme
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SaxSVS SaxSVS]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SIP SIP]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan][https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten) (nur wenn Schüler auch gepflegt sind)]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Abiturverwaltung Indiware Abiturverwaltung] (Sek II)
Teilsysteme - Schulverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#FuxSchool FuxSchool]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Haneke Haneke]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#DaVinci DaVinci]
Teilsysteme - Unterrichts- / Stundenplanverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Untis Untis]

<h2>Ablauf / Inhalt</h2>
Nachdem sich der Kollege mit dem Teamviewer bei Ihnen aufgeschalten hat wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Diese können natürlich durch bereits getätigte Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönliche Fragen und Wünsche angepasst werden.
 
Der Ablauf der Ersteinweisung ist standardmäßig:
# Grundeinstellungen im System
## Einrichtungsdaten
## Standardeinstellungen
## Berechnungsdefinitionen
## Kopfnoten
# Import Ihrer Daten
# Nutzerverwaltung
# Verwaltung
## Lehrer, Schüler, Klassen
## Unterrichtseinheiten
# Noteneingabe
# Notenübersicht
# Dokumente und Lehrerlogin-Informationen
# Offene Fragen
 
Hinweis: Die Themen Zeugnis und Datenschutz-Admin sind nicht Teil der Ersteinweisung und können in separaten Terminen auf Wunsch erläutert werden.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Ersteinweisung FuxNoten

2019-05-23T09:51:57Z

Pohl: Die Seite wurde neu angelegt: „<h2>Allgemein</h2> Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Session, in der ein Mitarbeiter unserer Firma Sie durch die ersten Schritte in Ihrem neuen FuxNoten…“

<h2>Allgemein</h2>
Die Ersteinweisung ist eine 90-minütige Session, in der ein Mitarbeiter unserer Firma Sie durch die ersten Schritte in Ihrem neuen FuxNoten-System führt und gemeinsam erste Einstellungen getätigt werden. 
Standardmäßig findet die Ersteinweisung mit dem Administrator des FuxNoten-Systems und ggf ein oder zwei Vertretern / Interessenten statt. 
Hinweis: Aufgrund des Umfangs und der Tiefe der gezeigten Themen ist die Ersteinweisung nicht für normale Fachlehrer gedacht.

<h2>Voraussetzungen</h2>
<h3>Vertraglich</h3>
Bevor die Ersteinweisung stattfinden kann benötigen wir die Unterschrift Ihrerseits unter folgenden Dokumenten:
# Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
# FuxNoten Angebot

Die Unterlagen erhalten Sie von uns. Der Termin zur Ersteinweisung wird vorab mit Ihnen abgestimmt.

<h3>Technisch</h3>
Die Ersteinweisung findet telefonisch über eine Fernwartung statt. Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten sollten folgende Dinge vorhanden sein:
# Telefon mit ggf. Lautsprecherfunktion, für mehrere Teilnehmer
# Rechner mit Internetanbindung
# Ein aktueller Browser, zB Google Chrome, FireFox, Safari, Edge, ...
# Eine Form des [https://www.fuxmedia.de/kundenportal/service.php?order=Fernwartung&file=TeamViewerQS.exe TeamViewers]

<h3>Dateien</h3>
Damit Ihre bestehenden Daten schnell und einfach in das FuxNoten-System übernommen werden können werden entsprechende Exporte aus Ihren Verwaltungssystemen benötigt. 
Welche Systeme für Sie als Datenbasis genutzt werden können liegt am entsprechenden Pflege-Grad des Systems. Es gibt die Möglichkeit entweder aus Komplettsystemen oder Kombinationen aus Teilsystemen zu importieren. Mit einem Klick auf ihr System kommen Sie zu den entsprechenden Anleitungen.
Gängige Beispiele sind: 
 
Komplettsysteme
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SaxSVS SaxSVS]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#SIP SIP]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan][https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten) (nur wenn Schüler auch gepflegt sind)]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Abiturverwaltung Indiware Abiturverwaltung] (Sek II)
Teilsysteme - Schulverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#FuxSchool FuxSchool]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Haneke Haneke]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#DaVinci DaVinci]
Teilsysteme - Unterrichts- / Stundenplanverwaltung
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Indiware_Stundenplan Indiware Stundenplan]
* [https://fuxmedia.de/fuxwiki/index.php?title=Importer_(FuxNoten)#Untis Untis]

<h2>Ablauf / Inhalt</h2>
Nachdem sich der Kollege mit dem Teamviewer bei Ihnen aufgeschalten hat wird er mit Ihnen gemeinsam die Themen der Ersteinweisung durchgehen. Diese können natürlich durch bereits getätigte Vorarbeiten, Kenntnisstand und persönliche Fragen und Wünsche angepasst werden.
 
Der Ablauf der Ersteinweisung ist standardmäßig:
# Grundeinstellungen im System
## Einrichtungsdaten
## Standardeinstellungen
## Berechnungsdefinitionen
## Kopfnoten
# Import von Ihren Daten
# Nutzerverwaltung
# Verwaltung
## Lehrer, Schüler, Klassen
## Unterrichtseinheiten
# Noteneingabe
# Notenübersicht
# Dokumente
# Offene Fragen
 
Hinweis: Die Themen Zeugnis und Datenschutz-Admin sind nicht Teil der Ersteinweisung und können in separaten Terminen auf Wunsch eingesehen werden.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Lehrer

2019-05-22T13:47:16Z

Pohl:

<h2>Zeugnisprofile</h2>
Unter Einstellungen → Zeugnis gelangen Sie zur „Klassen Zuweisung“.
Hier finden Sie verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus den Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben, und die jeweiligen Klassen, denen diese Zeugnisprofile zugeordnet werden können. Die Grundeinstellungen werden vom Admin vorgenommen.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können auf diese Weise prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
<h3>Schüler</h3>
Mit Klick auf den „Schüler-Button“ (Kopf-Symbol), können Sie einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuweisen. Außerdem ist es auf diese Weise möglich, die Fächerzuordnung weitergehend für den Schüler und das gewählte Zeugnisprofil einzeln anpassen. Dies geschieht auf die gleiche Weise, wie im vorherigen Absatz beschrieben.
<h2>Zeugnisse erstellen</h2>
Über Arbeitsbereich → Zeugnisse kommen Sie zur Übersicht, die Ihnen anzeigt, für welche Klassen Sie Zeugnisse vergeben können – in der Regel erstellen Sie Zeugnisse als Klassenlehrer.
In der Darstellung sehen Sie außerdem, wie viele Zeugnisse noch nicht abgeschlossen sind. Was „abschließen“ in diesem Zusammenhang bedeutet, wird in diesem Artikel weiter unten erklärt. Mit Klick auf den „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) rufen Sie die entsprechende Klasse auf.
<h2>Zeugnisse Klasse XY</h2>
[[Datei:Zeugnis Lehrer 1.jpg|200px|thumb|right|Zeugnisbearbeitung]]
Links sehen Sie alle Schüler der Klasse. Mit Klick auf das kleine, runde Informationssymbol erfahren Sie, wie viele Fachnoten, Kopfnoten und Bemerkungen für diesen Schüler von den Fachlehrern vergeben wurden. Das Achtungszeichen wird zu einem Häkchensymbol, wenn Sie die Zeugniserstellung für den Schüler abschließen.
Mit den oberen Pfeilen nach links und rechts können Sie zwischen den Schülern wechseln. Dies geht auch immer direkt mit Klick auf den jeweiligen „Bearbeiten“-Button.
Neben der Angabe „Seite 1“ wird „Seite 2“ etc. sichtbar, wenn das Zeugnis aus Formatgründen nicht auf einer Bildschirmseite angezeigt werden kann.
Die „Referenzen“ ermöglichen es, die Zuordnung der Noten zu den einzelnen Fächern zu prüfen und ggf. anzupassen. Auch weitere Informationen können hier, je nach Zeugnisprofil, eingegeben werden.
<h3>Zeugnis bearbeiten</h3>
[[Datei:Zeugnis Lehrer 2.jpg|200px|thumb|right|Standardtext auswählen]]
Mit der neuesten Version von FuxNoten haben Sie die Möglichkeit, Zeugnisdaten direkt live im Dokument zu bearbeiten. Die entsprechenden Felder sind grün markiert. Sie können z. B. direkt eine Beurteilung ins Zeugnis schreiben oder die Fehltage eingeben. Diese Bearbeitungsweise wird Ihnen standardmäßig angezeigt, aufrufbar ist sie mit einem Klick auf den „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck).
[[Datei:Zeugnis Lehrer 2.jpg|200px|thumb|right|Quickedit]]

Weiterhin gibt es aktuell noch die klassische Bearbeitung, zu erreichen über den „Bearbeiten“-Button (Listen-Symbol). Sämtliche Eingaben der Live-Bearbeitung können hier in Feldern getätigt werden.

Wenn der Admin Standardtexte definiert hat, wird Ihnen ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich angezeigt. Die verfügbaren Standardtexte sind an dieser Stelle hinterlegt, in den Bemerkungsbereich eingefügt werden sie mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol.

Mit dem „Quickedit“ oben rechts haben Sie die Möglichkeit, gängige Eingaben wie Fremdsprachenprofile oder Fehltage schnell für alle Schüler tätigen zu können, ohne dabei jeweils auf das einzelne Zeugnis zugreifen zu müssen. Über die Option „Standardwerte“ ist es zudem möglich, eine Grundeinstellung für alle Schüler anzugeben. Sie können z. B. allen Schülern die Fremdsprache „Englisch“ oder das Fach „Ethik“ zuweisen. Wenn nur einem Teil der Schüler standardisierte Werte zugewiesen werden sollen, kann das über das Setzen von Häkchen erreicht werden.

Die Zuweisung der Standardwerte erfolgt nach Klick auf den Button „Ausführen“.

<h3 id="abschliessen">Zeugnis speichern oder abschließen</h3>
Wenn Sie ein Zeugnis bearbeitet haben, ist es wichtig, die Änderungen zu speichern, bevor Sie zum nächsten Zeugnis wechseln. Klicken Sie hierzu auf den Button „Speichern“. Wenn Sie vergessen, die Änderungen zu speichern, und zum nächsten Zeugnis wechseln wollen, wird Sie das System aber auch noch einmal separat darauf hinweisen.
Neben der Funktion „Speichern“ können Sie das Zeugnis auch „abschließen“. Wenn Sie diesen Button drücken, sind keine Änderungen mehr am Zeugnis möglich. Außerdem wird der aktuelle Bearbeitungsstand in der Zeugnisübersicht als abgeschlossen aktualisiert. Die Änderung erscheint, wenn Sie aus der Bearbeitung mittels „zurück“ in die „Klassen Zeugnis Übersicht“ wechseln. Dies kann z. B. für Admins hilfreich sein, um den aktuellen Stand der Zeugniserstellung auf einen Blick zu erfassen. Ein Admin kann ein bereits abgeschlossenes Zeugnis auch wieder zur Bearbeitung freigeben. Je nach Arbeitsmodus kann es sinnvoll sein, die Zeugnisse nur zu speichern. Sie müssen für den Druck systemseitig nicht abgeschlossen werden.

<h3>Zeugnis drucken – nur mit separat zubuchbarem Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Mit dem Button „Drucken“ wird eine PDF-Voransicht des Zeugnisses generiert, wenn Sie das Web-Druck-Modul erworben haben können Sie diese direkt aus dem Web drucken. Andernfalls dient die Ansicht zur Orientierung und Prüfung. Sie können pro Schüler ein einzelnes Zeugnis drucken, hierzu dient der Druck-Button neben dem jeweiligen Schüler.
Es ist auch der Zeugnisdruck für alle oder per Häkchen ausgewählte Schüler möglich. Hierzu verwenden Sie den Druck-Button oben rechts. Vor dem Druck haben Sie die Möglichkeit, ein Zeugnisdatum zu definieren, und Sie können angeben, ob eine Zweitausfertigung und ein Wasserzeichen gedruckt werden sollen. Bei der Zweitausfertigung gibt es die Wahl zwischen Klassen- und Schülersatz – hierdurch wird die Sortierreihenfolge bestimmt. Entweder folgt die Zweitausfertigung direkt nach dem jeweiligen Zeugnis oder es werden erst einmal alle Zeugnisse und dann alle Zweitausfertigungen als Klassensatz gedruckt. Das Wasserzeichen ist nützlich, wenn Sie z. B. einen Testdruck starten wollen.

Wenn Sie keine der Druckoptionen wählen, greift das System auf die Druckeinstellungen zurück, die der Admin für den Zeugnisdruck definiert hat.

<h2>Übersicht Zeugniseintragungen</h2>
Sollten Sie eine schnelle Übersicht über alle Zeugniseintragungen erstellen wollen, finden Sie unter Arbeitsbereich → Dokumente die entsprechende Möglichkeit. Wählen Sie aus der Auswahlliste „Klassenliste – Zeugniseintragungen“, dann können Sie die entsprechende Klasse und die zu druckenden Informationen bestimmen.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

2019-05-22T13:47:00Z

Pohl:

<h2>Allgemein</h2>Als Admin kümmern Sie sich vor allem um die grundlegende Einrichtung der Zeugnisdaten. Dieser Wiki-Artikel zeigt Ihnen, wie dies funktioniert.
Unter Einstellungen → Zeugnis finden Sie die Reiter „Profile“, „Zuweisung“ und „Standardtexte“.
<h2>Profile</h2>
Dieser Reiter enthält verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus Ihren Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben. Je nach Schulart und Bundesland werden Ihnen entsprechende Optionen angeboten, z. B. für die Grundschule, das Gymnasium usw. Nach Auswahl der jeweiligen Schulprofile werden die zugehörigen Zeugnisprofile angezeigt.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es Ihnen, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können so prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
Mit dem Schieberegler „Änderungsmodus aktiv“ wird gesteuert, ob Lehrer die Fächerzuweisungen selbst anpassen können oder ob Sie diese Funktion sperren wollen. Ist der Änderungsmodus nicht aktiv, können die entsprechenden Feld nicht verändert werden.
Alle Felder können Sie weitergehend über die Detailbearbeitung bearbeiten, was aber im normalen Programmbetrieb eher selten notwendig ist. Da die Detailbearbeitung technische Kenntnisse erfordert, wird zuvor noch ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Sie haben z. B. die Möglichkeit die Fach-Kurzform anzupassen oder die Art des Felds (Auswahl-/Eingabefeld) zu definieren.
<h3>Bearbeiten (Drucken) – nur mit Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Wenn Sie den Web-Druck erworben haben, wird Ihnen ein weiterer „Bearbeiten“-Button (Symbol Zahnrad) angezeigt. Er ermöglicht Ihnen, für jedes einzelne Profil verschiedene Druckeinstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie die Druckeinstellungen global für alle Profile ändern möchten, ist dies unter Einstellungen → Standardeinstellungen → Zeugnis möglich. Danach können Sie die Änderungen auf der gleichen Seite unter dem Reiter „Zeugnisse“ mit dem Setzen eines oder mehrerer Häkchen auf die gewünschten Zeugnisprofile anwenden.
Die Optionen sind für die globalen Einstellungen wie für die individuellen Druckeinstellungen gleich und werden im Folgenden, wenn sie nicht selbsterklärend sind, erläutert:
<ul>
<li>„Zeugnisdatum“: Hier können Sie ein vordefiniertes Zeugnisdatum einstellen, das unabhängig vom Bearbeitungs- oder Druckzeitpunkt ist.</li>
<li>Aktuelle Druckdaten: Zeigt Ihnen an, welche Druckdaten für das gewählte Profil verwendet werden.</li>
<li>Druck mit Rahmen: Diese Option erlaubt es, die Breite und die Farbe des Rahmens zu bestimmen.</li>

<li>Notenfelder: Notenfelder entsprechend Amtsblatt – die Noten werden so gedruckt, wie es das Amtsblatt vorsieht; Drucken wie eingegeben – die Noten werden als Ziffern gedruckt, auch Kurzzeichen werden gedruckt (z. B. „t.“ für „teilgenommen“); Drucken als Notenbezeichnung – die Noten werden als Wort gedruckt, also „Sehr gut“, „gut“ usw. </li>
<li>Sperrungen: Mit den „Sperrungen“ definieren Sie, wie leere Felder gesperrt werden sollen. Der eingegebene Sperrtext wird in gesperrten Feldern angezeigt, üblich sind z. B. 3 Striche: ---; Sperrung wenn leer –; Nur leere Bemerkungen blockieren – ; Fehltage nicht sperren – wenn Sie die Fehltage ohne Sperrung lassen wollen, setzen Sie hier ein Häkchen.</li>
<li>„Sperrungen von Beurteilungsfeldern“: Mit dieser Option können Sie das Beurteilungsfeld mit einem von Ihnen festgelegten Sperrtext sperren. Mithilfe der Option „Feldsperrung“ können Sie festlegen, ob nur die erste Zeile oder alle Zeilen den Sperrtext enthalten sollen.</li>
<li>In einer kommenden Version wird auch der Bilddruck möglich sein. Aktuell haben hier getätigte Eingaben keine Auswirkung.</li>
</ul>
Im hier gezeigten Beispieldruck sind die leeren Felder mit dem eingegebenen Sperrtext „---“ gesperrt. Die Fehltage sind nicht gesperrt. Bei den Beurteilungsfeldern wurde die Option „Alle Leerzeichen ausstreichen“ gewählt, der Sperrtext lautet ebenfalls „---“.

