Modularer Aufbau: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 1. November 2012, 10:56 Uhr

Die Verwaltungssoftware FuxSchool untergliedert sich in einzelne Module, welche separat für den Nutzer freigeschalten werden können.

Grunddaten

Verwaltung von globalen Daten der Schule wie beispielsweise Klassen, Stundentafeln und anderer Einrichtungen

Verwaltung

Kann Verwalten Spaß machen? Ja. Mit Köpfchen und FuxSchool®! Unser Verwaltungsmodul ist das "Langzeitgedächtnis" unserer Software. Hier werden alle Schüler, Klassen, das Personal Ihrer Schule sowie Einrichtungen, mit denen Sie korrespondieren, zentral erfasst.

Ein Jahr vergeht wie im Flug. Absolventen verlassen die Einrichtung, neue Schüler kommen hinzu und die Übrigen sind wieder ein Schuljahr älter. Mit FuxSchool® meistern Sie diese Übergänge stressfrei. Zum Schuljahreswechsel archivieren Sie das vergangene Jahr und "versetzen" Ihre Schüler einfach mit dem Assistenten in das neue Schuljahr.

Im Handumdrehen von A nach B Sie haben vor FuxSchool® mit einer anderen Schulverwaltungssoftware gearbeitet? Kein Problem. Datenimporte sind aus fast jeder gängigen Schulverwaltungssoftware und den gebräuchlichsten Datenformaten möglich. Zudem exportiert FuxSchool® Daten per Mausklick in andere Formate, wie z. B. EXCEL-Datenblätter oder HTML-Formate.

So bleiben Ihre Daten sauber Die Dateneingabe erfolgt bequem über Tabellen oder Eingabemasken, die thematisch gegliedert sind und je nach Wichtigkeit platziert werden können. Die Software unterstützt das Arbeiten in Tabellen mit vielen Leistungsmerkmalen der standardisierten Windows-Tabellenkalkulation, bspw. das Sortieren von Spalten oder Filterfunktionen.

Flexible Werkzeuge erleichtern die Datenerfassung: z. B. "Suchen", "Suchen und Ersetzen", "Werte auffüllen in ausgewählten Gruppen", "Werte vorbesetzen" sowie verschiedene Auswahllisten mit vordefinierten Kürzeln. Sie behalten dadurch nicht nur den Überblick, sondern können Ihre gepflegte Datenbank auch für Statistiken nutzen.

Weiterverarbeitung nach Ihren Wünschen Ihre Daten lassen sich beliebig gruppieren und über automatische Zählfunktionen (z. B. Durchschnitte oder Summen) auswerten. Mit dem Report-Designer stellen Sie Tabellen individuell zusammen oder nutzen alternativ die bereits vorgefertigten Listen und Formulare. Alle Datenbestände lassen sich als einzelne Datensätze oder als Listen gruppiert drucken. Wie das Ganze aussieht, sehen Sie vorher in der Druckvorschau.

Die Datenspeicherung erfolgt nach dem Prinzip "Datei öffnen" und "Speichern unter". So speichern und transportieren Sie Ihre Daten bequem und können beliebig viele Datenbestände pflegen und bearbeiten. Auch das Ein- und Auslagern von Daten (z. B. Klassen) ist damit möglich.

Zeugnis

Unter Zeugnisse stehen Ihnen alle Ihrem Bundesland und Schultyp entsprechenden Zeugnisformulare in Maskenform zur Verfügung. Die Erfassung der Noten kann sowohl über die Tabelle wie auch über die Zeugnismaske des entsprechenden Formulares direkt erfolgen. Bemerkungstexte lassen sich am einfachsten über den Textassistenten erfolgt. Über das Menü "Extras" können die zeugnisrelevanten Schülerdaten als klassenbezogene Datei für die Lehrerversion oder als Erfassungsmodul je Klasse mit dazugehörigem Zeugnisformular für eine externe Bearbeitung bereitgestellt werden.

Noten

Noten - web.info

Auswertung

Erzeugung der Übergabedaten für die Landesamtsstatistik Erzeugung von Übergabedaten für regionale Schulamtsstatistiken frei definierbare und vordefinierte Auswertungen für die Schule

Dokumente

Verwaltung der im Programm erzeugten Dokumente zu jedem Schüler bzw. Lehrer. Zusätzlich können mit externen Programmen (z.B. Textverarbeitung) erzeugte Schriftstücke mit eingebunden werden.

Etat

Überwachung der Haushaltsmittel der Schule

Inventar

Verwaltung der Inventarobjekte der Schule

Schulbuch

Verwaltung der Lehrbücher, Arbeitsmittel und Zusatzmaterialien von der Bücherliste bis zur Ausleihe