Statistik Sachsen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. August 2015, 14:01 Uhr

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statisikauswertung und -ermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

Statistikvorbereitung

Vorbereitung und Aktualisierung der Schülerdaten in FuxSchool

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei 'Datenprüfung' finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweise zu Abgängern / Schulwechslern
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an. Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

Bereich Grunddaten - Einrichtung

Maske Einrichtungsordner - Adresse

• Schulnummer: zwingend, Eingabefeld "Nummer"
• Schulart: zwingend, lt Auswahlliste

Bereich Grunddaten - Schulen

Maske Schulenordner - Adresse (empfehlenswert)

• Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine "0"
• Form: lt. Auswahlliste
• Art: lt. Auswahlliste
• Name
• Ort

Bereich Grunddaten - Stundentafel

Maske Stundentafelordner - Grunddaten (empfehlenswert)

• ausfüllen/ändern und entsprechenden den gültigen Vorschriften anpassen

Bereich Verwaltung - Klassen

Maske Klassenordner - Grunddaten

• Klasse: zwingend
• Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trozdem prüfen
• Klassentyp: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
• Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

Bereich Verwaltung - Schüler

Maske Schülerordner - Schüler

• Name: zwingend
• Vorname: zwingend
• Geschlecht: "m/w", wenn LEER wird "m" gesetzt
• Klasse: Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
• Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in Klassendatei
• Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder perr Hand eintragen
• Saat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" übertragen

Maske Schülerordner - Aufnahme, Schulabschluss

• Einschulung: zwingend (Grundschule), Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Einschulungsart: zwingend (Grundschule), lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
• Einschulungsart Zusatz: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• letzte Schulart (bezogen auf letztes Schuljahr): wenn zutreffend und andere als die grad besuchte Schulart
• Abgangsdatum: zwingend wenn Abgang oder Abschluss, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Schulabschluss (keine Grundschule): zwingend wenn Abschluss, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Fächerwahl

• Fremdsprache 1: zwingend (Mittelschule), lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
• Fremdsprache 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
• Fremdsprache 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
• Religionsunterricht: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Arbeitsgemeinschaft 1 u. 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Herkunfts-(Mutter)sprachlicher Unterricht: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Neigunskursbereich/Vertiefungskurs (Mittelschule): wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Neigungskurs (Mittelschule): wenn zutreffend, lt. Auswahlliste; Jahre wenn Fremdsprache
• Bildungsgang (Mittelschule): zwingend, lt. Auswahlliste
• letzter Bildungsgang (Mittelschule): wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, bei Wechsl zum Vorjahr
• Profilbereich (Gymnasium): wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Kurse (Gymnasium, nur Oberstufe)

• Grundkurse 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Leistungskurs 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Wahlgrundkurs 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Zertifikatskurs 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Zertifikatskurs-Art 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Fächerübergreifender Grundkurs 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordner - Versetzung, Förderung

• Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. "041" für Pflichtwiederholer der Klassenstufe 04, oder "042" für freiwillige Wiederholer
• Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
• Förderung Hinweise: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

Maske Schülerordener - Migrnten-, Gast- und Internatsschüler

• Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Gastschüler: wenn zutreffend, Häkchensetzen und empfehlenswert Schule auswählen

Bereich Verwaltung - Lehrer

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Lehrerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

Maske Lehrerordner - Adresse

• Kürzel: zwingend
• Name: zwingend
• Vorname: zwingend
• Geschlecht: "m/w", wenn LEER wird "m" gesetzt
• Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Staat: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird "D" gesetzt

Maske Lehrerordner - Lehramt

• Lehramt: zwingend, lt. Auswahlliste
• Lehrbefähigung 1-4: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
• Lehrerlaubnis 1-4: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
• Beschäftigungsumfang: zwingend, lt. Auswahlliste
• Beschäftigungszusatz: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
• Altersteilzeit: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Freistellungsphase: wenn zutreffend Häkchen setzen, ohne entspricht "Arbeitsphase"

Maske Lehrerordner - Zusatzdaten

• Stammschule, Schule2, Schule3: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
• Stunden an Stammschule: zwingend
• Stunden an Schule2, Schule3: empfehlenswert
• Stunden lt. Arbeitsvertrag: zwingend
• Mehrarbeitsstunden: wenn zutreffend
• Zugang am: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Zugangsart: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Abgang am: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
• Abgangsart: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
• Stunden in Klassenstufe: zwingend, Stundenaufteilung auf Klassenstufen

Bereich Verwaltung - Unterricht (Unterrichtseinheiten)

Um die Unterrichtseinheiten zu erfassen gehen Sie unter Klassen auf Unterrichtseinheiten. Auf der Mittelkonsole befinden sich die Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt.

• Funktion „Unterrichtseinheiten erzeugen“ oder manuell anlegen oder über die Funktion „Import aus Unterrichtsplaner“(Version 3) einlesen (Wenn Sie die Unterrichtseinheiten manuell anlegen/bearbeiten, kontrollieren Sie als erstes die Stundentafeln der einzelnen Klassenstufen unter Klassen – Stundentafel und weisen dann unter Klassen - Grunddaten diese Stundentafeln den Klassen zu)

• Funktion "Unterrichtseinheiten den Schülern zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuweisen der Unterrichtseinheiten zu den Schülern

• Funktion "Unterrichtseinheiten den Lehrer zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuordnen der Lehrer zu Unterrichtseinheiten

• Nachbearbeitung bei Gruppen, Kursen etc.

Hinweis Dem Import aus dem Indiware Unterrichtsplaner muss ein Export der Unterrichtseinheiten aus dem Unterrichtsplaner vorangehen. Die Funktion "Auslagern für FuxMedia“ finden Sie im Programmbereich Unterrichtsdatei, Menü Export.