<h2>Zuweisung</h2>
Im Reiter „Zuweisungen“ ordnen Sie Klassen das jeweils passende Zeugnisprofil zu. Außerdem sehen Sie dort, ob einzelne Fächer- oder Schülerzuordnungen zum jeweiligen Zeugnisprofil individuell angepasst wurden. Mit dem ersten „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) können Sie die jeweiligen Fachzuordnungen auf Klassenebene bearbeiten. Mit dem „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) ist es möglich, einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuzuordnen. Beim Bearbeiten dieses Bereiches hat der Administrator die Möglichkeit, Eingaben von Lehrern zurückzusetzen.
Die Noten, die über das Zeugnisprofil gezogen werden, passen sich immer dem aktuellen Halbjahr an. Hierfür definieren Sie den Beginn des 2. Halbjahres in den Einstellungen. Bis zum Erreichen dieses Datums befindet sich das System im 1. Halbjahr und weist die entsprechenden Noten auf dem Zeugnis aus. Danach ändert sich das Zeugnis beim Wechsel ins 2. Halbjahr und wird z. B. vom Halbjahreszeugnis zum Jahreszeugnis.

<h2>Standardtexte</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Zuweisung.jpg|200px|thumb|right]]
Mit den Standardtexten haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Zeugnisfelder einen standardisierten Text zu verfassen. Mit Klick auf den entsprechenden „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) öffnen Sie eine neue Seite, auf der Sie mit „+ hinzufügen“ oben rechts ein leeres Textfeld erstellen.
Mit „Bezeichnung“ definieren Sie die im System erscheinende Bezeichnung des Textabschnitts, danach können Sie Ihren Text eingeben. Die oben angezeigten Variablen zwischen den %-Zeichen können Sie einsetzen, um einen dynamischen Inhalt zu erzeugen. Wenn Sie z. B. schreiben „%der-schueler/die-schuelerin|gr% %vorname% %nachname% hat erfolgreich am Fach XY teilgenommen“, wird auf dem Zeugnis immer der jeweils passende Name erscheinen.

Bei der Zeugniserstellung kann der Lehrer dann einen Standardtext über ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich auswählen, ansehen und mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol in den Bemerkungsbereich einfügen.

<h2>Zeugniserstellung und -bearbeitung durch Klassenlehrer</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Bearbeiten.jpg|200px|thumb|right]]
Die Vorgehensweise für Klassenlehrer wird im Artikel [[Zeugniserstellung FuxNoten - Lehrer|Zeugniserstellung - Lehrer]] beschrieben. Die vorgestellten Funktionen unter Arbeitsbereich → Zeugnisse können von Ihnen analog benutzt werden. Als Admin haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, abgeschlossene Zeugnisse wieder zur Bearbeitung freizugeben. Dazu setzen Sie den Zeugnisstatus von „OK“ wieder auf „Offen“.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

2019-05-22T13:46:10Z

Pohl:

<h1>Zeugniserstellung</h1>Als Admin kümmern Sie sich vor allem um die grundlegende Einrichtung der Zeugnisdaten. Dieser Wiki-Artikel zeigt Ihnen, wie dies funktioniert.
Unter Einstellungen → Zeugnis finden Sie die Reiter „Profile“, „Zuweisung“ und „Standardtexte“.
<h2>Profile</h2>
Dieser Reiter enthält verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus Ihren Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben. Je nach Schulart und Bundesland werden Ihnen entsprechende Optionen angeboten, z. B. für die Grundschule, das Gymnasium usw. Nach Auswahl der jeweiligen Schulprofile werden die zugehörigen Zeugnisprofile angezeigt.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es Ihnen, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können so prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
Mit dem Schieberegler „Änderungsmodus aktiv“ wird gesteuert, ob Lehrer die Fächerzuweisungen selbst anpassen können oder ob Sie diese Funktion sperren wollen. Ist der Änderungsmodus nicht aktiv, können die entsprechenden Feld nicht verändert werden.
Alle Felder können Sie weitergehend über die Detailbearbeitung bearbeiten, was aber im normalen Programmbetrieb eher selten notwendig ist. Da die Detailbearbeitung technische Kenntnisse erfordert, wird zuvor noch ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Sie haben z. B. die Möglichkeit die Fach-Kurzform anzupassen oder die Art des Felds (Auswahl-/Eingabefeld) zu definieren.
<h3>Bearbeiten (Drucken) – nur mit Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Wenn Sie den Web-Druck erworben haben, wird Ihnen ein weiterer „Bearbeiten“-Button (Symbol Zahnrad) angezeigt. Er ermöglicht Ihnen, für jedes einzelne Profil verschiedene Druckeinstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie die Druckeinstellungen global für alle Profile ändern möchten, ist dies unter Einstellungen → Standardeinstellungen → Zeugnis möglich. Danach können Sie die Änderungen auf der gleichen Seite unter dem Reiter „Zeugnisse“ mit dem Setzen eines oder mehrerer Häkchen auf die gewünschten Zeugnisprofile anwenden.
Die Optionen sind für die globalen Einstellungen wie für die individuellen Druckeinstellungen gleich und werden im Folgenden, wenn sie nicht selbsterklärend sind, erläutert:
<ul>
<li>„Zeugnisdatum“: Hier können Sie ein vordefiniertes Zeugnisdatum einstellen, das unabhängig vom Bearbeitungs- oder Druckzeitpunkt ist.</li>
<li>Aktuelle Druckdaten: Zeigt Ihnen an, welche Druckdaten für das gewählte Profil verwendet werden.</li>
<li>Druck mit Rahmen: Diese Option erlaubt es, die Breite und die Farbe des Rahmens zu bestimmen.</li>

<li>Notenfelder: Notenfelder entsprechend Amtsblatt – die Noten werden so gedruckt, wie es das Amtsblatt vorsieht; Drucken wie eingegeben – die Noten werden als Ziffern gedruckt, auch Kurzzeichen werden gedruckt (z. B. „t.“ für „teilgenommen“); Drucken als Notenbezeichnung – die Noten werden als Wort gedruckt, also „Sehr gut“, „gut“ usw. </li>
<li>Sperrungen: Mit den „Sperrungen“ definieren Sie, wie leere Felder gesperrt werden sollen. Der eingegebene Sperrtext wird in gesperrten Feldern angezeigt, üblich sind z. B. 3 Striche: ---; Sperrung wenn leer –; Nur leere Bemerkungen blockieren – ; Fehltage nicht sperren – wenn Sie die Fehltage ohne Sperrung lassen wollen, setzen Sie hier ein Häkchen.</li>
<li>„Sperrungen von Beurteilungsfeldern“: Mit dieser Option können Sie das Beurteilungsfeld mit einem von Ihnen festgelegten Sperrtext sperren. Mithilfe der Option „Feldsperrung“ können Sie festlegen, ob nur die erste Zeile oder alle Zeilen den Sperrtext enthalten sollen.</li>
<li>In einer kommenden Version wird auch der Bilddruck möglich sein. Aktuell haben hier getätigte Eingaben keine Auswirkung.</li>
</ul>
Im hier gezeigten Beispieldruck sind die leeren Felder mit dem eingegebenen Sperrtext „---“ gesperrt. Die Fehltage sind nicht gesperrt. Bei den Beurteilungsfeldern wurde die Option „Alle Leerzeichen ausstreichen“ gewählt, der Sperrtext lautet ebenfalls „---“.

<h2>Zuweisung</h2>
Im Reiter „Zuweisungen“ ordnen Sie Klassen das jeweils passende Zeugnisprofil zu. Außerdem sehen Sie dort, ob einzelne Fächer- oder Schülerzuordnungen zum jeweiligen Zeugnisprofil individuell angepasst wurden. Mit dem ersten „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) können Sie die jeweiligen Fachzuordnungen auf Klassenebene bearbeiten. Mit dem „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) ist es möglich, einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuzuordnen. Beim Bearbeiten dieses Bereiches hat der Administrator die Möglichkeit, Eingaben von Lehrern zurückzusetzen.
Die Noten, die über das Zeugnisprofil gezogen werden, passen sich immer dem aktuellen Halbjahr an. Hierfür definieren Sie den Beginn des 2. Halbjahres in den Einstellungen. Bis zum Erreichen dieses Datums befindet sich das System im 1. Halbjahr und weist die entsprechenden Noten auf dem Zeugnis aus. Danach ändert sich das Zeugnis beim Wechsel ins 2. Halbjahr und wird z. B. vom Halbjahreszeugnis zum Jahreszeugnis.

<h2>Standardtexte</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Zuweisung.jpg|200px|thumb|right]]
Mit den Standardtexten haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Zeugnisfelder einen standardisierten Text zu verfassen. Mit Klick auf den entsprechenden „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) öffnen Sie eine neue Seite, auf der Sie mit „+ hinzufügen“ oben rechts ein leeres Textfeld erstellen.
Mit „Bezeichnung“ definieren Sie die im System erscheinende Bezeichnung des Textabschnitts, danach können Sie Ihren Text eingeben. Die oben angezeigten Variablen zwischen den %-Zeichen können Sie einsetzen, um einen dynamischen Inhalt zu erzeugen. Wenn Sie z. B. schreiben „%der-schueler/die-schuelerin|gr% %vorname% %nachname% hat erfolgreich am Fach XY teilgenommen“, wird auf dem Zeugnis immer der jeweils passende Name erscheinen.

Bei der Zeugniserstellung kann der Lehrer dann einen Standardtext über ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich auswählen, ansehen und mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol in den Bemerkungsbereich einfügen.

<h2>Zeugniserstellung und -bearbeitung durch Klassenlehrer</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Bearbeiten.jpg|200px|thumb|right]]
Die Vorgehensweise für Klassenlehrer wird im Artikel [[Zeugniserstellung FuxNoten - Lehrer|Zeugniserstellung - Lehrer]] beschrieben. Die vorgestellten Funktionen unter Arbeitsbereich → Zeugnisse können von Ihnen analog benutzt werden. Als Admin haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, abgeschlossene Zeugnisse wieder zur Bearbeitung freizugeben. Dazu setzen Sie den Zeugnisstatus von „OK“ wieder auf „Offen“.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

2019-05-22T13:45:24Z

Pohl:

<h1>Zeugniserstellung</h1>Als Admin kümmern Sie sich vor allem um die grundlegende Einrichtung der Zeugnisdaten. Dieser Wiki-Artikel zeigt Ihnen, wie dies funktioniert.
Unter Einstellungen → Zeugnis finden Sie die Reiter „Profile“, „Zuweisung“ und „Standardtexte“.
<h2>Profile</h2>
Dieser Reiter enthält verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus Ihren Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben. Je nach Schulart und Bundesland werden Ihnen entsprechende Optionen angeboten, z. B. für die Grundschule, das Gymnasium usw. Nach Auswahl der jeweiligen Schulprofile werden die zugehörigen Zeugnisprofile angezeigt.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es Ihnen, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können so prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
Mit dem Schieberegler „Änderungsmodus aktiv“ wird gesteuert, ob Lehrer die Fächerzuweisungen selbst anpassen können oder ob Sie diese Funktion sperren wollen. Ist der Änderungsmodus nicht aktiv, können die entsprechenden Feld nicht verändert werden.
Alle Felder können Sie weitergehend über die Detailbearbeitung bearbeiten, was aber im normalen Programmbetrieb eher selten notwendig ist. Da die Detailbearbeitung technische Kenntnisse erfordert, wird zuvor noch ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Sie haben z. B. die Möglichkeit die Fach-Kurzform anzupassen oder die Art des Felds (Auswahl-/Eingabefeld) zu definieren.
<h3>Bearbeiten (Drucken) – nur mit Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Wenn Sie den Web-Druck erworben haben, wird Ihnen ein weiterer „Bearbeiten“-Button (Symbol Zahnrad) angezeigt. Er ermöglicht Ihnen, für jedes einzelne Profil verschiedene Druckeinstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie die Druckeinstellungen global für alle Profile ändern möchten, ist dies unter Einstellungen → Standardeinstellungen → Zeugnis möglich. Danach können Sie die Änderungen auf der gleichen Seite unter dem Reiter „Zeugnisse“ mit dem Setzen eines oder mehrerer Häkchen auf die gewünschten Zeugnisprofile anwenden.
Die Optionen sind für die globalen Einstellungen wie für die individuellen Druckeinstellungen gleich und werden im Folgenden, wenn sie nicht selbsterklärend sind, erläutert:
<ul>
<li>„Zeugnisdatum“: Hier können Sie ein vordefiniertes Zeugnisdatum einstellen, das unabhängig vom Bearbeitungs- oder Druckzeitpunkt ist.</li>
<li>Aktuelle Druckdaten: Zeigt Ihnen an, welche Druckdaten für das gewählte Profil verwendet werden.</li>
<li>Druck mit Rahmen: Diese Option erlaubt es, die Breite und die Farbe des Rahmens zu bestimmen.</li>

<li>Notenfelder: Notenfelder entsprechend Amtsblatt – die Noten werden so gedruckt, wie es das Amtsblatt vorsieht; Drucken wie eingegeben – die Noten werden als Ziffern gedruckt, auch Kurzzeichen werden gedruckt (z. B. „t.“ für „teilgenommen“); Drucken als Notenbezeichnung – die Noten werden als Wort gedruckt, also „Sehr gut“, „gut“ usw. </li>
<li>Sperrungen: Mit den „Sperrungen“ definieren Sie, wie leere Felder gesperrt werden sollen. Der eingegebene Sperrtext wird in gesperrten Feldern angezeigt, üblich sind z. B. 3 Striche: ---; Sperrung wenn leer –; Nur leere Bemerkungen blockieren – ; Fehltage nicht sperren – wenn Sie die Fehltage ohne Sperrung lassen wollen, setzen Sie hier ein Häkchen.</li>
<li>„Sperrungen von Beurteilungsfeldern“: Mit dieser Option können Sie das Beurteilungsfeld mit einem von Ihnen festgelegten Sperrtext sperren. Mithilfe der Option „Feldsperrung“ können Sie festlegen, ob nur die erste Zeile oder alle Zeilen den Sperrtext enthalten sollen.</li>
<li>In einer kommenden Version wird auch der Bilddruck möglich sein. Aktuell haben hier getätigte Eingaben keine Auswirkung.</li>
</ul>
Im hier gezeigten Beispieldruck sind die leeren Felder mit dem eingegebenen Sperrtext „---“ gesperrt. Die Fehltage sind nicht gesperrt. Bei den Beurteilungsfeldern wurde die Option „Alle Leerzeichen ausstreichen“ gewählt, der Sperrtext lautet ebenfalls „---“.

<h2>Zuweisung</h2>
Im Reiter „Zuweisungen“ ordnen Sie Klassen das jeweils passende Zeugnisprofil zu. Außerdem sehen Sie dort, ob einzelne Fächer- oder Schülerzuordnungen zum jeweiligen Zeugnisprofil individuell angepasst wurden. Mit dem ersten „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) können Sie die jeweiligen Fachzuordnungen auf Klassenebene bearbeiten. Mit dem „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) ist es möglich, einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuzuordnen. Beim Bearbeiten dieses Bereiches hat der Administrator die Möglichkeit, Eingaben von Lehrern zurückzusetzen.
Die Noten, die über das Zeugnisprofil gezogen werden, passen sich immer dem aktuellen Halbjahr an. Hierfür definieren Sie den Beginn des 2. Halbjahres in den Einstellungen. Bis zum Erreichen dieses Datums befindet sich das System im 1. Halbjahr und weist die entsprechenden Noten auf dem Zeugnis aus. Danach ändert sich das Zeugnis beim Wechsel ins 2. Halbjahr und wird z. B. vom Halbjahreszeugnis zum Jahreszeugnis.

<h2>Standardtexte</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Zuweisung.jpg|200px|thumb|right]]
Mit den Standardtexten haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Zeugnisfelder einen standardisierten Text zu verfassen. Mit Klick auf den entsprechenden „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) öffnen Sie eine neue Seite, auf der Sie mit „+ hinzufügen“ oben rechts ein leeres Textfeld erstellen.
Mit „Bezeichnung“ definieren Sie die im System erscheinende Bezeichnung des Textabschnitts, danach können Sie Ihren Text eingeben. Die oben angezeigten Variablen zwischen den %-Zeichen können Sie einsetzen, um einen dynamischen Inhalt zu erzeugen. Wenn Sie z. B. schreiben „%der-schueler/die-schuelerin|gr% %vorname% %nachname% hat erfolgreich am Fach XY teilgenommen“, wird auf dem Zeugnis immer der jeweils passende Name erscheinen.

Bei der Zeugniserstellung kann der Lehrer dann einen Standardtext über ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich auswählen, ansehen und mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol in den Bemerkungsbereich einfügen.

