Importer (FuxNoten): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 21. August 2017, 15:27 Uhr

Der neue Importer erlaubt die Verwaltung von all Ihren Import-Dateien für das System FuxNoten an einer Stelle.
Wenn Sie den Import starten könne Sie die verschiedenen Themen entsprechend Anpassen und diese Anpassungen jeder Zeit ändern.
Erst wenn Sie am Ende auf "jetzt importieren" klicken werden die Daten in das System übernommen - vorher werden keine Daten geändert!

Die Anleitung für den Import ist generell nutzbar. Der Vorgang ist für alle Dateien identisch.

Unterstützte Dateien

Folgende Dateien werden von FuxNoten aktuell unterstützt:

FuxSchool

Dateityp: .json

Bereitstellung:
Um im FuxSchool einen Export erstellen zu können, gehen Sie auf „Dateien“ -> „Datenabgleich“ -> „FuxNoten...“.
Nach der Sicherheitsabfrage und einer eventuellen Datensicherung erstellen Sie mit einem Klick auf "Export zu FuxNoten" die benötigte Datei.
Falls einige Daten nicht ordnungsgemäß geführt sind, erhalten Sie vor dem Export einen Hinweis, um Sie bereinigen zu können.

Hinweise:
Es werden ausschließlich Sek I Daten aus dem FuxSchool importiert (sollten Sie die Sek II nutzen stellen Sie sicher, dass Sie die Daten korrekt in der Indiware Abiturverwaltung pflegen und führen Sie den Import Indiware Abitur im Anschluss an den Import aus dem Stundenplan durch).
Damit die Abbildung korrekt funktioniert muss sichergestellt werden, dass die Unterrichtseinheiten im Programm gepflegt sind (diese können alternativ im Nachhinein manuell angelegt werden).
Es muss Sichergestellt werden, dass FuxSchool mindestens auf die Version 2.94 aktualisiert wurde.

Indiware Stundenplan

Dateityp: .xml

Bereitstellung:
Um aus dem Indiware Stundenplan einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie auf dem Startbildschirm des Stundenplan-Moduls unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export (Gesamt)".
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "XML-Export".
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern".

Hinweise:
Da Indiware keine Geburtstage mitliefert ist es empfohlen, dass erst der Import aus FuxSchool getätigt und der Schülerimport aus Indiware übersprungen wird.
Es werden ausschließlich Sek I Daten aus dem Indiware Stundenplan importiert (sollten Sie die Sek II nutzen stellen Sie sicher, dass Sie die Daten korrekt in der Indiware Abiturverwaltung pflegen und führen Sie den Import Indiware Abitur im Anschluss an den Import aus dem Stundenplan durch).
Um einen optimalen Import zu gewährlisten schauen Sie sich bitte die Indiware Stundenplan Vorbereitungen für FuxNoten an.

Indiware Abiturverwaltung

Dateityp: .xml

Bereitstellung:
Um aus der Indiware Abiturverwaltung einen Export zu erstellen, öffnen Sie Indiware und wählen Sie den Jahrgang, den Sie exportieren wollen. Die Export-Option finden Sie auf dem Startbildschirm der Abiturverwaltung unter dem Menüpunkt "Export" -> "XML-Export".
Stellen Sie sicher, dass im Dialogfenster alle Häkchen gesetzt sind und klicken Sie anschließend auf den Button "Xml-Export".
Wählen Sie den Pfad so, dass Sie die Datei später gut wiederfinden und beenden Sie den Export mit einem Klick auf "Speichern".

Hinweise:
Es werden ausschließlich Sek II Daten aus der Indiware Abiturverwaltung importiert.
Der Export aus der Indiware Abiturverwaltung ist immer nur für einen Jahrgang. Stellen Sie sicher, dass Sie die Export-Datei entsprechend kennzeichnen und für jeden Jahrgang eine Export-Datei erstellen.

Untis

Dateityp: .xml

Bereitstellung:
[TBD]

Hinweise:
[TBD]

Ablauf des Imports

Hochladen der Datei(en)

1) Über das Menü [TBD] rufen Sie den Importer auf.
2) Dateien können über Drag-an-Drop in das Import-Feld gezogen werden. Alternativ können Sie mit einem Klick auf das Import-Feld den gewohnten Dialog zur Dateiauswahl aufrufen.
3) Mit einem Klick auf die Aktion "Import" starten Sie die Vorbereitung für den Import.

Hinweise:
Das erneute Hochladen einer Datei mit einem identischen Namen setzt den Stand der Datei zurück
Mit einem Klick auf die Aktion "zurücksetzen" können bereits getroffene Anpassungen zurückgesetzt werden
Die Aktion "Import" startet nur die Vorbereitung des Imports. Es werden bis zum Abschluss der Vorbereitung keine Daten im System geschrieben, geändert oder gelöscht.

Schritte zum Abgleich der importierten Daten

Die einzelnen Schritte im Programm bieten zusätzlich kleine Infotexte im oberen rechten Bereich.
Mit einem Klick auf die Option "Zurück zum Import" kommen Sie jederzeit wieder in die Dateiübersicht des Importers.
Mit einem Klick auf die Überschriften im Fortschrittsbalken (zB Lehrer oder Schüler) kommen Sie in die Ansicht zurück. Das funktoniert nur mit Bereichen, in denen Sie bereits Anpassungen getätigt haben.

Start

Hier können Grundeinstellungen für den Import geregelt werden.
Standardeinstellungen sind von dem Programm vorgegeben. Die Zeitintervalle können bei Wunsch in den Grundeinstellungen angepasst werden.
Zusätzlich können Sie für jedes Zeitintervall ein Standard-Berechnungsprofil wählen, um eine erste allgemeine Zuordnung für alle importierten Unterrichtseinheiten zu haben.

