Modul "Dokumente" (FuxSchool): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 28. Mai 2015, 09:58 Uhr
Mit dem Modul "Dokumente" erwerben Sie nicht nur die Möglichkeit, eigene Serienbriefe zu erstellen. Sie können auch eine Dokumentenübersicht über Ihre eigenen Schüler führen. Die angewandten oder erstellten Dokumente können mit Schülern, Lehrern oder auch Schulen verknüpft werden. Eine schülerbezogene Archivierung gehört zum Funktionsumfang. Mit dem Modul kann der gesamte Schriftverkehr erledigt werden - von der Erstellung der Dokumente über die Verwaltung bis hin zur Archivierung. Die Verwaltung von Dokumenten erfolgt in Gruppen mit beliebig vielen Untergruppen in einer Baumstruktur ähnlich dem Windows-Explorer. Über speziell integrierte Such-, Filter und Sortierfunktionen wird das Auffinden der Dokumente erleichtert. Externe Dokumente, welche bereits erstellt wurden (z.B. in MS-Word), können den Personen problemlos zugeordnet werden und sind auch dann noch vorhanden, wenn das Originaldokument gelöscht oder verschoben wurde. Das Modul enthält viele weitere vorgefertigte Formulare und Listen, welche durch die FuxMedia in Zusammenarbeit mit den Kunden gezielt erstellt wurden. Diese Auswahl wird ständig aktualisiert und erweitert.
Über den Reportassistenten stellen Sie ein, welches der Dokumente bei Druck bei den jeweiligen Schülern abgespeichert werden soll.