<h2>Zeugniserstellung und -bearbeitung durch Klassenlehrer</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Bearbeiten.jpg|200px|thumb|right]]
Die Vorgehensweise für Klassenlehrer wird im Artikel [[Zeugniserstellung Fuxnoten - Lehrer|Zeugniserstellung - Lehrer]] beschrieben. Die vorgestellten Funktionen unter Arbeitsbereich → Zeugnisse können von Ihnen analog benutzt werden. Als Admin haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, abgeschlossene Zeugnisse wieder zur Bearbeitung freizugeben. Dazu setzen Sie den Zeugnisstatus von „OK“ wieder auf „Offen“.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

2019-05-22T13:44:53Z

Pohl:

<h1>Zeugniserstellung</h1>Als Admin kümmern Sie sich vor allem um die grundlegende Einrichtung der Zeugnisdaten. Dieser Wiki-Artikel zeigt Ihnen, wie dies funktioniert.
Unter Einstellungen → Zeugnis finden Sie die Reiter „Profile“, „Zuweisung“ und „Standardtexte“.
<h2>Profile</h2>
Dieser Reiter enthält verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus Ihren Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben. Je nach Schulart und Bundesland werden Ihnen entsprechende Optionen angeboten, z. B. für die Grundschule, das Gymnasium usw. Nach Auswahl der jeweiligen Schulprofile werden die zugehörigen Zeugnisprofile angezeigt.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es Ihnen, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können so prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
Mit dem Schieberegler „Änderungsmodus aktiv“ wird gesteuert, ob Lehrer die Fächerzuweisungen selbst anpassen können oder ob Sie diese Funktion sperren wollen. Ist der Änderungsmodus nicht aktiv, können die entsprechenden Feld nicht verändert werden.
Alle Felder können Sie weitergehend über die Detailbearbeitung bearbeiten, was aber im normalen Programmbetrieb eher selten notwendig ist. Da die Detailbearbeitung technische Kenntnisse erfordert, wird zuvor noch ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Sie haben z. B. die Möglichkeit die Fach-Kurzform anzupassen oder die Art des Felds (Auswahl-/Eingabefeld) zu definieren.
<h3>Bearbeiten (Drucken) – nur mit Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Wenn Sie den Web-Druck erworben haben, wird Ihnen ein weiterer „Bearbeiten“-Button (Symbol Zahnrad) angezeigt. Er ermöglicht Ihnen, für jedes einzelne Profil verschiedene Druckeinstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie die Druckeinstellungen global für alle Profile ändern möchten, ist dies unter Einstellungen → Standardeinstellungen → Zeugnis möglich. Danach können Sie die Änderungen auf der gleichen Seite unter dem Reiter „Zeugnisse“ mit dem Setzen eines oder mehrerer Häkchen auf die gewünschten Zeugnisprofile anwenden.
Die Optionen sind für die globalen Einstellungen wie für die individuellen Druckeinstellungen gleich und werden im Folgenden, wenn sie nicht selbsterklärend sind, erläutert:
<ul>
<li>„Zeugnisdatum“: Hier können Sie ein vordefiniertes Zeugnisdatum einstellen, das unabhängig vom Bearbeitungs- oder Druckzeitpunkt ist.</li>
<li>Aktuelle Druckdaten: Zeigt Ihnen an, welche Druckdaten für das gewählte Profil verwendet werden.</li>
<li>Druck mit Rahmen: Diese Option erlaubt es, die Breite und die Farbe des Rahmens zu bestimmen.</li>

<li>Notenfelder: Notenfelder entsprechend Amtsblatt – die Noten werden so gedruckt, wie es das Amtsblatt vorsieht; Drucken wie eingegeben – die Noten werden als Ziffern gedruckt, auch Kurzzeichen werden gedruckt (z. B. „t.“ für „teilgenommen“); Drucken als Notenbezeichnung – die Noten werden als Wort gedruckt, also „Sehr gut“, „gut“ usw. </li>
<li>Sperrungen: Mit den „Sperrungen“ definieren Sie, wie leere Felder gesperrt werden sollen. Der eingegebene Sperrtext wird in gesperrten Feldern angezeigt, üblich sind z. B. 3 Striche: ---; Sperrung wenn leer –; Nur leere Bemerkungen blockieren – ; Fehltage nicht sperren – wenn Sie die Fehltage ohne Sperrung lassen wollen, setzen Sie hier ein Häkchen.</li>
<li>„Sperrungen von Beurteilungsfeldern“: Mit dieser Option können Sie das Beurteilungsfeld mit einem von Ihnen festgelegten Sperrtext sperren. Mithilfe der Option „Feldsperrung“ können Sie festlegen, ob nur die erste Zeile oder alle Zeilen den Sperrtext enthalten sollen.</li>
<li>In einer kommenden Version wird auch der Bilddruck möglich sein. Aktuell haben hier getätigte Eingaben keine Auswirkung.</li>
</ul>
Im hier gezeigten Beispieldruck sind die leeren Felder mit dem eingegebenen Sperrtext „---“ gesperrt. Die Fehltage sind nicht gesperrt. Bei den Beurteilungsfeldern wurde die Option „Alle Leerzeichen ausstreichen“ gewählt, der Sperrtext lautet ebenfalls „---“.

<h2>Zuweisung</h2>
Im Reiter „Zuweisungen“ ordnen Sie Klassen das jeweils passende Zeugnisprofil zu. Außerdem sehen Sie dort, ob einzelne Fächer- oder Schülerzuordnungen zum jeweiligen Zeugnisprofil individuell angepasst wurden. Mit dem ersten „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) können Sie die jeweiligen Fachzuordnungen auf Klassenebene bearbeiten. Mit dem „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) ist es möglich, einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuzuordnen. Beim Bearbeiten dieses Bereiches hat der Administrator die Möglichkeit, Eingaben von Lehrern zurückzusetzen.
Die Noten, die über das Zeugnisprofil gezogen werden, passen sich immer dem aktuellen Halbjahr an. Hierfür definieren Sie den Beginn des 2. Halbjahres in den Einstellungen. Bis zum Erreichen dieses Datums befindet sich das System im 1. Halbjahr und weist die entsprechenden Noten auf dem Zeugnis aus. Danach ändert sich das Zeugnis beim Wechsel ins 2. Halbjahr und wird z. B. vom Halbjahreszeugnis zum Jahreszeugnis.

<h2>Standardtexte</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Zuweisung.jpg|200px|thumb|right]]
Mit den Standardtexten haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Zeugnisfelder einen standardisierten Text zu verfassen. Mit Klick auf den entsprechenden „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) öffnen Sie eine neue Seite, auf der Sie mit „+ hinzufügen“ oben rechts ein leeres Textfeld erstellen.
Mit „Bezeichnung“ definieren Sie die im System erscheinende Bezeichnung des Textabschnitts, danach können Sie Ihren Text eingeben. Die oben angezeigten Variablen zwischen den %-Zeichen können Sie einsetzen, um einen dynamischen Inhalt zu erzeugen. Wenn Sie z. B. schreiben „%der-schueler/die-schuelerin|gr% %vorname% %nachname% hat erfolgreich am Fach XY teilgenommen“, wird auf dem Zeugnis immer der jeweils passende Name erscheinen.

Bei der Zeugniserstellung kann der Lehrer dann einen Standardtext über ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich auswählen, ansehen und mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol in den Bemerkungsbereich einfügen.

<h2>Zeugniserstellung und -bearbeitung durch Klassenlehrer</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Bearbeiten.jpg|200px|thumb|right]]
Die Vorgehensweise für Klassenlehrer wird im Artikel [[Zeugniserstellung - Lehrer (FuxNoten)|Zeugniserstellung - Lehrer]] beschrieben. Die vorgestellten Funktionen unter Arbeitsbereich → Zeugnisse können von Ihnen analog benutzt werden. Als Admin haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, abgeschlossene Zeugnisse wieder zur Bearbeitung freizugeben. Dazu setzen Sie den Zeugnisstatus von „OK“ wieder auf „Offen“.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Lehrer

2019-05-22T12:50:20Z

Pohl:

<h1>Zeugniserstellung</h1>
<h2>Zeugnisprofile</h2>
Unter Einstellungen → Zeugnis gelangen Sie zur „Klassen Zuweisung“.
Hier finden Sie verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus den Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben, und die jeweiligen Klassen, denen diese Zeugnisprofile zugeordnet werden können. Die Grundeinstellungen werden vom Admin vorgenommen.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können auf diese Weise prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
<h3>Schüler</h3>
Mit Klick auf den „Schüler-Button“ (Kopf-Symbol), können Sie einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuweisen. Außerdem ist es auf diese Weise möglich, die Fächerzuordnung weitergehend für den Schüler und das gewählte Zeugnisprofil einzeln anpassen. Dies geschieht auf die gleiche Weise, wie im vorherigen Absatz beschrieben.
<h2>Zeugnisse erstellen</h2>
Über Arbeitsbereich → Zeugnisse kommen Sie zur Übersicht, die Ihnen anzeigt, für welche Klassen Sie Zeugnisse vergeben können – in der Regel erstellen Sie Zeugnisse als Klassenlehrer.
In der Darstellung sehen Sie außerdem, wie viele Zeugnisse noch nicht abgeschlossen sind. Was „abschließen“ in diesem Zusammenhang bedeutet, wird in diesem Artikel weiter unten erklärt. Mit Klick auf den „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) rufen Sie die entsprechende Klasse auf.
<h2>Zeugnisse Klasse XY</h2>
[[Datei:Zeugnis Lehrer 1.jpg|200px|thumb|right|Zeugnisbearbeitung]]
Links sehen Sie alle Schüler der Klasse. Mit Klick auf das kleine, runde Informationssymbol erfahren Sie, wie viele Fachnoten, Kopfnoten und Bemerkungen für diesen Schüler von den Fachlehrern vergeben wurden. Das Achtungszeichen wird zu einem Häkchensymbol, wenn Sie die Zeugniserstellung für den Schüler abschließen.
Mit den oberen Pfeilen nach links und rechts können Sie zwischen den Schülern wechseln. Dies geht auch immer direkt mit Klick auf den jeweiligen „Bearbeiten“-Button.
Neben der Angabe „Seite 1“ wird „Seite 2“ etc. sichtbar, wenn das Zeugnis aus Formatgründen nicht auf einer Bildschirmseite angezeigt werden kann.
Die „Referenzen“ ermöglichen es, die Zuordnung der Noten zu den einzelnen Fächern zu prüfen und ggf. anzupassen. Auch weitere Informationen können hier, je nach Zeugnisprofil, eingegeben werden.
<h3>Zeugnis bearbeiten</h3>
[[Datei:Zeugnis Lehrer 2.jpg|200px|thumb|right|Standardtext auswählen]]
Mit der neuesten Version von FuxNoten haben Sie die Möglichkeit, Zeugnisdaten direkt live im Dokument zu bearbeiten. Die entsprechenden Felder sind grün markiert. Sie können z. B. direkt eine Beurteilung ins Zeugnis schreiben oder die Fehltage eingeben. Diese Bearbeitungsweise wird Ihnen standardmäßig angezeigt, aufrufbar ist sie mit einem Klick auf den „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck).
[[Datei:Zeugnis Lehrer 2.jpg|200px|thumb|right|Quickedit]]

Weiterhin gibt es aktuell noch die klassische Bearbeitung, zu erreichen über den „Bearbeiten“-Button (Listen-Symbol). Sämtliche Eingaben der Live-Bearbeitung können hier in Feldern getätigt werden.

Wenn der Admin Standardtexte definiert hat, wird Ihnen ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich angezeigt. Die verfügbaren Standardtexte sind an dieser Stelle hinterlegt, in den Bemerkungsbereich eingefügt werden sie mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol.

Mit dem „Quickedit“ oben rechts haben Sie die Möglichkeit, gängige Eingaben wie Fremdsprachenprofile oder Fehltage schnell für alle Schüler tätigen zu können, ohne dabei jeweils auf das einzelne Zeugnis zugreifen zu müssen. Über die Option „Standardwerte“ ist es zudem möglich, eine Grundeinstellung für alle Schüler anzugeben. Sie können z. B. allen Schülern die Fremdsprache „Englisch“ oder das Fach „Ethik“ zuweisen. Wenn nur einem Teil der Schüler standardisierte Werte zugewiesen werden sollen, kann das über das Setzen von Häkchen erreicht werden.

Die Zuweisung der Standardwerte erfolgt nach Klick auf den Button „Ausführen“.

<h3 id="abschliessen">Zeugnis speichern oder abschließen</h3>
Wenn Sie ein Zeugnis bearbeitet haben, ist es wichtig, die Änderungen zu speichern, bevor Sie zum nächsten Zeugnis wechseln. Klicken Sie hierzu auf den Button „Speichern“. Wenn Sie vergessen, die Änderungen zu speichern, und zum nächsten Zeugnis wechseln wollen, wird Sie das System aber auch noch einmal separat darauf hinweisen.
Neben der Funktion „Speichern“ können Sie das Zeugnis auch „abschließen“. Wenn Sie diesen Button drücken, sind keine Änderungen mehr am Zeugnis möglich. Außerdem wird der aktuelle Bearbeitungsstand in der Zeugnisübersicht als abgeschlossen aktualisiert. Die Änderung erscheint, wenn Sie aus der Bearbeitung mittels „zurück“ in die „Klassen Zeugnis Übersicht“ wechseln. Dies kann z. B. für Admins hilfreich sein, um den aktuellen Stand der Zeugniserstellung auf einen Blick zu erfassen. Ein Admin kann ein bereits abgeschlossenes Zeugnis auch wieder zur Bearbeitung freigeben. Je nach Arbeitsmodus kann es sinnvoll sein, die Zeugnisse nur zu speichern. Sie müssen für den Druck systemseitig nicht abgeschlossen werden.

<h3>Zeugnis drucken – nur mit separat zubuchbarem Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Mit dem Button „Drucken“ wird eine PDF-Voransicht des Zeugnisses generiert, wenn Sie das Web-Druck-Modul erworben haben können Sie diese direkt aus dem Web drucken. Andernfalls dient die Ansicht zur Orientierung und Prüfung. Sie können pro Schüler ein einzelnes Zeugnis drucken, hierzu dient der Druck-Button neben dem jeweiligen Schüler.
Es ist auch der Zeugnisdruck für alle oder per Häkchen ausgewählte Schüler möglich. Hierzu verwenden Sie den Druck-Button oben rechts. Vor dem Druck haben Sie die Möglichkeit, ein Zeugnisdatum zu definieren, und Sie können angeben, ob eine Zweitausfertigung und ein Wasserzeichen gedruckt werden sollen. Bei der Zweitausfertigung gibt es die Wahl zwischen Klassen- und Schülersatz – hierdurch wird die Sortierreihenfolge bestimmt. Entweder folgt die Zweitausfertigung direkt nach dem jeweiligen Zeugnis oder es werden erst einmal alle Zeugnisse und dann alle Zweitausfertigungen als Klassensatz gedruckt. Das Wasserzeichen ist nützlich, wenn Sie z. B. einen Testdruck starten wollen.

Wenn Sie keine der Druckoptionen wählen, greift das System auf die Druckeinstellungen zurück, die der Admin für den Zeugnisdruck definiert hat.

<h2>Übersicht Zeugniseintragungen</h2>
Sollten Sie eine schnelle Übersicht über alle Zeugniseintragungen erstellen wollen, finden Sie unter Arbeitsbereich → Dokumente die entsprechende Möglichkeit. Wählen Sie aus der Auswahlliste „Klassenliste – Zeugniseintragungen“, dann können Sie die entsprechende Klasse und die zu druckenden Informationen bestimmen.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

2019-05-22T12:50:10Z

Pohl:

<h1>Zeugniserstellung</h1>Als Admin kümmern Sie sich vor allem um die grundlegende Einrichtung der Zeugnisdaten. Dieser Wiki-Artikel zeigt Ihnen, wie dies funktioniert.
Unter Einstellungen → Zeugnis finden Sie die Reiter „Profile“, „Zuweisung“ und „Standardtexte“.
<h2>Profile</h2>
Dieser Reiter enthält verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus Ihren Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben. Je nach Schulart und Bundesland werden Ihnen entsprechende Optionen angeboten, z. B. für die Grundschule, das Gymnasium usw. Nach Auswahl der jeweiligen Schulprofile werden die zugehörigen Zeugnisprofile angezeigt.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es Ihnen, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können so prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
Mit dem Schieberegler „Änderungsmodus aktiv“ wird gesteuert, ob Lehrer die Fächerzuweisungen selbst anpassen können oder ob Sie diese Funktion sperren wollen. Ist der Änderungsmodus nicht aktiv, können die entsprechenden Feld nicht verändert werden.
Alle Felder können Sie weitergehend über die Detailbearbeitung bearbeiten, was aber im normalen Programmbetrieb eher selten notwendig ist. Da die Detailbearbeitung technische Kenntnisse erfordert, wird zuvor noch ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Sie haben z. B. die Möglichkeit die Fach-Kurzform anzupassen oder die Art des Felds (Auswahl-/Eingabefeld) zu definieren.
<h3>Bearbeiten (Drucken) – nur mit Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Wenn Sie den Web-Druck erworben haben, wird Ihnen ein weiterer „Bearbeiten“-Button (Symbol Zahnrad) angezeigt. Er ermöglicht Ihnen, für jedes einzelne Profil verschiedene Druckeinstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie die Druckeinstellungen global für alle Profile ändern möchten, ist dies unter Einstellungen → Standardeinstellungen → Zeugnis möglich. Danach können Sie die Änderungen auf der gleichen Seite unter dem Reiter „Zeugnisse“ mit dem Setzen eines oder mehrerer Häkchen auf die gewünschten Zeugnisprofile anwenden.
Die Optionen sind für die globalen Einstellungen wie für die individuellen Druckeinstellungen gleich und werden im Folgenden, wenn sie nicht selbsterklärend sind, erläutert:
<ul>
<li>„Zeugnisdatum“: Hier können Sie ein vordefiniertes Zeugnisdatum einstellen, das unabhängig vom Bearbeitungs- oder Druckzeitpunkt ist.</li>
<li>Aktuelle Druckdaten: Zeigt Ihnen an, welche Druckdaten für das gewählte Profil verwendet werden.</li>
<li>Druck mit Rahmen: Diese Option erlaubt es, die Breite und die Farbe des Rahmens zu bestimmen.</li>

<li>Notenfelder: Notenfelder entsprechend Amtsblatt – die Noten werden so gedruckt, wie es das Amtsblatt vorsieht; Drucken wie eingegeben – die Noten werden als Ziffern gedruckt, auch Kurzzeichen werden gedruckt (z. B. „t.“ für „teilgenommen“); Drucken als Notenbezeichnung – die Noten werden als Wort gedruckt, also „Sehr gut“, „gut“ usw. </li>
<li>Sperrungen: Mit den „Sperrungen“ definieren Sie, wie leere Felder gesperrt werden sollen. Der eingegebene Sperrtext wird in gesperrten Feldern angezeigt, üblich sind z. B. 3 Striche: ---; Sperrung wenn leer –; Nur leere Bemerkungen blockieren – ; Fehltage nicht sperren – wenn Sie die Fehltage ohne Sperrung lassen wollen, setzen Sie hier ein Häkchen.</li>
<li>„Sperrungen von Beurteilungsfeldern“: Mit dieser Option können Sie das Beurteilungsfeld mit einem von Ihnen festgelegten Sperrtext sperren. Mithilfe der Option „Feldsperrung“ können Sie festlegen, ob nur die erste Zeile oder alle Zeilen den Sperrtext enthalten sollen.</li>
<li>In einer kommenden Version wird auch der Bilddruck möglich sein. Aktuell haben hier getätigte Eingaben keine Auswirkung.</li>
</ul>
Im hier gezeigten Beispieldruck sind die leeren Felder mit dem eingegebenen Sperrtext „---“ gesperrt. Die Fehltage sind nicht gesperrt. Bei den Beurteilungsfeldern wurde die Option „Alle Leerzeichen ausstreichen“ gewählt, der Sperrtext lautet ebenfalls „---“.