Exportmöglichkeiten
Sie können vor Ausführen des Imports noch einen Export aller Daten im System vornehmen. Dies ist ein sehr einfacher Excel-Export für alle Klassen und deren Fächer (aktuell nur Sek I).

Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt.

Lehrer

Für den Import der Lehrer sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten.
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen:

• Ein Klickauf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Lehrer nicht mit Importiert werden würde.
  
• Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Lehrer an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden.
  
• Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Lehrer an. Sollte ein Lehrer nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen.
  

Hinweise:
Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten.
Über die Filteroption "Aktion" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen.
Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen.

Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt.

Schüler

Für den Import der Schüler sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten.
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen:

• Ein Klickauf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Schüler nicht mit Importiert werden würde.
  
• Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Schüler an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden.
  
• Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Schüler an. Sollte ein Schüler nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen.
  

Hinweise:
Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten.
Über die Filteroption "Aktion", "Klassenstufe" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen.
Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen.

Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt.

Fächer

Für den Import der Fächer sehen Sie im oberen Bereich eine Auswertung der in der Import-Datei gefundenen Daten.
In der Tabelle können Sie diese nun sichten und anpassen:

• Ein Klickauf "Import" in der Spalte "Ausführen" setzt einen Datensatz auf "ignorieren". Das bedeutet, dass dieser Fächer nicht mit Importiert werden würde.
  
• Die Aktion "Aktualisieren" zeigt im System gefundene Fächer an. Der entsprechende Datensatz aus dem System kann in der Spalte "System" gesehen werden.
  
• Die Aktion "Einfügen" zeigt neue / nicht im System gefundenen Fächer an. Sollte ein Fächer nicht gefunden worden sein, obwohl er im System bereits existiert können Sie über den Eintrag in der Spalte "System" diese Zuordnung selbst einfügen.
  

Hinweise:
Alle über die Spalte "System" zugeordneten Daten überschreiben / aktualisieren die bereits im System bestehenden Daten.
Über die Filteroption "Aktion" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen.
Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen.

Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt.

Klassen

Dieser Schritt zeigt Ihnen die in der Import-Datei enthaltenen Klassen.
In der Übersicht sehen Sie die entsprechende Schüleranzahl und die der Klasse zugeordneten Unterrichtseinheiten.
Diese können mit einem Klick auf das Auge-Symbol überprüft - aber nicht angepasst werden. Sollte es hier Abweichungen geben, überprüfen Sie bitte die Quelle der Importdatei oder merken Sie sich die nötigen Anpassungen für nach dem Import vor.
Die Klassenlehrer können hier angepasst werden, sollten Daten fehlen oder nicht mehr aktuell sein. Auch in diesem Fall empfehlen wir Ihre Quelle zu prüfen, da es sonst zu Dateninkonsistenz in Ihren Verwaltungsporgrammen kommen kann.

Hinweise:
Über die Filteroption "Klassenstufe" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen.
Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. Selbst innerhalb der Sicht-Felder können Daten (zB Schüler) gesucht werden ohne, dass diese aufgeklappt sein müssen.

Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt.

Unterrichtseinheiten

Dieser Schritt zeigt Ihnen die in der Import-Datei enthaltenen Unterrichtseinheiten.
In der Übersicht sehen Sie die entsprechende Schüleranzahl und die der Unterrichtseinheit zugeordneten Klasse(n).
Die Schüler können mit einem Klick auf das Auge-Symbol überprüft - aber nicht angepasst werden. Sollte es hier Abweichungen geben, überprüfen Sie bitte die Quelle der Importdatei oder merken Sie sich die nötigen Anpassungen für nach dem Import vor.

Hinweise:
Über die Filteroption "Fach", "Lehrer" und "Klasse" können Sie bei vielen Daten die Bearbeitung vereinfachen.
Mit dem Feld "Suche" können Sie spezielle Daten suchen. Selbst innerhalb der Sicht-Felder können Daten (zB Schüler) gesucht werden ohne, dass diese aufgeklappt sein müssen.

Ein Klick auf "Ausführen" bringt Sie zum nächsten Schritt.
Damit sind alle Vorbereitungen beendet und Sie können mit dem eigentlichen Import beginnen.

Import und Systembereinigung

Import

Bevor Sie den Import starten bekommen Sie noch einmal eine Übersicht über alle Ihre Einstellungen sowie eine Auswertung über die Neuen, Aktualisierten und Ignorierten Daten der einzelnen Vorbereitungsschritte.
Mit einem Klick auf "bearbeiten" kommen Sie noch einmal in die entsprechende Ansicht und können eventuell vergessene Einstellungen anpassen.

Wenn alle Angaben soweit korrekt sind können Sie über einen Klick auf "Ausführen" den Import starten.
Dies kann je nach Datenmenge eine kleine Weile dauern- solange sich beim Tab im Browser das kleine Symbol dreht ist das System noch am arbeiten.
Nach dem erfolgreichen Import werden Sie automatisch auf die Seite für die Systembereinigung weitergeleitet.

Systembereinigung

In der Systembereinigung sehen Sie nun im System vorhandene Daten ohne Zuordnungen bzw allgemeine Daten, die die Analyse als löschbar gekennzeichnet hat.
Hier können Sie nun entscheiden ob die Daten gelöscht werden sollen oder ob Sie die Daten im System behalten möchten.
Die entsprechenden Daten sind in die Kategorien "Lehrer", "Schüler" und "Klassen" aufgeteilt.

Wir empfehlen Ihnen die Daten zu sichten und zu entscheiden, was nicht mehr im System benötigt wird und welche Daten eventuell noch von Bedeutung sind.


Mit einem Klick auf "Ausführen" starten Sie die Bereinigung und beenden somit auch Ihren Import.