Modul "Etat": Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 6. August 2015, 10:54 Uhr

In dem Modul Etat können Sie Ihren Haushalt und die Ausgaben verwalten und überprüfen. Das Haushaltsjahr wird in den Grunddaten der Einrichtung geführt.

Haushaltstellen

m Modulbereich "Haushaltsstellen" werden die Etatansätze, verbrauchte und freie Mittel und die Verantwortlichen für jede Haushaltsstelle verwaltet.

Zu Beginn müssen Sie Ihre Haushaltstellen in "Haushaltsstellenordner - Grunddaten" eintragen. Wählen Sie zuerst bei "Konto/Nummer" aus der Auswahlliste die entsprechende Position aus, die zur Haushaltsstelle passt. Danach tragen Sie die Bezeichnung ein z.B. "Büro" und wählen den entsprechenden Verantwortlichen aus.

Den zu den Haushaltsstellen gehörender "Ansatzbetrag", legen Sie in der Maske "Haushaltsstellenordner – Etat" fest. Die verbrauchten oder bestellten Mittel werden automatisch aus den vorhanden Rechnungen zu diesem Konto berechnet.

Rechnungen

Vorgehensweise zur Erstellung einer Rechnung:

Um einen Lieferanten für die Rechnung auswählen zu können, müssen Sie zunächst unter den Unterpunkt Lieferanten angelegt haben.

Die Adresse der Einrichtung wird automatisch aus den Grunddaten abgerufen. Jetzt können Sie die Rechnungs-Nr., Rechnungsdatum sowie Auftragsnummer eintragen. Die Kundenummer wird entsprechend dem Lieferanten, automatisch eingetragen.

Danach geben Sie eine Beschreibung der Rechnung ein und den kompletten Rechnungsbetrag. Der Zahlbetrag wird automatisch errechnet mit Abzug eines eventuellen Skontos.

Bei den "Zahlungsbedingungen" geben Sie die Rechnungsfälligkeit und die Zahlungsart an.

Unter "Buchungsdaten" stellen sie den entsprechenden Buchungsstatus und die entsprechenden Daten ein. Desweiteren können sie über die Schaltfläche "Inventarisieren..." die Bestellten Mittel in das Modul "Inventar" übertragen.

Bei "Haushaltsstelle" wählen Sie eine Stelle aus der Auswahlliste aus. Hier haben Sie dann auch gleich einen Überblick über den Etat der Haushaltsstelle und die verbrauchten bzw. bestellten Mittel und noch verfügbaren Mittel. Diese Haushaltstellen müssen zuvor bei Haushaltsstellen angelegt worden sein.

Rgn Schüler

Hier können Sie Rechnungen zu Schülern Anlegen und verwalten. Unter "Schüler" können Sie den entsprechenden Schüler auswählen, die Adressdaten werden automatisch aus dem Modul "Verwaltung" aufgefüllt.

Die Rechnungen werden zu den entsprechenden Klassen und Schülern zugeordnet, wenn Sie dsa Modul "Dokumente" nutzen.

Lieferanten

Im Bereich "Lieferanten" werden alle benötigten Daten zu den Lieferanten (Aussteller der Rechnungen) erfasst. Die Lieferanten sind auch noch einmal bei Modul "Inventar" aufgeführt und können bei Rechnungen angebunden werden.