<h2>Zuweisung</h2>
Im Reiter „Zuweisungen“ ordnen Sie Klassen das jeweils passende Zeugnisprofil zu. Außerdem sehen Sie dort, ob einzelne Fächer- oder Schülerzuordnungen zum jeweiligen Zeugnisprofil individuell angepasst wurden. Mit dem ersten „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) können Sie die jeweiligen Fachzuordnungen auf Klassenebene bearbeiten. Mit dem „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) ist es möglich, einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuzuordnen. Beim Bearbeiten dieses Bereiches hat der Administrator die Möglichkeit, Eingaben von Lehrern zurückzusetzen.
Die Noten, die über das Zeugnisprofil gezogen werden, passen sich immer dem aktuellen Halbjahr an. Hierfür definieren Sie den Beginn des 2. Halbjahres in den Einstellungen. Bis zum Erreichen dieses Datums befindet sich das System im 1. Halbjahr und weist die entsprechenden Noten auf dem Zeugnis aus. Danach ändert sich das Zeugnis beim Wechsel ins 2. Halbjahr und wird z. B. vom Halbjahreszeugnis zum Jahreszeugnis.

<h2>Standardtexte</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Zuweisung.jpg|200px|thumb|right]]
Mit den Standardtexten haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Zeugnisfelder einen standardisierten Text zu verfassen. Mit Klick auf den entsprechenden „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) öffnen Sie eine neue Seite, auf der Sie mit „+ hinzufügen“ oben rechts ein leeres Textfeld erstellen.
Mit „Bezeichnung“ definieren Sie die im System erscheinende Bezeichnung des Textabschnitts, danach können Sie Ihren Text eingeben. Die oben angezeigten Variablen zwischen den %-Zeichen können Sie einsetzen, um einen dynamischen Inhalt zu erzeugen. Wenn Sie z. B. schreiben „%der-schueler/die-schuelerin|gr% %vorname% %nachname% hat erfolgreich am Fach XY teilgenommen“, wird auf dem Zeugnis immer der jeweils passende Name erscheinen.

Bei der Zeugniserstellung kann der Lehrer dann einen Standardtext über ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich auswählen, ansehen und mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol in den Bemerkungsbereich einfügen.

<h2>Zeugniserstellung- und Bearbeitung durch Klassenlehrer</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Bearbeiten.jpg|200px|thumb|right]]
Die Vorgehensweise für Klassenlehrer wird im Artikel [[Zeugniserstellung - Lehrer (FuxNoten)|Zeugniserstellung - Lehrer]] beschrieben. Die vorgestellten Funktionen unter Arbeitsbereich → Zeugnisse können von Ihnen analog benutzt werden. Als Admin haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, abgeschlossene Zeugnisse wieder zur Bearbeitung freizugeben. Dazu setzen Sie den Zeugnisstatus von „OK“ wieder auf „Offen“.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

2019-05-22T12:49:34Z

Pohl:

Als Admin kümmern Sie sich vor allem um die grundlegende Einrichtung der Zeugnisdaten. Dieser Wiki-Artikel zeigt Ihnen, wie dies funktioniert.
Unter Einstellungen → Zeugnis finden Sie die Reiter „Profile“, „Zuweisung“ und „Standardtexte“.
<h2>Profile</h2>
Dieser Reiter enthält verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus Ihren Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben. Je nach Schulart und Bundesland werden Ihnen entsprechende Optionen angeboten, z. B. für die Grundschule, das Gymnasium usw. Nach Auswahl der jeweiligen Schulprofile werden die zugehörigen Zeugnisprofile angezeigt.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es Ihnen, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können so prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
Mit dem Schieberegler „Änderungsmodus aktiv“ wird gesteuert, ob Lehrer die Fächerzuweisungen selbst anpassen können oder ob Sie diese Funktion sperren wollen. Ist der Änderungsmodus nicht aktiv, können die entsprechenden Feld nicht verändert werden.
Alle Felder können Sie weitergehend über die Detailbearbeitung bearbeiten, was aber im normalen Programmbetrieb eher selten notwendig ist. Da die Detailbearbeitung technische Kenntnisse erfordert, wird zuvor noch ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Sie haben z. B. die Möglichkeit die Fach-Kurzform anzupassen oder die Art des Felds (Auswahl-/Eingabefeld) zu definieren.
<h3>Bearbeiten (Drucken) – nur mit Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Wenn Sie den Web-Druck erworben haben, wird Ihnen ein weiterer „Bearbeiten“-Button (Symbol Zahnrad) angezeigt. Er ermöglicht Ihnen, für jedes einzelne Profil verschiedene Druckeinstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie die Druckeinstellungen global für alle Profile ändern möchten, ist dies unter Einstellungen → Standardeinstellungen → Zeugnis möglich. Danach können Sie die Änderungen auf der gleichen Seite unter dem Reiter „Zeugnisse“ mit dem Setzen eines oder mehrerer Häkchen auf die gewünschten Zeugnisprofile anwenden.
Die Optionen sind für die globalen Einstellungen wie für die individuellen Druckeinstellungen gleich und werden im Folgenden, wenn sie nicht selbsterklärend sind, erläutert:
<ul>
<li>„Zeugnisdatum“: Hier können Sie ein vordefiniertes Zeugnisdatum einstellen, das unabhängig vom Bearbeitungs- oder Druckzeitpunkt ist.</li>
<li>Aktuelle Druckdaten: Zeigt Ihnen an, welche Druckdaten für das gewählte Profil verwendet werden.</li>
<li>Druck mit Rahmen: Diese Option erlaubt es, die Breite und die Farbe des Rahmens zu bestimmen.</li>

<li>Notenfelder: Notenfelder entsprechend Amtsblatt – die Noten werden so gedruckt, wie es das Amtsblatt vorsieht; Drucken wie eingegeben – die Noten werden als Ziffern gedruckt, auch Kurzzeichen werden gedruckt (z. B. „t.“ für „teilgenommen“); Drucken als Notenbezeichnung – die Noten werden als Wort gedruckt, also „Sehr gut“, „gut“ usw. </li>
<li>Sperrungen: Mit den „Sperrungen“ definieren Sie, wie leere Felder gesperrt werden sollen. Der eingegebene Sperrtext wird in gesperrten Feldern angezeigt, üblich sind z. B. 3 Striche: ---; Sperrung wenn leer –; Nur leere Bemerkungen blockieren – ; Fehltage nicht sperren – wenn Sie die Fehltage ohne Sperrung lassen wollen, setzen Sie hier ein Häkchen.</li>
<li>„Sperrungen von Beurteilungsfeldern“: Mit dieser Option können Sie das Beurteilungsfeld mit einem von Ihnen festgelegten Sperrtext sperren. Mithilfe der Option „Feldsperrung“ können Sie festlegen, ob nur die erste Zeile oder alle Zeilen den Sperrtext enthalten sollen.</li>
<li>In einer kommenden Version wird auch der Bilddruck möglich sein. Aktuell haben hier getätigte Eingaben keine Auswirkung.</li>
</ul>
Im hier gezeigten Beispieldruck sind die leeren Felder mit dem eingegebenen Sperrtext „---“ gesperrt. Die Fehltage sind nicht gesperrt. Bei den Beurteilungsfeldern wurde die Option „Alle Leerzeichen ausstreichen“ gewählt, der Sperrtext lautet ebenfalls „---“.

<h2>Zuweisung</h2>
Im Reiter „Zuweisungen“ ordnen Sie Klassen das jeweils passende Zeugnisprofil zu. Außerdem sehen Sie dort, ob einzelne Fächer- oder Schülerzuordnungen zum jeweiligen Zeugnisprofil individuell angepasst wurden. Mit dem ersten „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) können Sie die jeweiligen Fachzuordnungen auf Klassenebene bearbeiten. Mit dem „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) ist es möglich, einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuzuordnen. Beim Bearbeiten dieses Bereiches hat der Administrator die Möglichkeit, Eingaben von Lehrern zurückzusetzen.
Die Noten, die über das Zeugnisprofil gezogen werden, passen sich immer dem aktuellen Halbjahr an. Hierfür definieren Sie den Beginn des 2. Halbjahres in den Einstellungen. Bis zum Erreichen dieses Datums befindet sich das System im 1. Halbjahr und weist die entsprechenden Noten auf dem Zeugnis aus. Danach ändert sich das Zeugnis beim Wechsel ins 2. Halbjahr und wird z. B. vom Halbjahreszeugnis zum Jahreszeugnis.

<h2>Standardtexte</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Zuweisung.jpg|200px|thumb|right]]
Mit den Standardtexten haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Zeugnisfelder einen standardisierten Text zu verfassen. Mit Klick auf den entsprechenden „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) öffnen Sie eine neue Seite, auf der Sie mit „+ hinzufügen“ oben rechts ein leeres Textfeld erstellen.
Mit „Bezeichnung“ definieren Sie die im System erscheinende Bezeichnung des Textabschnitts, danach können Sie Ihren Text eingeben. Die oben angezeigten Variablen zwischen den %-Zeichen können Sie einsetzen, um einen dynamischen Inhalt zu erzeugen. Wenn Sie z. B. schreiben „%der-schueler/die-schuelerin|gr% %vorname% %nachname% hat erfolgreich am Fach XY teilgenommen“, wird auf dem Zeugnis immer der jeweils passende Name erscheinen.

Bei der Zeugniserstellung kann der Lehrer dann einen Standardtext über ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich auswählen, ansehen und mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol in den Bemerkungsbereich einfügen.

<h2>Zeugniserstellung- und Bearbeitung durch Klassenlehrer</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Bearbeiten.jpg|200px|thumb|right]]
Die Vorgehensweise für Klassenlehrer wird im Artikel [[Zeugniserstellung - Lehrer (FuxNoten)|Zeugniserstellung - Lehrer]] beschrieben. Die vorgestellten Funktionen unter Arbeitsbereich → Zeugnisse können von Ihnen analog benutzt werden. Als Admin haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, abgeschlossene Zeugnisse wieder zur Bearbeitung freizugeben. Dazu setzen Sie den Zeugnisstatus von „OK“ wieder auf „Offen“.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

2019-05-22T12:48:30Z

Pohl: Pohl verschob die Seite Zeugniserstellung - Admin (FuxNoten) nach Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

<h1>Zeugniserstellung (Admin)</h1>
Als Admin kümmern Sie sich vor allem um die grundlegende Einrichtung der Zeugnisdaten. Dieser Wiki-Artikel zeigt Ihnen, wie dies funktioniert.
Unter Einstellungen → Zeugnis finden Sie die Reiter „Profile“, „Zuweisung“ und „Standardtexte“.
<h2>Profile</h2>
Dieser Reiter enthält verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus Ihren Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben. Je nach Schulart und Bundesland werden Ihnen entsprechende Optionen angeboten, z. B. für die Grundschule, das Gymnasium usw. Nach Auswahl der jeweiligen Schulprofile werden die zugehörigen Zeugnisprofile angezeigt.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es Ihnen, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können so prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
Mit dem Schieberegler „Änderungsmodus aktiv“ wird gesteuert, ob Lehrer die Fächerzuweisungen selbst anpassen können oder ob Sie diese Funktion sperren wollen. Ist der Änderungsmodus nicht aktiv, können die entsprechenden Feld nicht verändert werden.
Alle Felder können Sie weitergehend über die Detailbearbeitung bearbeiten, was aber im normalen Programmbetrieb eher selten notwendig ist. Da die Detailbearbeitung technische Kenntnisse erfordert, wird zuvor noch ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Sie haben z. B. die Möglichkeit die Fach-Kurzform anzupassen oder die Art des Felds (Auswahl-/Eingabefeld) zu definieren.
<h3>Bearbeiten (Drucken) – nur mit Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Wenn Sie den Web-Druck erworben haben, wird Ihnen ein weiterer „Bearbeiten“-Button (Symbol Zahnrad) angezeigt. Er ermöglicht Ihnen, für jedes einzelne Profil verschiedene Druckeinstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie die Druckeinstellungen global für alle Profile ändern möchten, ist dies unter Einstellungen → Standardeinstellungen → Zeugnis möglich. Danach können Sie die Änderungen auf der gleichen Seite unter dem Reiter „Zeugnisse“ mit dem Setzen eines oder mehrerer Häkchen auf die gewünschten Zeugnisprofile anwenden.
Die Optionen sind für die globalen Einstellungen wie für die individuellen Druckeinstellungen gleich und werden im Folgenden, wenn sie nicht selbsterklärend sind, erläutert:
<ul>
<li>„Zeugnisdatum“: Hier können Sie ein vordefiniertes Zeugnisdatum einstellen, das unabhängig vom Bearbeitungs- oder Druckzeitpunkt ist.</li>
<li>Aktuelle Druckdaten: Zeigt Ihnen an, welche Druckdaten für das gewählte Profil verwendet werden.</li>
<li>Druck mit Rahmen: Diese Option erlaubt es, die Breite und die Farbe des Rahmens zu bestimmen.</li>

<li>Notenfelder: Notenfelder entsprechend Amtsblatt – die Noten werden so gedruckt, wie es das Amtsblatt vorsieht; Drucken wie eingegeben – die Noten werden als Ziffern gedruckt, auch Kurzzeichen werden gedruckt (z. B. „t.“ für „teilgenommen“); Drucken als Notenbezeichnung – die Noten werden als Wort gedruckt, also „Sehr gut“, „gut“ usw. </li>
<li>Sperrungen: Mit den „Sperrungen“ definieren Sie, wie leere Felder gesperrt werden sollen. Der eingegebene Sperrtext wird in gesperrten Feldern angezeigt, üblich sind z. B. 3 Striche: ---; Sperrung wenn leer –; Nur leere Bemerkungen blockieren – ; Fehltage nicht sperren – wenn Sie die Fehltage ohne Sperrung lassen wollen, setzen Sie hier ein Häkchen.</li>
<li>„Sperrungen von Beurteilungsfeldern“: Mit dieser Option können Sie das Beurteilungsfeld mit einem von Ihnen festgelegten Sperrtext sperren. Mithilfe der Option „Feldsperrung“ können Sie festlegen, ob nur die erste Zeile oder alle Zeilen den Sperrtext enthalten sollen.</li>
<li>In einer kommenden Version wird auch der Bilddruck möglich sein. Aktuell haben hier getätigte Eingaben keine Auswirkung.</li>
</ul>
Im hier gezeigten Beispieldruck sind die leeren Felder mit dem eingegebenen Sperrtext „---“ gesperrt. Die Fehltage sind nicht gesperrt. Bei den Beurteilungsfeldern wurde die Option „Alle Leerzeichen ausstreichen“ gewählt, der Sperrtext lautet ebenfalls „---“.

<h2>Zuweisung</h2>
Im Reiter „Zuweisungen“ ordnen Sie Klassen das jeweils passende Zeugnisprofil zu. Außerdem sehen Sie dort, ob einzelne Fächer- oder Schülerzuordnungen zum jeweiligen Zeugnisprofil individuell angepasst wurden. Mit dem ersten „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) können Sie die jeweiligen Fachzuordnungen auf Klassenebene bearbeiten. Mit dem „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) ist es möglich, einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuzuordnen. Beim Bearbeiten dieses Bereiches hat der Administrator die Möglichkeit, Eingaben von Lehrern zurückzusetzen.
Die Noten, die über das Zeugnisprofil gezogen werden, passen sich immer dem aktuellen Halbjahr an. Hierfür definieren Sie den Beginn des 2. Halbjahres in den Einstellungen. Bis zum Erreichen dieses Datums befindet sich das System im 1. Halbjahr und weist die entsprechenden Noten auf dem Zeugnis aus. Danach ändert sich das Zeugnis beim Wechsel ins 2. Halbjahr und wird z. B. vom Halbjahreszeugnis zum Jahreszeugnis.

<h2>Standardtexte</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Zuweisung.jpg|200px|thumb|right]]
Mit den Standardtexten haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Zeugnisfelder einen standardisierten Text zu verfassen. Mit Klick auf den entsprechenden „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) öffnen Sie eine neue Seite, auf der Sie mit „+ hinzufügen“ oben rechts ein leeres Textfeld erstellen.
Mit „Bezeichnung“ definieren Sie die im System erscheinende Bezeichnung des Textabschnitts, danach können Sie Ihren Text eingeben. Die oben angezeigten Variablen zwischen den %-Zeichen können Sie einsetzen, um einen dynamischen Inhalt zu erzeugen. Wenn Sie z. B. schreiben „%der-schueler/die-schuelerin|gr% %vorname% %nachname% hat erfolgreich am Fach XY teilgenommen“, wird auf dem Zeugnis immer der jeweils passende Name erscheinen.

Bei der Zeugniserstellung kann der Lehrer dann einen Standardtext über ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich auswählen, ansehen und mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol in den Bemerkungsbereich einfügen.

<h2>Zeugniserstellung- und Bearbeitung durch Klassenlehrer</h2>
[[Datei:Zeugnis Admin Bearbeiten.jpg|200px|thumb|right]]
Die Vorgehensweise für Klassenlehrer wird im Artikel [[Zeugniserstellung - Lehrer (FuxNoten)|Zeugniserstellung - Lehrer]] beschrieben. Die vorgestellten Funktionen unter Arbeitsbereich → Zeugnisse können von Ihnen analog benutzt werden. Als Admin haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, abgeschlossene Zeugnisse wieder zur Bearbeitung freizugeben. Dazu setzen Sie den Zeugnisstatus von „OK“ wieder auf „Offen“.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung - Admin (FuxNoten)

2019-05-22T12:48:30Z

Pohl: Pohl verschob die Seite Zeugniserstellung - Admin (FuxNoten) nach Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

#WEITERLEITUNG [[Zeugniserstellung FuxNoten - Admin]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Lehrer

2019-05-22T12:48:12Z

Pohl: Pohl verschob die Seite Zeugniserstellung - Lehrer *FuxNoten* nach Zeugniserstellung FuxNoten - Lehrer

<h1>Zeugniserstellung (Lehrer)</h1>
<h2>Zeugnisprofile</h2>
Unter Einstellungen → Zeugnis gelangen Sie zur „Klassen Zuweisung“.
Hier finden Sie verschiedene Zeugnisprofile, die sich aus den Eingaben in den Grundeinstellungen ergeben, und die jeweiligen Klassen, denen diese Zeugnisprofile zugeordnet werden können. Die Grundeinstellungen werden vom Admin vorgenommen.
<h3>Bearbeiten (Fächer)</h3>
Der erste „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck) erlaubt es, das jeweilige Zeugnisprofil zu bearbeiten. Sie können auf diese Weise prüfen, ob die automatisch zugeordneten Fächer zu den bei Ihnen angebotenen Fächern passen oder ob z. B. eine andere Kurzform verwendet wird (De statt DE für Deutsch). Außerdem werden Ihnen Felder angezeigt, die für Bemerkungen oder freie Angaben angelegt sind.
<h3>Schüler</h3>
Mit Klick auf den „Schüler-Button“ (Kopf-Symbol), können Sie einzelnen Schülern ein anderes Zeugnisprofil zuweisen. Außerdem ist es auf diese Weise möglich, die Fächerzuordnung weitergehend für den Schüler und das gewählte Zeugnisprofil einzeln anpassen. Dies geschieht auf die gleiche Weise, wie im vorherigen Absatz beschrieben.
<h2>Zeugnisse erstellen</h2>
Über Arbeitsbereich → Zeugnisse kommen Sie zur Übersicht, die Ihnen anzeigt, für welche Klassen Sie Zeugnisse vergeben können – in der Regel erstellen Sie Zeugnisse als Klassenlehrer.
In der Darstellung sehen Sie außerdem, wie viele Zeugnisse noch nicht abgeschlossen sind. Was „abschließen“ in diesem Zusammenhang bedeutet, wird in diesem Artikel weiter unten erklärt. Mit Klick auf den „Schüler“-Button (Kopf-Symbol) rufen Sie die entsprechende Klasse auf.
<h2>Zeugnisse Klasse XY</h2>
[[Datei:Zeugnis Lehrer 1.jpg|200px|thumb|right|Zeugnisbearbeitung]]
Links sehen Sie alle Schüler der Klasse. Mit Klick auf das kleine, runde Informationssymbol erfahren Sie, wie viele Fachnoten, Kopfnoten und Bemerkungen für diesen Schüler von den Fachlehrern vergeben wurden. Das Achtungszeichen wird zu einem Häkchensymbol, wenn Sie die Zeugniserstellung für den Schüler abschließen.
Mit den oberen Pfeilen nach links und rechts können Sie zwischen den Schülern wechseln. Dies geht auch immer direkt mit Klick auf den jeweiligen „Bearbeiten“-Button.
Neben der Angabe „Seite 1“ wird „Seite 2“ etc. sichtbar, wenn das Zeugnis aus Formatgründen nicht auf einer Bildschirmseite angezeigt werden kann.
Die „Referenzen“ ermöglichen es, die Zuordnung der Noten zu den einzelnen Fächern zu prüfen und ggf. anzupassen. Auch weitere Informationen können hier, je nach Zeugnisprofil, eingegeben werden.
<h3>Zeugnis bearbeiten</h3>
[[Datei:Zeugnis Lehrer 2.jpg|200px|thumb|right|Standardtext auswählen]]
Mit der neuesten Version von FuxNoten haben Sie die Möglichkeit, Zeugnisdaten direkt live im Dokument zu bearbeiten. Die entsprechenden Felder sind grün markiert. Sie können z. B. direkt eine Beurteilung ins Zeugnis schreiben oder die Fehltage eingeben. Diese Bearbeitungsweise wird Ihnen standardmäßig angezeigt, aufrufbar ist sie mit einem Klick auf den „Bearbeiten“-Button (Symbol Stift/Viereck).
[[Datei:Zeugnis Lehrer 2.jpg|200px|thumb|right|Quickedit]]

Weiterhin gibt es aktuell noch die klassische Bearbeitung, zu erreichen über den „Bearbeiten“-Button (Listen-Symbol). Sämtliche Eingaben der Live-Bearbeitung können hier in Feldern getätigt werden.

Wenn der Admin Standardtexte definiert hat, wird Ihnen ein kleines „Klemmbrett“-Symbol neben dem Bemerkungsbereich angezeigt. Die verfügbaren Standardtexte sind an dieser Stelle hinterlegt, in den Bemerkungsbereich eingefügt werden sie mit erneutem Klick auf das „Klemmbrett“-Symbol.

Mit dem „Quickedit“ oben rechts haben Sie die Möglichkeit, gängige Eingaben wie Fremdsprachenprofile oder Fehltage schnell für alle Schüler tätigen zu können, ohne dabei jeweils auf das einzelne Zeugnis zugreifen zu müssen. Über die Option „Standardwerte“ ist es zudem möglich, eine Grundeinstellung für alle Schüler anzugeben. Sie können z. B. allen Schülern die Fremdsprache „Englisch“ oder das Fach „Ethik“ zuweisen. Wenn nur einem Teil der Schüler standardisierte Werte zugewiesen werden sollen, kann das über das Setzen von Häkchen erreicht werden.

Die Zuweisung der Standardwerte erfolgt nach Klick auf den Button „Ausführen“.

<h3 id="abschliessen">Zeugnis speichern oder abschließen</h3>
Wenn Sie ein Zeugnis bearbeitet haben, ist es wichtig, die Änderungen zu speichern, bevor Sie zum nächsten Zeugnis wechseln. Klicken Sie hierzu auf den Button „Speichern“. Wenn Sie vergessen, die Änderungen zu speichern, und zum nächsten Zeugnis wechseln wollen, wird Sie das System aber auch noch einmal separat darauf hinweisen.
Neben der Funktion „Speichern“ können Sie das Zeugnis auch „abschließen“. Wenn Sie diesen Button drücken, sind keine Änderungen mehr am Zeugnis möglich. Außerdem wird der aktuelle Bearbeitungsstand in der Zeugnisübersicht als abgeschlossen aktualisiert. Die Änderung erscheint, wenn Sie aus der Bearbeitung mittels „zurück“ in die „Klassen Zeugnis Übersicht“ wechseln. Dies kann z. B. für Admins hilfreich sein, um den aktuellen Stand der Zeugniserstellung auf einen Blick zu erfassen. Ein Admin kann ein bereits abgeschlossenes Zeugnis auch wieder zur Bearbeitung freigeben. Je nach Arbeitsmodus kann es sinnvoll sein, die Zeugnisse nur zu speichern. Sie müssen für den Druck systemseitig nicht abgeschlossen werden.

<h3>Zeugnis drucken – nur mit separat zubuchbarem Web-Druck</h3>
[[Datei:Zeugnis_Admin_bsp.jpg|200px|thumb|right]]
Mit dem Button „Drucken“ wird eine PDF-Voransicht des Zeugnisses generiert, wenn Sie das Web-Druck-Modul erworben haben können Sie diese direkt aus dem Web drucken. Andernfalls dient die Ansicht zur Orientierung und Prüfung. Sie können pro Schüler ein einzelnes Zeugnis drucken, hierzu dient der Druck-Button neben dem jeweiligen Schüler.
Es ist auch der Zeugnisdruck für alle oder per Häkchen ausgewählte Schüler möglich. Hierzu verwenden Sie den Druck-Button oben rechts. Vor dem Druck haben Sie die Möglichkeit, ein Zeugnisdatum zu definieren, und Sie können angeben, ob eine Zweitausfertigung und ein Wasserzeichen gedruckt werden sollen. Bei der Zweitausfertigung gibt es die Wahl zwischen Klassen- und Schülersatz – hierdurch wird die Sortierreihenfolge bestimmt. Entweder folgt die Zweitausfertigung direkt nach dem jeweiligen Zeugnis oder es werden erst einmal alle Zeugnisse und dann alle Zweitausfertigungen als Klassensatz gedruckt. Das Wasserzeichen ist nützlich, wenn Sie z. B. einen Testdruck starten wollen.

Wenn Sie keine der Druckoptionen wählen, greift das System auf die Druckeinstellungen zurück, die der Admin für den Zeugnisdruck definiert hat.

<h2>Übersicht Zeugniseintragungen</h2>
Sollten Sie eine schnelle Übersicht über alle Zeugniseintragungen erstellen wollen, finden Sie unter Arbeitsbereich → Dokumente die entsprechende Möglichkeit. Wählen Sie aus der Auswahlliste „Klassenliste – Zeugniseintragungen“, dann können Sie die entsprechende Klasse und die zu druckenden Informationen bestimmen.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung - Lehrer FuxNoten

2019-05-22T12:48:12Z

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#WEITERLEITUNG [[Zeugniserstellung FuxNoten - Lehrer]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Lehrer

2019-05-22T12:47:21Z

Pohl: Pohl verschob die Seite Zeugniserstellung - Lehrer (FuxNoten) nach Zeugniserstellung - Lehrer *FuxNoten*

Zeugniserstellung - Lehrer (FuxNoten)

2019-05-22T12:47:21Z

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#WEITERLEITUNG [[Zeugniserstellung - Lehrer *FuxNoten*]]

Responsive Design (FuxNoten)

2019-05-22T12:45:02Z

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#WEITERLEITUNG [[Responsive Design]]

Responsive Design

2019-05-22T12:45:01Z

Pohl: Pohl verschob die Seite Responsive Design (FuxNoten) nach Responsive Design

<h1>Responsives Design Noteneingabe</h1>
Seit der Version 3.3 kann jeder Nutzer im Profil (Zahnrad oben rechts -> Profil) unter „Nutzer Einstellungen“ und „Notentabelle Einstellungen“ die „Responsive Fachnotenübersicht“ aktivieren. Hiermit wird die Notentabelle übersichtlicher und aufgeräumter dargestellt.
Hinweis: Die statische Benotungsübersicht wird voraussichtlich in der zweiten Jahreshälfte 2019 abgeschafft. Alle zukünftigen Änderungen des Designs werden nur bei aktivierter responsiver Fachnotenübersicht angezeigt. Die Anzeigeoption kann derzeit nicht generell vom Admin festgelegt werden, sondern jeder Benutzer kann die Option wie oben beschrieben aktivieren.
Die „Responsive Fachnotenübersicht“ bietet einige Optionen, um das Anzeigeverhalten individuell zu steuern.
<h2>Notentabelle Einstellungen</h2>
[[Datei:Responsive notentabelle.jpg|400px|thumb|right]]
Hiermit legen Sie fest, ob die einzelnen Punkte überhaupt angezeigt werden oder nicht. Wird eine Option deaktiviert, werden auch der entsprechende Bereich und das zugehörige Symbol ausgeblendet.
• „Aktiviere Notentabellen Multi-View“: Mit dem aktivierten Pfeil-Symbol (Aus- bzw. Einklappen – (1) im Bild) blenden Sie die sonstigen Leistungen (SoLe) ein oder aus.
• „Aktiviere Slider in Notentabelle“: Hiermit steuern Sie, ob die Noteneingabe auch per Slider geschehen kann.
• „Aktiviere Notenkommentare“: Wenn diese Option deaktiviert ist, werden keine Notenkommentare (2) in der Tabelle angezeigt.
• „Schülerinformationen aktivieren“: Hiermit steuern Sie, ob unter dem Kopfsymbol für einen Schüler fächerübergreifend ein Kommentar angezeigt wird oder nicht (3).
• „Schülerinformationen für Fächer aktivieren“: Hiermit werden nach Aktivierung Kommentare zu einem Schüler fachbezogen angezeigt (4). Einen Eintrag im Fach Deutsch sieht z. B. nur der Deutschlehrer. Hinweis: Diese Einstellung ist nur im neuen Design sichtbar.

<h2>Notentabelle Standardansicht</h2>
[[Datei:Responsive notentabelle standard versteckt.jpg|400px|thumb|right]]
Hiermit definieren Sie, ob die aufgeführten Optionen beim Öffnen der Notentabelle standardmäßig angezeigt werden oder zunächst versteckt sind. Im Gegensatz zu den „Notentabelle Einstellungen“ sind die Optionen also noch vorhanden, müssen aber vom Nutzer zugeschaltet werden.
• „Klappe alle Leistungsbereiche auf“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die sonstigen Leistungen (SoLe) standardmäßig ausgeblendet.
• „Notenkommentare zeigen“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die Notenkommentare standardmäßig ausgeblendet.
• „Schülerinformationen zeigen“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die Schülerinformationen standardmäßig ausgeblendet.
• „Schülerinformationen für Fächer zeigen“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die fachbezogenen Schülerinformationen standardmäßig ausgeblendet.
Im Bildbeispiel sind die Bereiche „Notenkommentare zeigen“ und „Schülerinformationen zeigen“ standardmäßig ausgeblendet, auch die Leistungsbereiche werden nicht automatisch aufgeklappt.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Zeugniserstellung FuxNoten - Admin

2019-05-22T12:34:24Z

Pohl: Die Seite wurde neu angelegt: „<h1>Zeugniserstellung (Admin)</h1> Als Admin kümmern Sie sich vor allem um die grundlegende Einrichtung der Zeugnisdaten. Dieser Wiki-Artikel zeigt Ihnen, wie…“

Zeugniserstellung FuxNoten - Lehrer

2019-05-22T12:34:21Z

Pohl: Die Seite wurde neu angelegt: „<h1>Zeugniserstellung (Lehrer)</h1> <h2>Zeugnisprofile</h2> Unter Einstellungen → Zeugnis gelangen Sie zur „Klassen Zuweisung“. Hier fi…“

Datei:Zeugnis Lehrer 3.jpg

2019-05-22T12:23:01Z

Pohl:

Datei:Zeugnis Lehrer 2.jpg

2019-05-22T12:19:52Z

Pohl:

Datei:Zeugnis Lehrer 1.jpg

2019-05-22T12:19:00Z

Pohl:

Datei:Zeugnis Admin Bearbeiten.jpg

2019-05-22T12:11:48Z

Pohl:

Datei:Zeugnis Admin Zuweisung.jpg

2019-05-22T12:09:53Z

Pohl:

Datei:Zeugnis Admin bsp.jpg

2019-05-22T12:08:06Z

Pohl:

Einstellungen (FuxNoten)

2019-05-06T12:20:05Z

Pohl:

<h1>Einstellungen</h1>

<h2>Genereller Hinweis</h2>
Achtung! Wenn Sie Werte auf einer Seite anpassen, ist es wichtig, die getätigten Änderungen per Klick auf den Button „Speichern“ zu sichern. Wenn Sie zwischen Reitern wechseln, gehen diese Änderungen sonst verloren.

<h2>Allgemein</h2>
Auf der Einstellungsseite (Einstellungen → Einstellungen) werden durch den Admin zumeist grundlegende Informationen zu Beginn der Einrichtung gespeichert. Eingriffe während des laufenden Schuljahres sind eher selten.
<h2>Einstellungen</h2>
Im Bereich „Einstellungen“ können die Daten der Schule eingegeben werden – hiermit wird hauptsächlich der Schulauftritt im Portal nach außen gesteuert. Folgende Bereiche können bearbeitet werden:
<h3>Einrichtung</h3>
Der Bereich „Einrichtung“ umfasst alle Daten der Schule. Über die Funktion „Kontaktblock“ kann gesteuert werden, welche Daten bei Mails und Ausdrucken im Kontaktfeld stehen sollen.
Der Name der Einrichtung erscheint beim Aufruf des Portals neben dem Log-in-Fenster.
Der Bereich „Andere zugeordnete Personen“ kann optional ausgefüllt werden. Es ist hier z. B. möglich, den Datenschutzbeauftragten der Schule anzugeben.
<h3>Einrichtungsdaten</h3>
Die Unterpunkte bei den „Einrichtungsdaten“ haben folgende Bedeutung:
<ul>
<li>„Einrichtungstyp“ bietet eine Auswahlliste mit Schultypen. Je nach Schultyp werden die passenden Zeugnisse für Sie im Programm zur Auswahl angezeigt.</li>
<li>„Zweites Halbjahr“ ist die Grundeinstellung, zu welchem Datum das zweite Halbjahr beginnt. Spezialfälle können im Einrichtungsprofil definiert werden.</li>
<li>„Informationen“: Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Portals neben dem Log-in sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.</li>
<li>„Einrichtungsprofile“: Hierbei handelt es sich um die grundlegende Einstellung, was der Schultyp an Profilen – Grundschule, Sekundarstufen o. Ä. – anbietet.</li>
</ul>

<h2>Elternportal</h2>
Die Unterpunkte im „Elternportal“ haben folgende Bedeutung:
<ul>
<li>„Kontaktfeld“ – Der hier eingegebene Text ist beim Aufruf des Elternportals neben dem Log-in sichtbar und kann zur Informationsvermittlung genutzt werden.</li>
<li>Mit den Auswahloptionen „Durchschnitte anzeigen“ und „Kopfnoten anzeigen“ zeigen Sie die entsprechenden Informationen im Elternportal an oder verbergen diese.</li>
</ul>
<h2>Einrichtungsprofile</h2>
„Einrichtungsprofile“ beschreiben die in der Einrichtung vorhandenen Profile. Die Optionen für das zweite Halbjahr können hier für die Sek I allgemein und die Sek II mit der Unterscheidung zwischen Klassenstufe 11 und 12 angepasst werden. Wenn die Angaben leer gelassen werden, zieht das System die Grundeinstellung aus den Einrichtungsdaten.
<h2>Standard-Einstellungen</h2>
Mit den hier getätigten Einstellungen definieren Sie grundlegende Vorgaben für die Anzeige im Programm und das Aussehen von Ausdrucken. Auf diese Standardwerte wird immer zurückgegriffen, wenn keine anderen Einstellungen definiert wurden.
<h3>Anzeige-Standards</h3>
„Aktiviere öffentliche Notenkommentare“ bewirkt, dass Eltern im Elternportal evtl. Kommentare von Lehrern zu den vergebenen Noten einsehen können. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die Kommentare auch dann nicht angezeigt, wenn der Lehrer sie hinzugefügt hat.
Die „Sortierung“ gibt die allgemeine Sortierung der Schüler in den Klassenlisten an. Wenn Sie hier eine Auswahl treffen, erscheint zusätzlich eine kleine Checkbox mit der Beschriftung „Sortierung auf das komplette System übernehmen“. Wenn er angeklickt wird, wird die Sortierung auf alle Klassen und Unterrichtseinheiten angewandt. Wenn Sie das Häkchen nicht setzen, bleiben die bestehenden Daten unverändert. Die eingestellte Sortierung wirkt sich dann nur auf alle zukünftig eingegebenen Daten aus.

<h3>Druck-Standards</h3>
Druck-Standards bestimmen das Erscheinungsbild der allgemeinen Ausdrucke. Wenn Sie spezifische Ausdrucke benötigen, können Sie diese unter dem Menüpunkt „Dokumente“ (Arbeitsbereich → Dokumente) erstellen und die Werte entsprechend anpassen.
<h2>Berechnungseinstellungen</h2>
Die „Berechnungseinstellungen“ definieren verschiedene Berechnungsprofile, die in der Schule genutzt werden, sowie allgemeine Berechnungsverfahren und Ausnahmereglungen. Wie Sie die Berechnungseinstellung nutzen, erklärt Ihnen umfassend der entsprechende Wiki-Artikel zu den Berechnungseinstellungen.
<h2>Kopfnoten</h2>
Wenn Sie in Ihrem System Kopfnoten verwalten wollen, müssen Sie hier die entsprechenden Grundeinstellungen treffen.
Über „+ Note hinzufügen“ können Sie eine neue Zeile erstellen. Hier definieren Sie die gewünschten Kopfnoten (also z. B. Fleiß, Betragen, Lernverhalten usw.)

Die Auswahl der Klassenstufen über „Kopfnoten Aktivierung“ gibt an, für welche Notentabellen die Kopfnoteneingabe ermöglicht wird. Wenn eine Klasse-Fach-Kombination zu einer Klassenstufe gehört, die hier nicht aufgeführt ist, wird der entsprechende Reiter auch nicht angezeigt.

Unterrichtseinheiten (FuxNoten)

2019-05-06T12:17:49Z

Pohl: Änderung 3370 von Pohl (Diskussion) rückgängig gemacht.

==Unterrichtseinheiten==
===Allgemein===
Eine Unterrichtseinheit beschreibt ein Fach, in dem freigegebene Lehrer Noten für entsprechend zugeordnete Schüler Noten eintragen können. 
Einstellungen zu Unterrichtseinheiten finden Sie im Programm unter Verwaltung → Unterrichtseinheiten. 
 
===Funktionalität===
Wenn Sie die Seite „Unterrichtseinheiten“ aufgerufen haben sehen Sie eine Zeile mit zwei Drop-Down Auswahllisten. Die Auswahl gibt an für welche Kursstufe oder für welche Klasse Sie die Unterrichtseinheiten einsehen / bearbeiten wollen. 
''Hinweis:'' Es kann immer nur eins von beidem gewählt werden. Das Laden der Anzeige kann je nach Anzahl der bereits vorhandenen Unterrichtseinheiten etwas dauern. 
*Kursstufe: Beschreibt Unterrichtseinheiten, die als Kurse unterrichtet werden. Die entsprechenden Unterrichtseinheiten findet man entweder in der Sek I (Kursstufe 0-10) in der Spalte „Kurse“ oder in der Sek II (Kursstufe 11-13). In der Sek I sieht man anhand der Zahl vor dem entsprechenden Kurs, welcher Kursstufe er zugeordnet ist.
*Klasse: Zeigt alle Unterrichtseinheiten, die einer Klasse direkt zugeordnet sind. Alle hier angelegten Unterrichtseinheiten sind im Dashboard unter Arbeitsbereich -> Benotung in der Spalte „Klassen“ unter den entsprechend zugewiesenen Klassen wiederzufinden.
 
Eine Unterrichtseinheit setzt sich aus verschiedenen Angaben zusammen. Diese können Sie über die „Bearbeiten“ Aktion entsprechend einsehen und anpassen. Folgende Einstellungen finden Sie zu jeder Unterrichtseinheit: 
'''Bezeichnung''' – Name der Unterrichtseinheit (Biologie Grundkurs) 
'''Typ''' – Sek II Information über Kursart 
'''Kurzform''' – Kürzel der Unterrichtseinheit bzw. Kurskürzel (zB bio1) 
'''Sortierung''' – Ausgewähle Sortiermethode für zugeordnete Schüler 
'''Fach''' – Zugeordnetes Fach der Unterrichtseinheit 
'''Unterrichtsprofil''' – Identifikation von Sek I und Sek II Unterrichtseinheiten 
'''Klassenstufe'''* – Entsprechende Klassenstufe, die der Unterrichtseinheit zugeordnet ist 
'''Zeugnisrelevanz''' – Endnote (Nur die Endnote ist für das Endjahreszeugnis relevant) oder Halbjahresnote (Halbjahres und Endjahresnote müssen auf dem Zeugnis separat angegeben werden) 
'''Klasse'''* – Entsprechende Klasse, die der Unterrichtseinheit zugeordnet ist 
'''Lehrer''' – Lehrerberechtigung pro Halbjahr, wer für die Unterrichtseinheit Noten eingeben darf 
'''Schüler''' – Schülerliste pro Halbjahr, wer in der Unterrichtseinheit Noten erhalten kann 
'''Sortierung''' – Anpassungen bei abweichender Sortierung (Individuel) sind hier möglich 
 
''*Hinweis:'' 
Das Programm sortiert nach folgender Logik: 
Ist eine Klassenstufe eingetragen aber keine Klasse wird die Unterrichtseinheit als Kurs verwaltet. 
Ist zusätzlich eine Klasse eingetragen wird die Unterrichtseinheit als Klassenunterricht verwaltet. 
Entsprechend kann man Klassenunterricht auch bearbeiten in dem man das Feld Klasse leer setzt und speichert. Diese würde dann aus der Klassenansicht verschwinden und unter der Kursstufe (entsprechend der eingestellten Klassenstufe) zu finden sein. 
 
===Neuanlage===
Zur Neuanlage einer Unterrichtseinheit müssen Sie zunächst auswählen für welche Kursstufe oder Klasse die Unterrichtseinheit angelegt werden soll. Unterschied hier ist, dass für eine Kursstufe die Schülerliste leer bleibt, da Kurse aus verschiedenen Schülern bestehen können, während bei einer Klasse automatisch alle Schüler der entsprechenden Klasse der Unterrichtseinheit zugeordnet sind. 
 
Haben Sie Ihre initiale Auswahl getroffen können Sie nun in der dunkelblauen Leiste das Berechnungsprofil einstellen, dass für die neue Unterrichtseinheit gelten soll sowie das Fach, welches unterrichtet wird auswählen. Mit einem Klick auf den gelben „+“-Button wird die Unterrichtseinheit dann für die entsprechende Kursstufe oder Klasse angelegt. 
 
Nach der Anlage können Sie nun den Bearbeiten-Button betätigen um letzte Einstellungen wie das Zuordnen von Lehrern oder das enstprechende verwalten der Schülerliste vorzunehmen. 
 
 
[[Kategorie:FuxNoten]]

Berechnungsprofil (FuxNoten)

2019-05-06T12:16:34Z

Pohl:

<h1>Berechnungsprofile</h1>

<h2>Allgemeines</h2>
Schulnoten von 1 bis 6, Punkte von 1 bis 15, die Anzahl der Halbjahre, die stärkere Gewichtung einer Klassenarbeitsnote – all dies wird durch individuelle Berechnungsprofile für bestimmte Fächer, Klassen oder Kurse möglich. Sie gelangen über „Einstellungen“ → „Einstellungen“ und den dortigen Reiter „Berechnungseinstellungen“ auf die entsprechende Seite.

Auf der linken Seite finden Sie die bereits existierenden Berechnungsprofile, deren Name und die Bezeichnung. Sie können die bestehenden Berechnungsprofile bearbeiten, löschen oder ausführen.
Auf der rechten Seite sehen Sie die Punkte „Notenberechnung“ und „Notenzusätze“.
<h3>Notenberechnung</h3>
<ul>
<li>Die „Tendenz“ steuert, wie sich eine Noteneingabe mit Plus und Minus auf die Berechnung des Durchschnitts auswirkt. Sie legen dabei einen festen Wert für Plus und Minus fest, z. B. jeweils 0,25. Eine 2+ wird dann als 1,75 berechnet, eine 2- als 2,25.</li>
<li>„Rundungsart“ beschreibt die allgemein im Programm genutzte Rundungsart, sofern nicht anders definiert.</li>
<li>„Nachkommastellen“ beschreibt die allgemein im Programm genutzte Anzahl an Nachkommastellen, sofern nicht anders definiert.</li>
<li>Mit den „Alternativen Bewertungsmethoden“ können Sie die Benotung von A bis F aktivieren. Anstatt von Ziffern können dann die entsprechenden Buchstaben als Noten eingegeben werden.</li>
</ul>
<h3>Notenzusätze</h3>
Mit den Notenzusätzen definieren Sie Eingaben, die legitim in der Notentabelle getätigt werden dürfen. Wenn Sie z. B. die Eingabe von „t.“ erlauben, damit der Lehrer die Teilnahme eines Schülers vermerken kann, wird das System keine Fehlermeldung produzieren. Eine legitime Eingabe muss genau dieser Definition entsprechen. Die Eingabe von „t“ ohne Punkt wird zu einem Hinweis führen, dass die Eingabe nicht den festgelegten Richtlinien entspricht. Über das „+“ am rechten oberen Rand des Notenzusätze-Kästchens können Sie neue Zusätze definieren. Mit dem Mülleimer-Symbol können Sie angelegte Notenzusätze wieder löschen.

<h2>Berechnungsprofile anlegen und bearbeiten</h2>

Mit einem Klick auf den Button „+ Berechnungsprofil“ erstellen Sie ein neues Berechnungsprofil. Nun sind unter „Allgemein“ folgende Eingaben notwendig – Bereich (1) im Bild:
<ul>
<li>In das Feld „Bezeichnung“ wird der Name des neuen Berechnungsprofils eingetragen.
In der „Beschreibung“ können Sie eine ausführlichere Information zur Art und Weise des Berechnungsprofils eintragen.</li>
<li>„Halbjahre“ – Hier definieren Sie die Anzahl der Halbjahre, die zur Berechnung der Endnote nötig sind (meist sind dies 2 Halbjahre in der Sekundarstufe I, in der Sekundarstufe II hingegen rechnet man fast immer mit 4 Halbjahren für die Berechnung der Endnote. In Berufsschulen gibt es teilweise Berechnungen, die auf 4 bis 7 Halbjahren beruhen.)</li>
<li>Hinweis: Falls Sie mehr als zwei Halbjahre eingeben, müssen sie unter „Start Klassenstufe“ die entsprechende Startstufe vermerken, um den Zeitraum des Berechnungsprofils zu definieren.</li>
</ul>
<h3>Berechnung Einstellungen</h3>
Rechts daneben machen Sie Angaben zur Berechnung der Einstellungen – Bereich (2) im Bild:
Mit der „Erlaubten Zahleneingabe von … bis“ – definieren Sie, welche Zahlenwerte für die Noteneingabe zulässig sind. Also z. B. die Schulnoten 1 bis 6 oder eine Punktzahl (1 bis 15). Ungültige Zahlenwerte werden in der Notentabelle rot unterstrichen, aber trotzdem berechnet.
Die „Berechnung“ legt fest, wie Leistungsbereiche – z. B. Klassenarbeiten oder mündliche Prüfungen – zusammengerechnet werden sollen. Es handelt sich hierbei um eine generelle Einstellung, Sie definieren die Werte noch einmal detailliert in der „Berechnung“ für Leistungsbereiche. Die verschiedenen Berechnungsarten funktionieren wie folgt:
<ul>
<li>„Arithmetisch“: Die Noten der einzelnen Bereiche werden bei der Zusammenrechnung als gleichwertig behandelt. </li>
<li>„Faktor“: Eingegebene Noten in einem Bereich werden mit dem entsprechenden Faktor multipliziert. (Diese Einstellung bietet sich z. B. an, wenn Klassenarbeiten doppelt zählen, die sonstigen Leistungen zusammengerechnet aber nur einfach.)</li>
<li>„Wichtung“: Für jeden Leistungsbereich werden Prozente festgelegt; der Notendurchschnitt des entsprechenden Leistungsbereichs geht mit der eingestellten Wichtung in die Berechnung der Endnote ein (Beispiel: Klassenarbeiten 30 %, sonstige Leistungen 70 %).</li>
<li>„Rundungsart“ beschreibt, wie mit der letzten angezeigten Nachkommastelle verfahren wird.</li>
<li>„Nachkommastellen“ gibt an, wie viele Stellen nach dem Komma für die Anzeige des Durchschnittes verwendet werden sollen.</li>
</ul>
Wenn Sie ein Häkchen bei „Zeige führende Null“ setzen, wird die Eingabe einer „1“ nach dem Speichern automatisch als „01“ angezeigt, was für die Sek II nützlich ist.
<h3>Berechnung</h3>
Zuletzt folgt im unteren Bereich „Berechnung“ die Definition von Leistungsbereichen pro Halbjahr – Bereich (3) im Bild. Also etwa, was an Klassenarbeiten und sonstigen zu benotenden Leistungen geplant ist. Wählen Sie das zu bearbeitende Halbjahr und fügen Sie einen neuen Leistungsbereich hinzu, indem Sie auf „+ hinzufügen“ klicken. Für den Leistungsbereich sind folgende Angaben notwendig:
<ul>
<li>„ID“: Hier handelt es sich um eine eindeutige Identifikationsnummer. Die ID sollte für identische Leistungsbereiche in beiden Halbjahren gleich sein. Der Bereich Klassenarbeit bekommt also im ersten und im zweiten Halbjahr z. B. die ID „1“, der Bereich sonstige Leistungen die ID „2“ usw. Die IDs gelten jeweils innerhalb eines Berechnungsprofils. Wenn Sie ein weiteres Berechnungsprofil anlegen, können Sie bereits in einem anderen Berechnungsprofil verwendete IDs erneut benutzen.</li>
<li>„Bezeichnung“: Die Bezeichnung ist die Überschrift des Leistungsbereichs – Klassenarbeit, sonstige Leistungen usw. – und wird Lehrern bei der Noteneingabe angezeigt.</li>
<li>„Anzahl“: Hier wird die maximale Anzahl zu vergebender Noten für einen Leistungsbereich pro Halbjahr definiert. Werden weniger Noten vergeben, ist dies kein Problem. Möchte der Lehrer mehr Noten vergeben, kann er diese später selbstständig hinzufügen. Das Berechnungsprofil muss dafür nicht global angepasst werden.</li>
<li>„Berechnungsschlüssel“: Wird beim Berechnungsschlüssel „arithmetisch“ ausgewählt, werden die einzelnen Leistungsbereiche bei der Zusammenrechnung als gleichwertig behandelt. Bei der Berechnung über einen Faktor gibt man diesen als Zahl an. Die Noten werden dann mit dieser Zahl multipliziert. Wenn Sie die Wichtung wählen, hinterlegen Sie bei jedem Leistungsbereich die Prozentzahl als ganze Zahl. Also z. B. 60 bei einer Klassenarbeit Test und 40 bei sonstigen Leistungen.</li>
</ul>
Innerhalb der einzelnen Leistungsbereiche können Sie mit einem Klick auf das „Plus-Zeichen“ Unterbereiche generieren. So wird es möglich, dass sich ein Leistungsbereich aus verschiedenen Leistungen zusammensetzt. Sie können z. B. einen „Leistungsbereich sonstige Leistungen“ anlegen, der die Unterbereiche „schriftliche Kontrollen“ und „mündliche Leistungen“ enthält. Zusätzlich können Sie festlegen, dass diese beiden Bereiche mit einer Wichtung von 50:50 in die Berechnung des Durchschnittes der sonstigen Leistungen eingehen sollen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Unterbereiche in sich abgeschlossen funktionieren müssen. Rote Umrandungen zeigen bei den entsprechenden Feldern Fehler an. Ein Leistungsbereich mit nur einem Unterbereich ist z. B. nicht sinnvoll (im Bild mit dem Berechnungsschlüssel 30), eine Wichtung muss außerdem immer für mindestens zwei Werte erfolgen und in der Summe 100 ergeben (darum erzeugen die korrekt zusammengehörenden Unterbereiche mit den Werten 50 und 60 im Bild einen Fehler).
Der Formeleditor im Bereich Berechnung ist hilfreich, um Ihre Berechnung zu validieren. Außerdem ist er ein nützliches Tool für Spezialisten und Tüftler. Er zeigt Ihnen auf Basis zufälliger Noten das Ergebnis der von Ihnen definierten Berechnung.

Außerdem wird Ihnen die auf Excel basierende Formel angezeigt, die von Ihnen manuell verändert und angepasst werden kann. Danach kann die Formel mit einem Klick auf „Formel anwenden“ übernommen werden. Außerdem ist es möglich, die Formel in Excel auszugeben, um Sie dort zu bearbeiten. In der Regel wird der Formeleditor aber nur für sehr komplexe und individuelle Anliegen der Notenberechnung benötigt.
Rechts neben der Berechnung finden Sie noch einige weitere Einstellungsmöglichkeiten.
<ul>
<li>„Deaktiviere Durchschnitte“ blendet in der Notentabelle die Durchschnitte der einzelnen Bereiche aus.</li>
<li>„Endnotenberechnung durch Zusammenführung von Bereichen aus Halbjahren“: Wenn Noten aus verschiedenen Halbjahren zusammengeführt werden sollen, ist diese Option auszuwählen. Sie wird z. B. genutzt, um das zweite Halbjahr der Sek I mit den Noten aus Halbjahr 1 und Halbjahr 2 zu berechnen. Wichtig ist, dass Sie die Halbjahre auswählen, die zusammengezogen werden sollen. Das Programm orientiert sich beim Zusammenziehen der Noten an der ID des Leistungsbereiches. Wie zuvor bereits beschrieben, sollten zusammengehörige Leistungsbereiche in den verschiedenen Halbjahren identisch und mit der gleichen ID angelegt werden.</li>
<li>„Verstecke Halbjahresnote in Notentabelle“: Im Normalfall ist bei der Zusammenrechnung von 2 Halbjahren nur die Endnote relevant, das Programm zeigt aber standardmäßig auch die Endnote des 2. Halbjahres zusätzlich an. Mit dieser Option kann die Endnote des 2. Halbjahrs ausgeblendet werden. </li>
</ul>
Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, können Sie das Berechnungsprofil mit dem entsprechenden Button oben rechts speichern. Nach der Meldung „Daten aktualisiert“ finden Sie das neue Berechnungsprofil auf der Übersichtsseite. Dort können Sie das Berechnungsprofil ausführen bzw. anwenden.

<h2 id="ausfuehren">Berechnungsprofile ausführen bzw. anwenden</h2>
Wenn Sie Berechnungsprofile auf bestehende Unterrichtseinheiten anwenden wollen, klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf den zweiten Button „Ausführen“ (Kästchen mit Haken).
Sie gelangen zu einem Assistenten, der Ihnen die Möglichkeit gibt, das Berechnungsprofil auf bestimmte Unterrichtseinheiten anzuwenden. Nach getätigter Auswahl können Sie die Übernahme starten.
Sollte der Assistent feststellen, dass es Unterschiede in den Bereichen gibt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die eine neue Ansicht öffnet. Sie haben nun die Möglichkeit, alte Leistungsbereiche neuen Bereichen zuzuordnen, dabei werden auch die Noten übertragen. Bitte übertragen Sie erst alle Bereiche, ehe Sie auf „Annehmen“ klicken. Noten aus nicht getätigten Zuweisungen gehen verloren.

<h2>Bearbeiten und Anpassen von Berechnungsprofilen</h2>
Das Bearbeiten gleicht in den möglichen Optionen der Neuanlage. Bitte beachten Sie, dass die Anpassung von Berechnungsprofilen keine Auswirkung auf Unterrichtseinheiten hat, die zuvor mit dem entsprechenden Berechnungsprofil versehen wurden. Damit die Änderungen auch für bereits zugeordnete Unterrichtseinheiten wirksam werden, muss das geänderte Berechnungsprofil erneut ausgeführt und auf die gewünschten Unterrichtseinheiten angewendet werden.

<h2>Berechnungsprofile als Fachprofile</h2>
Die Berechnungsprofile finden Sie erneut in jeder Notentabelle (Arbeitsbereich → Benotung: Hier die Notentabelle für die entsprechende Klasse-Fach-Kombination wählen). Dort wählen Sie aus den oberen Reitern die „Berechnungseinstellungen“. Wenn Sie hier Änderungen vornehmen, bleibt das globale Berechnungsprofil unbeeinflusst. Daher sprechen wir in diesem Fall von einem Fachprofil. Hier können Sie manuelle Anpassungen für die Berechnung treffen. Alle Änderungen gelten ausschließlich für das Fach und die Klasse, in der Sie sich zum Zeitpunkt der Anpassung befinden: Eine Anpassung der Berechnung für die 6a im Fach Biologie hat keinerlei Auswirkung auf die Berechnung des Faches Biologie der Klasse 7a.
[[Kategorie:FuxNoten]]

Unterrichtseinheiten (FuxNoten)

2019-05-06T12:12:24Z

Pohl:

Fächer (FuxNoten)

2019-05-06T12:07:59Z

Pohl:

<h1>Fächer</h1>
Anlegen und bearbeiten können Sie Fächer unter „Einstellungen“ → „Fächer“.
Mit einem Klick auf den Button „neu“ rechts oben können Sie ein neues Fach erstellen. Folgende Eingaben sind dafür notwendig:
<ul>
<li>„Bezeichnung“: Der Name des Faches, so wie es in der Schule angeboten wird
„Kurzform“: Die Kurzform wird als Abkürzung des Fachnamens z. B. im Stundenplan angezeigt. Je nach Bundesland variieren die Abkürzungen, weshalb Sie hier die für Sie passende Abkürzung eintragen können. (Beispiel: Deutsch = D, De, DEU o. Ä.)</li>
<li>„Bundesland“: Mit der Auswahl des Bundeslands ändern sich die jeweiligen Auswahlmöglichkeiten der Fächer, da es je nach Bundesland verschiedene spezifische Fächer gibt. </li>
<li>„Sortierung“: Mit der Sortierung kann die Anzeige von Fächern z. B. in der Notenübersicht gesteuert werden. Im Normalfall reicht vielen Schulen die alphabetische Reihenfolge. In diesem Fall können Sie das Feld einfach leer lassen. Wenn Sie die Reihenfolge selbst bestimmen möchten, gilt Folgendes: Der Standardwert aller Fächer ist „99“, auch wenn Sie nichts eingeben. Die kleinste Zahl wird zuerst angezeigt. Sie können also z. B. dem ersten Fach die „1“ zuweisen, dem nächsten die „2“ usw.</iI>
</ul>

Wenn Sie das neue Fach mit den entsprechenden Zuweisungen erstellt haben, können Sie es Klassen zuordnen. Dazu weisen Sie das Fach über „Verwaltung“ → „Unterrichtseinheiten“ bestimmten Klassen oder Kursstufen zu. Mehr dazu erfahren Sie unter dem Punkt [[Unterrichtseinheiten (FuxNoten)|Unterrichtseinheiten]].

[[Kategorie:FuxNoten]]

Fächer (FuxNoten)

2019-05-06T12:07:36Z

Pohl:

Responsive Design

2019-04-10T13:43:24Z

Pohl: Pohl verschob die Seite Responisive Design (FuxNoten) nach Responsive Design (FuxNoten)

Responisive Design (FuxNoten)

2019-04-10T13:43:24Z

Pohl: Pohl verschob die Seite Responisive Design (FuxNoten) nach Responsive Design (FuxNoten)

#WEITERLEITUNG [[Responsive Design (FuxNoten)]]

Responsive Design

2019-04-08T07:52:50Z

Pohl:

Datei:Responsive notentabelle standard versteckt.jpg

2019-04-08T07:51:57Z

Pohl:

Responsive Design

2019-04-08T07:48:09Z

Pohl:

<h1>Responsives Design Noteneingabe</h1>
Seit der Version 3.3 kann jeder Nutzer im Profil (Zahnrad oben rechts -> Profil) unter „Nutzer Einstellungen“ und „Notentabelle Einstellungen“ die „Responsive Fachnotenübersicht“ aktivieren. Hiermit wird die Notentabelle übersichtlicher und aufgeräumter dargestellt.
Hinweis: Die statische Benotungsübersicht wird voraussichtlich in der zweiten Jahreshälfte 2019 abgeschafft. Alle zukünftigen Änderungen des Designs werden nur bei aktivierter responsiver Fachnotenübersicht angezeigt. Die Anzeigeoption kann derzeit nicht generell vom Admin festgelegt werden, sondern jeder Benutzer kann die Option wie oben beschrieben aktivieren.
Die „Responsive Fachnotenübersicht“ bietet einige Optionen, um das Anzeigeverhalten individuell zu steuern.
<h2>Notentabelle Einstellungen</h2>
Hiermit legen Sie fest, ob die einzelnen Punkte überhaupt angezeigt werden oder nicht. Wird eine Option deaktiviert, werden auch der entsprechende Bereich und das zugehörige Symbol ausgeblendet.
• „Aktiviere Notentabellen Multi-View“: Mit dem aktivierten Pfeil-Symbol (Aus- bzw. Einklappen – (1) im Bild) blenden Sie die sonstigen Leistungen (SoLe) ein oder aus.
• „Aktiviere Slider in Notentabelle“: Hiermit steuern Sie, ob die Noteneingabe auch per Slider geschehen kann.
• „Aktiviere Notenkommentare“: Wenn diese Option deaktiviert ist, werden keine Notenkommentare (2) in der Tabelle angezeigt.
• „Schülerinformationen aktivieren“: Hiermit steuern Sie, ob unter dem Kopfsymbol für einen Schüler fächerübergreifend ein Kommentar angezeigt wird oder nicht (3).
• „Schülerinformationen für Fächer aktivieren“: Hiermit werden nach Aktivierung Kommentare zu einem Schüler fachbezogen angezeigt (4). Einen Eintrag im Fach Deutsch sieht z. B. nur der Deutschlehrer. Hinweis: Diese Einstellung ist nur im neuen Design sichtbar.
[[Datei:Responsive notentabelle.jpg|200px|thumb|left|Alternativer Text]]

<h2>Notentabelle Standardansicht</h2>
Hiermit definieren Sie, ob die aufgeführten Optionen beim Öffnen der Notentabelle standardmäßig angezeigt werden oder zunächst versteckt sind. Im Gegensatz zu den „Notentabelle Einstellungen“ sind die Optionen also noch vorhanden, müssen aber vom Nutzer zugeschaltet werden.
• „Klappe alle Leistungsbereiche auf“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die sonstigen Leistungen (SoLe) standardmäßig ausgeblendet.
• „Notenkommentare zeigen“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die Notenkommentare standardmäßig ausgeblendet.
• „Schülerinformationen zeigen“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die Schülerinformationen standardmäßig ausgeblendet.
• „Schülerinformationen für Fächer zeigen“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die fachbezogenen Schülerinformationen standardmäßig ausgeblendet.
Im Bildbeispiel sind die Bereiche „Notenkommentare zeigen“ und „Schülerinformationen zeigen“ standardmäßig ausgeblendet, auch die Leistungsbereiche werden nicht automatisch aufgeklappt.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Datei:Responsive notentabelle.jpg

2019-04-08T07:46:30Z

Pohl:

Responsive Design

2019-04-08T07:38:27Z

Pohl: Die Seite wurde neu angelegt: „<h1>Responsives Design Noteneingabe</h1> Seit der Version 3.3 kann jeder Nutzer im Profil (Zahnrad oben rechts -> Profil) unter „Nutzer Einstellungen“ und…“

<h1>Responsives Design Noteneingabe</h1>
Seit der Version 3.3 kann jeder Nutzer im Profil (Zahnrad oben rechts -> Profil) unter „Nutzer Einstellungen“ und „Notentabelle Einstellungen“ die „Responsive Fachnotenübersicht“ aktivieren. Hiermit wird die Notentabelle übersichtlicher und aufgeräumter dargestellt.
Hinweis: Die statische Benotungsübersicht wird voraussichtlich in der zweiten Jahreshälfte 2019 abgeschafft. Alle zukünftigen Änderungen des Designs werden nur bei aktivierter responsiver Fachnotenübersicht angezeigt. Die Anzeigeoption kann derzeit nicht generell vom Admin festgelegt werden, sondern jeder Benutzer kann die Option wie oben beschrieben aktivieren.
Die „Responsive Fachnotenübersicht“ bietet einige Optionen, um das Anzeigeverhalten individuell zu steuern.
<h2>Notentabelle Einstellungen</h2>
Hiermit legen Sie fest, ob die einzelnen Punkte überhaupt angezeigt werden oder nicht. Wird eine Option deaktiviert, werden auch der entsprechende Bereich und das zugehörige Symbol ausgeblendet.
• „Aktiviere Notentabellen Multi-View“: Mit dem aktivierten Pfeil-Symbol (Aus- bzw. Einklappen – (1) im Bild) blenden Sie die sonstigen Leistungen (SoLe) ein oder aus.
• „Aktiviere Slider in Notentabelle“: Hiermit steuern Sie, ob die Noteneingabe auch per Slider geschehen kann.
• „Aktiviere Notenkommentare“: Wenn diese Option deaktiviert ist, werden keine Notenkommentare (2) in der Tabelle angezeigt.
• „Schülerinformationen aktivieren“: Hiermit steuern Sie, ob unter dem Kopfsymbol für einen Schüler fächerübergreifend ein Kommentar angezeigt wird oder nicht (3).
• „Schülerinformationen für Fächer aktivieren“: Hiermit werden nach Aktivierung Kommentare zu einem Schüler fachbezogen angezeigt (4). Einen Eintrag im Fach Deutsch sieht z. B. nur der Deutschlehrer. Hinweis: Diese Einstellung ist nur im neuen Design sichtbar.

<h2>Notentabelle Standardansicht</h2>
Hiermit definieren Sie, ob die aufgeführten Optionen beim Öffnen der Notentabelle standardmäßig angezeigt werden oder zunächst versteckt sind. Im Gegensatz zu den „Notentabelle Einstellungen“ sind die Optionen also noch vorhanden, müssen aber vom Nutzer zugeschaltet werden.
• „Klappe alle Leistungsbereiche auf“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die sonstigen Leistungen (SoLe) standardmäßig ausgeblendet.
• „Notenkommentare zeigen“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die Notenkommentare standardmäßig ausgeblendet.
• „Schülerinformationen zeigen“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die Schülerinformationen standardmäßig ausgeblendet.
• „Schülerinformationen für Fächer zeigen“: Wenn kein Häkchen gesetzt ist, sind die fachbezogenen Schülerinformationen standardmäßig ausgeblendet.
Im Bildbeispiel sind die Bereiche „Notenkommentare zeigen“ und „Schülerinformationen zeigen“ standardmäßig ausgeblendet, auch die Leistungsbereiche werden nicht automatisch aufgeklappt.

[[Kategorie:FuxNoten]]

Importer (FuxNoten)

2019-03-14T10:45:06Z

Pohl:

== Der Importer ==
Der neue Importer erlaubt die Verwaltung von all Ihren Import-Dateien für das System FuxNoten an einer Stelle. 
Wenn Sie den Import starten könne Sie die verschiedenen Themen entsprechend Anpassen und diese Anpassungen jeder Zeit ändern. 
Erst wenn Sie am Ende auf "jetzt importieren" klicken werden die Daten in das System übernommen - vorher werden keine Daten geändert! 
 
Die Anleitung für den Import ist generell nutzbar. Der Vorgang ist für alle Dateien identisch. 
Bitte beachten Sie, dass eine korrekte Datenpflege für den Import zwingend notwendig ist. Die Daten in den einzelnen Systemen sollten konsistent sein! 
Der Import erlaubt zwar eine Zuordnung von Daten beim Abgleich, diese wird durch unterschiedlich gepflegte Daten allerdings erschwert. Um einen optimalen Import zu gewährleisten lesen Sie sich bitte die entsprechenden Hinweise der einzelnen Dateitypen und Schritte durch, bevor Sie diese einlesen/bestätigen! 
 
 
== Unterstützte Dateien ==
 
Folgende Dateien werden von FuxNoten aktuell unterstützt: 
 
=== FuxSchool ===
Dateityp: .json 
 
Bereitstellung: 
Um im FuxSchool einen Export erstellen zu können, gehen Sie auf „Dateien“ -> „Datenabgleich“ -> „FuxNoten...“. 
Nach der Sicherheitsabfrage und einer eventuellen Datensicherung erstellen Sie mit einem Klick auf "Export zu FuxNoten" die benötigte Datei. 
Falls einige Daten nicht ordnungsgemäß geführt sind, erhalten Sie vor dem Export einen Hinweis, um Sie bereinigen zu können. 
 
Hinweise: 
Damit die Abbildung korrekt funktioniert muss sichergestellt werden, dass die Unterrichtseinheiten im Programm gepflegt sind (diese können alternativ im Nachhinein manuell angelegt werden). 
Es muss Sichergestellt werden, dass FuxSchool mindestens auf die Version 2.94 aktualisiert wurde. 
Lehrerkürzel und Namen sollten mit anderen Systemen übereinstimmen. 
 
=== Indiware Stundenplan ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Um aus dem Indiware Stundenplan einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie auf dem Startbildschirm des Stundenplan-Moduls unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export (Gesamt)". 
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "XML-Export". 
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern". 
 
Hinweise: 
Es werden ausschließlich Sek I Daten aus dem Indiware Stundenplan importiert (sollten Sie die Sek II nutzen stellen Sie sicher, dass Sie die Daten korrekt in der Indiware Abiturverwaltung pflegen und führen Sie den Import Indiware Abitur im Anschluss an den Import aus dem Stundenplan durch). 
Um einen optimalen Import zu gewährlisten schauen Sie sich bitte die [[Indiware_Stundenplan_Vorbereitung_(FuxNoten)|Indiware Stundenplan Vorbereitungen für FuxNoten]] an. 
 
=== Indiware Abiturverwaltung ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Um aus der Indiware Abiturverwaltung einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie den Jahrgang, den Sie exportieren wollen. Die Export-Option finden Sie auf dem Startbildschirm der Abiturverwaltung unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export". 
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "Xml-Export". 
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern". 
 
Hinweise: 
Es werden ausschließlich Sek II Daten aus der Indiware Abiturverwaltung importiert. 
Der Export aus der Indiware Abiturverwaltung ist immer nur für einen Jahrgang. Stellen Sie sicher, dass Sie die Export-Datei entsprechend kennzeichnen und für jeden Jahrgang eine Export-Datei erstellen. 
 
=== SaxSVS ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Export der aktuellen Daten als xml-Datei. Das Programm bietet nur diese Art des Exportes an. 
 
=== SIP ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Exportieren der Daten als xml-Datei. Diese muss unter Daten -> Import/Export -> Export zu einem Stichtag angefordert werden. 
 
Hinweise: 
Die Erstellung der Datei kann bis zu 10 Minuten dauern. 
 
=== Untis ===
Dateityp: .xml 
 
Bereitstellung: 
Die Datei kann über den Menüpunk Datei -> Import/Export -> Untis -> XML Export erstellt werden. 
 
=== Haneke ===
Dateityp: .exp und .txt 
 
Bereitstellung: 
Exportieren der Dateien "Stundenplanaustausch" und "UVD" über den Export im Programm. 
 
Hinweise: 
Bevor die Dateien hochgeladen werden die Benennung bitte anpassen in: 
Stundenplan-Austauschformat.exp 
NRW-UVD.txt 
 
Nach dem Uplaod kann der Import dann über die NRW-UVD.txt gestartet werden.<bt>
 
=== DaVinci ===
Dateityp: .zip 
 
Bereitstellung: 
Exportieren der relevanten .xls Dateien aus DaVinci:
#Fächer.xls
#Lehrerdateien.xls
#Schülerdaten.xls
#Unterrichtsmatrix.xls
Verpacken der Dateien in eine .zip Datei. 
 
Hinweise: 
Die Benennung der Dateien muss entsprechend der oben genannten Liste erfolgen. 
 
== Ablauf des Imports ==
=== Hochladen der Datei(en) ===
1) Über das Menü Einstellungen->System finden Sie auf dem Reiter Import den Importer. 
2) Dateien können über Drag-an-Drop in das Import-Feld gezogen werden. Alternativ können Sie mit einem Klick auf das Import-Feld den gewohnten Dialog zur Dateiauswahl aufrufen. 
3) Mit einem Klick auf die Aktion "Import" starten Sie die Vorbereitung für den Import. 
 
Wichtig: 
*Es kann passieren, dass Sie die Meldung "Ungültige Datei" bekommen, was im Normalfall bedeutet, dass die Einstellungen Ihrer Firewall keinen Upload zulassen (Für FuxSchool Dateien). Versuchen Sie es in diesem Fall die Datei als .zip zu verpacken oder laden Sie die Datei von einem anderen Netzwerk hoch. 
*Folgen Sie beim Import immer folgendem Ablauf (sofern relevant): FuxSchool -> Indiware Stundenplan -> Indiware Abitur Jahrgang 11 -> Indiware Abitur Jahrgang 12 
 
Hinweise: 
*Das erneute Hochladen einer Datei mit einem identischen Namen setzt den Stand der Datei zurück 
*Mit einem Klick auf die Aktion "zurücksetzen" können bereits getroffene Anpassungen zurückgesetzt werden. 
*Wenn Sie planen aus verschiedenen Programm zu importieren, starten Sie mit dem Verwaltungsprogramm (Schüler, Leher, Klassen) und importieren Sie erst anschließend die Unterrichts-Zuordnung!
*Die Aktion "Import" startet nur die Vorbereitung des Imports. Es werden bis zum Abschluss der Vorbereitung keine Daten im System geschrieben, geändert oder gelöscht. 
*Das System ist aktuell nicht auf einen wiederholten Datenabgleich eingestellt. Wenn Sie die gleiche Datei zweimal einlesen kann es zu Fehlern in der Datenübernahme kommen. In diesem Fall muss vorher die Datenbank zurückgesetzt werden.
 
=== Schritte zum Abgleich der importierten Daten ===
 
Die einzelnen Schritte im Programm bieten zusätzlich kleine Infotexte im oberen rechten Bereich. 
Mit einem Klick auf die Option "Zurück zum Import" kommen Sie jederzeit wieder in die Dateiübersicht des Importers. 
Mit einem Klick auf die Überschriften im Fortschrittsbalken (zB Lehrer oder Schüler) kommen Sie in die Ansicht zurück. Das funktoniert nur mit Bereichen, in denen Sie bereits Anpassungen getätigt haben. 
 
==== Start ====
Hier können Grundeinstellungen für den Import geregelt werden. 
Standardeinstellungen sind von dem Programm vorgegeben. Die Zeitintervalle können bei Wunsch in den Grundeinstellungen angepasst werden. 
Die Auswahl der Import-Art hat folgende Punkte: 
*Komplettimport -> Import enthält alle Daten (Lehrer, Schüler, Klassen und Unterrichts-Verteilung)
*Basis-Daten -> Import enthält Grunddaten für Schüler, Klassen und Lehrer
*Unterrichts-Daten -> Import enthält Unterrichtsverteilung (Muss nicht zwingend Schüler enthalten)
Zusätzlich können Sie für jedes Zeitintervall ein Standard-Berechnungsprofil wählen, um eine erste allgemeine Zuordnung für alle importierten Unterrichtseinheiten zu haben. 
 
Für FuxSchool und Indiware Stundenplan sollte generell nur der Sek I Import aktiviert sein, auch wenn die Systeme Sek II Daten enthalten. (Diese werden in dem Fall hier als "ignorieren" mit angezeigt) Diese Funktion ist nur zu Nutzen, wenn FuxSchool oder Indiware entsprechend alle Daten der Sek II liefern (Schüler, Lehrer, Klassen und Kursverteilung) - im Normalfall kommt diese aber von Indiware Abitur. 
Exportmöglichkeiten 
Sie können vor Ausführen des Imports noch einen Export aller Daten im System vornehmen. Dies ist ein sehr einfacher Excel-Export für alle Klassen und deren Fächer. Kurse werden extra ausgegeben. 
 
Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Lehrer ====
Für den Import der Lehrer sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten. 
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen: 
*Ein Klick auf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Lehrer nicht mit Importiert werden würde. 
*Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Lehrer an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden. 
*Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Lehrer an. Sollte ein Lehrer nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen. 
 
Hinweise: 
*Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten. 
*Über die Filteroption "Aktion" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Schüler ====
Für den Import der Schüler sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten. 
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen: 
*Ein Klick auf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Schüler nicht mit Importiert werden würde. 
*Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Schüler an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden. 
*Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Schüler an. Sollte ein Schüler nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen. 
 
Hinweise: 
*Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten. 
*Über die Filteroption "Aktion", "Klassenstufe" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. 
 
*Schüler in der Spalte System (also bereits im System bestehende Schüler) werden mit folgendem Schema angezeigt: Name (Jahrgang / Klasse / interne ID) 
*Prüfen Sie die Nicht-gefundenen Schüler (alle die "Einfügen" haben) um eventuelle Namensänderungen zu übernehmen. 
*Prüfen Sie die gefundenen Schüler (alle die "Aktualisieren" haben) ob es evtl Zuordnungen mit einer Klassenstufe 0 oder leer gibt - in diesen Fällen gibt es meist Datenmüll im System und es muss der Schüler mit der korrekten Klasse zugewiesen werden -sofern möglich 
*Am Ende des Importes zeigt das System evtl. einige "Ignorieren" Fälle an, die Sie hier nicht sehen. Dies sind die Daten der Sek II, wenn entschieden wird diese nicht einzulesen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 

==== Fächer ====
Für den Import der Fächer sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten. 
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen: 
*Ein Klick auf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Fächer nicht mit Importiert werden würde. 
*Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Fächer an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden. 
*Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Fächer an. Sollte ein Fächer nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen. 
 
Hinweise: 
*Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten. 
*Über die Filteroption "Aktion" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Klassen ====
Dieser Schritt zeigt Ihnen die in der Import-Datei enthaltenen Klassen. 
In der Übersicht sehen Sie die entsprechende Schüleranzahl und die der Klasse zugeordneten Unterrichtseinheiten. 
Diese können mit einem Klick auf das Auge-Symbol überprüft - aber nicht angepasst werden. Sollte es hier Abweichungen geben, überprüfen Sie bitte die Quelle der Importdatei oder merken Sie sich die nötigen Anpassungen für nach dem Import vor. 
Die Klassenlehrer können hier angepasst werden, sollten Daten fehlen oder nicht mehr aktuell sein. Auch in diesem Fall empfehlen wir Ihre Quelle zu prüfen, da es sonst zu Dateninkonsistenz in Ihren Verwaltungsporgrammen kommen kann. 
Hinweis für Versetzungsimporte -OHNE- import von Unterrichts-Zuordnungen 
Sollten Sie bereits Klassen im System haben können diese hier auch Zugeordnet werden zur Aktualisierung. 
Dies ist nur nötig, wenn Sie Teil-Importe machen oder keine neue Unterrichts-Verteilung haben und die alte nach dem Neuimport der Daten anpassen wollen. 
In diesem Fall müssen Sie nach dem Import in die Fächerzuordnung und diese über den Button "Aktualisieren" erneuern. Anschließend müssen Kurse neu eingerichtet werden. 
 
Hinweise: 
*Über die Filteroption "Klassenstufe" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. Selbst innerhalb der Sicht-Felder können Daten (zB Schüler) gesucht werden ohne, dass diese aufgeklappt sein müssen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
==== Unterrichtseinheiten ====
Dieser Schritt zeigt Ihnen die in der Import-Datei enthaltenen Unterrichtseinheiten. 
In der Übersicht sehen Sie die entsprechende Schüleranzahl und die der Unterrichtseinheit zugeordneten Klasse(n). 
Die Schüler können mit einem Klick auf das Auge-Symbol überprüft - aber nicht angepasst werden. Sollte es hier Abweichungen geben, überprüfen Sie bitte die Quelle der Importdatei oder merken Sie sich die nötigen Anpassungen für nach dem Import vor. 
 
Hinweise: 
*Über die Filteroption "Fach", "Lehrer" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen. 
*Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. Selbst innerhalb der Sicht-Felder können Daten (zB Schüler) gesucht werden ohne, dass diese aufgeklappt sein müssen. 
 
*Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt. 
 
Damit sind alle Vorbereitungen beendet und Sie können mit dem eigentlichen Import beginnen. 
 
=== Import und Systembereinigung ===
==== Import ====
Bevor Sie den Import starten bekommen Sie noch einmal eine Übersicht über alle Ihre Einstellungen sowie eine Auswertung über die Neuen, Aktualisierten und Ignorierten Daten der einzelnen Vorbereitungsschritte. 
Mit einem Klick auf "bearbeiten" kommen Sie noch einmal in die entsprechende Ansicht und können eventuell vergessene Einstellungen anpassen. 
 
Wenn alle Angaben soweit korrekt sind können Sie über einen Klick auf "Ausführen" den Import starten. 
Dies kann je nach Datenmenge eine kleine Weile dauern- solange sich beim Tab im Browser das kleine Symbol dreht ist das System noch am arbeiten. 
Nach dem erfolgreichen Import werden Sie automatisch auf die Seite für die Systembereinigung weitergeleitet. 
 
==== Systembereinigung ====
In der Systembereinigung sehen Sie nun im System vorhandene Daten ohne Zuordnungen bzw allgemeine Daten, die die Analyse als löschbar gekennzeichnet hat. 
Hier können Sie nun entscheiden ob die Daten gelöscht werden sollen oder ob Sie die Daten im System behalten möchten. 
Die entsprechenden Daten sind in die Kategorien aufgeteilt. 
 
Wir empfehlen Ihnen die Daten zu sichten und zu entscheiden, was nicht mehr im System benötigt wird und welche Daten eventuell noch von Bedeutung sind. 
Im allgemeinen ist es Ratsam alle unverknüpften Daten aus dem System zu entfernen um Datenmüll zu verhindern. 
 
Über die kleinen Symbole (X und Häkchen) in den Überschriften der ersten Tabellenspalte können Sie alle Punkte der Kategorie zum Löschen markieren oder entsprechend ignorieren. 
Prüfen Sie die zu löschenden Daten gewissenhaft unter Einbezug Ihrer verschiedenen Quellen und evtl bereits erfolgten Importe! 
 
Klassen und Unterrichtseinheiten die hier gelistet werden sehen manchmal aus wie bestehende Klassen, sind aber die vom letzten Schuljahr. 
Diese werden im System nicht mehr verwendet und können gelöscht werden. Ein Indikator dafür ist das angezeigte Jahr - hier meist 2016/2017. 
 
Mit einem Klick auf "Ausführen" starten Sie die Bereinigung und beenden somit auch Ihren Import. 
 
Hinweis: 
Sie können den Systembereinigungs-Schritt überspringen in dem Sie "zurück zum Import" klicken. Damit steht der Fortschritt auf 75% - ist also Beendet, nur die Bereinigung fehlt. 
Die Systemberenigung kann jederzeit manuell über Einstellungen -> System auf dem Reiter Systembereinigung unter dem Punkt "Veraltete Daten" gestartet werden. 
 
=== FAQ und Hinweise ===
*Wenn Sie während des Imports eine weiße Seite bekommen, dann aktualisieren Sie diese. Sie kommen dann zum letzten getätigten Schritt zurück. Die dort getätigten Anpassungen müssen leider wiederholt werden. Ein erneutes Absenden sollte den Fehler aber dann beheben
*Wenn Sie nach dem Import keine Listen mehr aufrufen können sondern nur die Admin-Startseite sehen müssen Sie sich einmal ausloggen und wieder einloggen
*Wenn Sie während des Imports doppelte Zuweisungen haben, dann können Sie auf die Überschrift der ersten Spalte der Anzeige klicken um alle "!" Fälle sortiert zu sehen und entsprechend zu bearbeiten

 
 
[[Kategorie:FuxNoten]]